Leerde hoe je snel kopieën van bladen kunt maken in podcast 1981.
Je hebt toch gehoord van de 15 minuten-regel van de Manager? Elke keer dat uw manager u iets vraagt, komt hij of zij 15 minuten later terug en vraagt om een vreemde wending die hij of zij de eerste keer niet heeft gespecificeerd. Nu u heel snel werkbladkopieën kunt maken, is de kans groter dat u wijzigingen moet aanbrengen in alle 12 bladen in plaats van slechts één blad wanneer uw manager terugkomt.
Ik zal je een verbazingwekkend krachtig maar ongelooflijk gevaarlijk hulpmiddel laten zien, genaamd Groepsmodus.
Op dit moment heb je 12 werkbladen die grotendeels identiek zijn. U moet totalen toevoegen aan alle 12 werkbladen. Om de groepsmodus te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad Januari en kiest u Alle bladen selecteren.
De naam van de werkmap in de titelbalk geeft nu aan dat u zich in de groepsmodus bevindt.
Alles wat u met het januari-werkblad doet, gebeurt nu met alle bladen in de werkmap.
Waarom is dit gevaarlijk? Want als je afgeleid raakt en vergeet dat je in de groepsmodus bent, zou je januari-gegevens kunnen invoeren en gegevens op de 11 andere werkbladen overschrijven!
Als u klaar bent met het toevoegen van totalen, vergeet dan niet met de rechtermuisknop op een bladtab te klikken en Degroepeer bladen te kiezen.
Bekijk video
- Leerde hoe je snel kopieën van bladen kunt maken in podcast 1981
- Manager 15 minuten regel zegt dat uw manager 15 minuten na een verzoek van gedachten verandert
- Selecteer Jan-blad. Shift-klik op Dec-blad om de groepsmodus te starten
- Elke verandering aan Jan vindt plaats op alle bladen in de groep
- Makkelijk om te vergeten dat u zich in de groepsmodus bevindt
- Elke keer dat ik in de groepsmodus ben, gaat de telefoon over
- Drie manieren om de groepsmodus te verlaten
- Selecteer een blad dat niet in de groep zit.
- Als alle bladen zijn gegroepeerd, selecteert u een ander blad dan het actieve blad
- Klik met de rechtermuisknop op de bladtab en kies groepering van bladen
Videotranscriptie
De podcast wordt gesponsord door het boek: "MrExcel XL"!
Leer Excel van podcast, aflevering 1983 - Wijzig alle bladen met de groepsmodus!
Lang geleden, in aflevering 1981, heb ik je laten zien hoe je heel snel bladen kunt maken, CTRL-slepen kunt onthouden en dus, terwijl we hier een rapport maken voor januari, kunnen we ongelooflijk snel kopieën maken. Maar helaas overtreden we nu een zakelijke regel waarvan u wellicht heeft gehoord, genaamd de "Manager 15 Minute Rule". Nou, eigenlijk heb je dit misschien niet op de business school geleerd, want ik denk dat ik het verzonnen heb, en het gaat als volgt: als je manager binnenkomt en je vraagt om iets voor een taak te doen, is het meestal ongeveer 15 minuten later komt de manager terug en zegt: "Weet je, ik ben van gedachten veranderd, ik moest iets anders doen." Maar weet je, het probleem is nu dat we bladen zo snel kunnen maken dat we in plaats van één wijziging in dit geval 12 wijzigingen moeten aanbrengen,Januari tot en met december. Ik ga je een truc laten zien die ongelooflijk krachtig is, maar ongelooflijk, ongelooflijk gevaarlijk.
Dus ik begin hier op het januarineblad en ik ga naar de shift-klik op december. Oké, en wat dat heeft gedaan, kun je hierboven zien, nu zeggen we dat we in de groepsmodus zijn, dus. Ook al kijken we naar januari, alle wijzigingen die we aanbrengen, vinden plaats op alle bladen in de groep. Dus misschien zegt de manager "Kijk, ik heb de totalen vetgedrukt nodig." Dus ik doe daar CTRL + B, CTRL + B, en we moeten dit januari-rapport bewerken, ik wil het "Verkooprapport voor januari" noemen. Dus ik ga naar de bewerkingsmodus en zeg hierboven: "Verkooprapport", laten we eigenlijk in hoofdletters schreeuwen, "VOOR" &, en dan heb ik het "Rapport" aan het einde niet nodig, alleen BOVEN daar. Dat ziet er goed uit. En laten we dat in een andere kleur zetten. Misschien een mooi diepblauw. Oké. Dus daar hebben we de wijziging voor januari doorgevoerd,maar het heeft in feite dezelfde verandering aangebracht in alle bladen in de groep.
Oké, de reden dat dit zo gevaarlijk is, is dat elke keer dat ik in de groepsmodus ga, mijn telefoon gaat, en het is geen kort telefoontje, iemand met iets ingewikkelds, of misschien zelfs mijn manager, weet je, die geeft mij, 15 minuten aan dingen om te doen. En ik kom terug van dat telefoontje, en ik zit hier, en ik realiseer me dat ik naar het verkooprapport voor januari kijk, en ik begon nummers te veranderen in januari. En het probleem daarmee is dat, hoewel ik denk dat ik aan het rapport van januari werk, ik eigenlijk alle cijfers van alle andere rapporten in de groep verknoei! Ik bedoel, laten we eerlijk zijn, het is heel subtiel, heel subtiel, de bladtabs hier beneden zijn niet zo verschillend van kleur, en heel klein daarboven, echt uit je zicht, dat je in groepsmodus bent, dus. Mijn echte real-life tip hier,is een tip die echt niets met Excel te maken hoeft te hebben, het is alleen dat ik hier zo vaak door ben verbrand, elke keer dat ik in de groepsmodus ga, heb ik een plakbriefje aan mijn muur. Ik plak dat plakbriefje in de monitor en er staat "Bill… Je bent in de groepsmodus!" Oké, alleen maar omdat als je hier eenmaal door verbrand bent, het een pijnlijk, pijnlijk iets is.
Nu, de vraag, hoe kom je uit de groepsmodus, oké? Er zijn een aantal verschillende manieren: als niet alle bladen zijn geselecteerd, kunt u gewoon op een ander blad in de werkmap klikken en u komt uit de groepsmodus. Maar als alle bladen zijn geselecteerd, dus ik ga alle bladen selecteren, dan hoef je alleen maar iets te kiezen dat niet het actieve blad is, dus als ik op februari klik, zouden we eruit komen. Dat werkt echter niet in het geval dat we niet in alle bladen staan. Dus zoals juist, van januari tot en met december, als ik op februari klik, wordt dat gewoon het actieve blad. Je moet naar buiten klikken. Dus de manier die altijd betrouwbaar werkt, is door met de rechtermuisknop op een bladtab te klikken en "Degroepeer bladen" te kiezen. Ik realiseer me dat je het daar niet kunt zien. Maar dat werkt de hele tijd.
Gewoon een bonustip hier, als je niet elk blad zou moeten selecteren, zou je januari kunnen kiezen, en dan CTRL-klik op maart en mei en juli en september, en die in de groepsmodus zetten, zoals dat.
Hé, als je deze tips leuk vindt, abonneer je dan op de XL-afspeellijst, ik podcast alle 40 tips in het XL-boek. Of hey, je kunt tijd besparen en het hele boek nu kopen, er is een link daarboven in de "i" in de rechterbovenhoek. Je kunt nu het hele boek kopen, het is 25 $, het is goedkoop, al deze geweldige Excel-tips, een geweldige referentiegids voor al deze series podcasts die we hier doen.
Oké, afleveringsoverzicht: je hebt geleerd hoe je snel kopieën van een blad kunt maken, terug in podcast 1981, de Manager 15 Minute Rule, zegt mijn creatie: elke keer dat een manager iets vraagt, veranderen ze 15 minuten later van gedachten, maar nu veranderen we moeten wijzigingen aanbrengen in 12 exemplaren in plaats van slechts één. Dus u selecteert het januari-blad, Shift-klik op december om de groepsmodus te starten, verandert alle bladen in de groep. Maar het is gemakkelijk om afgeleid te worden en te vergeten dat u zich in de groepsmodus bevindt. De telefoon gaat, wordt gebeld voor een personeelsvergadering, je komt terug en je ziet dat je in januari bent en opnieuw begint met schrijven. Er zijn drie verschillende manieren om de groepsmodus te verlaten: Als niet alle bladen zijn geselecteerd, selecteert u het blad dat niet in de groep zit. Als alle bladen gegroepeerd zijn, selecteer dan het blad dat niet het actieve blad is. Of betrouwbaar,Ongeacht het aantal geselecteerde bladen, klik met de rechtermuisknop op de bladtab en kies Degroepeer bladen.
Hé, veel van de ideeën in het boek waren via crowdsourcing, dus Olga K stuurde in de groepsmodus, het is een van haar ideeën, dus dankzij haar. En ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor nog een netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast1983.xlsx
