Maandag is het muisvrij. Vandaag wil ik je voorstellen aan alt = "" + ES, de toegangspoort tot de wondere wereld van speciale opties voor plakken.
Een paar jaar geleden was ik jurylid voor de ModelOff World Excel Championships. Mensen van over de hele wereld vlogen naar New York om het tegen elkaar op te nemen in Excel. Ik heb met veel mensen gesproken, waaronder Duitse Nande van AMT Training. Dit is een firma die Wall Street traint in Excel. Deze Wall Street-bedrijven (en hun tegenhangers in Londen en Hong Kong) nemen Excel serieus en gebruiken nooit de muis. Ik heb gehoord dat sommige grote bedrijven nieuwe medewerkers aannemen in totaal een hele pagina uit een telefoonboek op een rekenmachine met 10 toetsen totdat ze getallen kunnen intoetsen met 100% nauwkeurigheid zonder ooit naar de toetsen te kijken.
Hoe dan ook, AMT bood een gelamineerde tipkaart voor Excel aan. Nu - ik verkoop een heleboel gelamineerde tipkaarten, maar geen van hen is zo hard-core als de AMT-kaart. Er was een heel gedeelte van de kaart gewijd aan de sneltoetsen voor de verschillende vormen van Plakken speciaal.
Stel dat u moet kopiëren en plakken als waarden.
- Ctrl + C om te kopiëren
- Alt + ES om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen
- V om waarden te kiezen
- Enter om op OK te drukken
Kopiëren en plakken wordt dus Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Bekijk alle opties in het dialoogvenster Plakken speciaal. Elk heeft een onderstreepte letter. Dat is de letter die komt na alt = "" + ES en voor de Enter.
Om formaten, arcering, getalopmaak en kolombreedtes te kopiëren, alt = "" + EST Enter onmiddellijk gevolgd door alt = "" + ESW Enter. De T doet Formats. De W doet kolombreedtes.
Een ander goed gebruik is wanneer je een blok formules hebt met een rand om het bereik. Wanneer u de bovenste formule kopieert en plakt, wordt de bovenrand geplakt. In plaats daarvan zal alt = "" + ESR Enter formules en getalnotaties plakken.
Als er voor het bovenstaande voorbeeld voorwaardelijke opmaak op het brutowinstpercentage was geweest, zou alt = "" + ESX alles behalve randen plakken.
Als u gegevens opzij wilt zetten, Ctrl + C, selecteer de nieuwe hoek alt = "" Alt + ESE Enter om te transponeren.
In de onderstaande afbeelding hadden de oorspronkelijke waarden bovenaan formules en ik wil die formules tijdens het transponeren naar waarden converteren. U kunt letters uit de bovenste, middelste en onderste secties van het dialoogvenster combineren. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Hier is er nog een. U moet alle waarden vermenigvuldigen met 97%. Kopieer de 97%. Als u speciale vermenigvuldiging zou plakken, verliest u die valutanotatie. In plaats daarvan Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter om speciale vermenigvuldigingswaarden te plakken. Dit voorkomt dat de nummeropmaak verandert.
Als je Ctrl + C alt = "" + ES beheerst, heb je toegang tot 12 verschillende manieren om te plakken. Ik heb de afgelopen maand elke omcirkelde optie via een sneltoets gebruikt.
Als je tot nu toe hebt gelezen, laat me dan een controverse bespreken. Waarom leer ik je alt = "" + ES in plaats van de nieuwere Alt, H, V, S? Ten eerste zijn het twee toetsaanslagen korter. Ten tweede kunnen al deze uitstekende toetsaanslagen worden gedaan in een klein stukje toetsen aan de linkerkant van het toetsenbord. Het zijn snelkoppelingen met één hand.
- Ctrl + C alt = "" + ESV voor waarden
- Ctrl + C alt = "" + EST voor formaten
- Ctrl + C alt = "" + ESF voor formules
- Ctrl + C alt = "" + ESR voor formules en getalnotatie
- Ctrl + C alt = "" + ESX voor alles behalve randen
- Ctrl + C alt = "" + ESW voor kolombreedtes
Er zijn individuele gevallen waarin u een snellere manier zou kunnen bedenken met behulp van de Format Painter of de rechtermuisknop om een van deze in te korten. Maar als je gewend bent aan Ctrl + C alt = "" + ES, dan heb je een dozijn nieuwe sneltoetsen geleerd.
Maandag is het muisvrij. U wordt sneller in Excel als u enkele sneltoetsen leert. Ik stel voor dat u probeert uw muis elke maandag een uur in Excel op te geven. Ik zal elke maandag een nieuwe Excel-toetsenbordtechniek geven. Ga naar Hot Key Excellence om Excel-sneltoetsen te leren in een leuk spel
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
'Laat Excel het zware werk doen. Jij doet het zware denken.'
Geoff Lilley
