Dit is een geweldige Excel-tip. Een veelvoorkomend probleem waarmee Excel-gebruikers worden geconfronteerd, is dat ze een grafiek met tijdreeksgegevens hebben en deze moeten uitbreiden met nieuwe cijfers. Het bewerken van alle gegevensreeksen voor een aantal grafieken kan tijdrovend zijn.
Ergens rond Excel 97 gebruikten de tovenaars van Microsoft een zelden gebruikte functie. Het is nu mogelijk om nieuwe gegevens naar een kaart te slepen en de kaart automatisch te laten bijwerken. Dit is een tip die weinig woorden nodig heeft, maar die je moet zien om het te geloven. Mijn excuses voor drie afbeeldingen, maar het is de beste manier om de tip te illustreren.
Stel dat u deze grafiek heeft opgezet met drie maanden aan gegevens:
Dan gaan er twee maanden voorbij en heb je nu nieuwe cijfers voor april en mei. Voer de gegevens in Excel in. Gebruik de muis om de nieuwe cellen te selecteren, inclusief de maandkoppen. Klik op de zware zwarte rand rond de selectie en begin met slepen richting de kaart. Wanneer u over de kaart komt, ziet de rand van de kaart er als volgt uit en heeft de pijlcursor een klein plusteken rechts ervan.
Laat de muisknop los met de cursor over de grafiek om de nieuwe gegevens op de grafiek neer te zetten. Presto! De grafiek wordt groter en ziet er zo uit.
Wauw! Het lijkt zo eenvoudig om te zien, maar voor iedereen die met Lotus is opgegroeid, zou je nooit zoiets eenvoudigs verwachten.
Opmerking
Deze truc lijkt niet te werken als de kaart op een apart blad staat.
Hier is een geanimeerde GIF die de operatie laat zien:
