Inclusief ontwerp komt iedereen ten goede. Excel heeft een nieuwe focus om u te helpen ervoor te zorgen dat de werkmappen die u maakt gemakkelijker zijn voor iemand die een schermlezer of andere adaptieve technologieën gebruikt.
Het duurt slechts een minuut of twee om toegankelijkheidsproblemen in uw werkmap te controleren. Klik op het tabblad Review op Toegankelijkheid controleren.
De eerste keer dat u de toegankelijkheid controleert, verschijnt er een bericht.
Ik ben net klaar met het schrijven van het Microsoft Press-boek, Excel 2019 Inside Out. Er staan 800 schermafbeeldingen in dat boek en ik schreef voor elk een paar zinnen alt = "" Tekst. U hoeft niet elk woord in de schermafbeelding te typen. Concentreer u gewoon op de belangrijke elementen. Ik ontdekte dat het hielp om mijn schrijven te verduidelijken als ik een afbeelding moest beschrijven aan iemand die de afbeelding niet kan zien. Als iemand uw werkmap leest met een schermlezer of andere adaptieve technologie, weet de schermlezer niet wat er in de grafiek, illustratie of afbeelding staat.
Sommige elementen zijn puur decoratief. De schermlezer hoeft niet aan te kondigen dat u een pictogram hebt toegevoegd om het werkblad aan te kleden. Kies in deze gevallen het vervolgkeuzemenu en markeer als decoratief.
Hier is een geweldige cartoon die ik heb gekopieerd van.com. Iemand die dit werkboek leest met een schermlezer, zal hier de niet erg nuttige "Screen Clipping 1" zien. Neem even de tijd om met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en wijzig alt = "" Tekst.
Typ een paar zinnen alt = "" Tekst. Leg de grap uit.
De toegankelijkheidscontrole identificeert alle celkleurencombinaties waarbij de contrastverhouding kleiner is dan 4,5: 1. Maak de lettertypekleur hoger contrast zodat iemand met een slecht gezichtsvermogen het contrast kan zien.
Het kost slechts een paar klikken om de lettertypekleur bij te werken.
Een ander item geïdentificeerd door de toegankelijkheidscontrole: laat uw bladnamen niet achter als Blad1, Blad2, Blad3. Typ een beschrijvende naam. De Windows Verteller kan de bladnamen aankondigen en de persoon die uw werkblad gebruikt, kan aan de hand van een beschrijvende naam weten wat er op het blad staat.
Het kost maar een paar minuten om ervoor te zorgen dat uw werkmap inclusief ontwerp is.
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van, aflevering 2229: controleer toegankelijkheid.
Als je het leuk vindt wat je in deze video ziet, abonneer je dan en bel die bel.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Zoals ik al zei, ik heb zojuist dit boek, Excel 2019 Inside Out, voor Microsoft Press voltooid, en als ik uitgever van Q naar Microsoft Press verander, is een van de dingen bij Microsoft dat ze erg groot zijn om ervoor te zorgen dat documenten toegankelijk zijn omdat niet iedereen dat document met zijn ogen leest; ze lezen het misschien met adaptieve technologie, zoals een schermlezer, en het is gemakkelijk om een paar eenvoudige stappen te nemen om ervoor te zorgen dat mensen die deze documenten of je spreadsheet lezen, met een schermlezer, de best mogelijke ervaring hebben. Deze cartoon bijvoorbeeld, ja, het is hilarisch, maar iemand die dit met een schermlezer leest, gaat gewoon Screen Clipping 1 zien - dat helpt helemaal niet.
Makkelijk te doen - klik met de rechtermuisknop, Bewerken alt = "" Tekst, typ hier een paar zinnen - iemand die het leest met de schermlezer, krijgt een idee van wat er aan de hand is. Moet u alt = "" Tekst toevoegen aan decoratieve elementen? Nee, zeg gewoon Mark als decoratief, en de schermlezer zal gewoon weten: Hé, ik ga dat negeren en daar helemaal niet over praten en alleen de belangrijke dingen bespreken.
Oké, een van de dingen die nu in Office 365 en Excel 2019 komen, hier op het tabblad Beoordeling is een nieuwe tool genaamd Toegankelijkheid controleren. En het is ook hier beneden als ze problemen zien … Aanbevelingen beschikbaar. Dus beide zullen je hetzelfde paneel hier aan de rechterkant krijgen, en het zal je laten weten of alt = "" Tekst ontbreekt. Dus hier typte ik niet alt = "" Tekst daar, klik met de rechtermuisknop, bewerk alt = "" Tekst ", Boekomslag voor Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Eens kijken, wat nog meer? Bladnamen. Oké, deze bladnamen zijn geweldig - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - als iemand probeert uit te zoeken welk blad moet worden geactiveerd, zijn die erg nuttig. De bladnaam achterlaten als Blad1 of Blad2 of Blad3, helemaal niet nuttig. Verander die in iets beschrijvends. Op die manier, als die namen aan iemand worden voorgelezen door een schermlezer, kunnen ze begrijpen wat er op dat blad staat.
En dan, moeilijk te lezen tekstcontrast - dus hier, cel C1, dat donkerblauw op het zwart, verander gewoon het lettertype in iets anders. En dan - deze vind ik geweldig - al deze kleuren die zijn toegewezen door Formaat als tabel, die kleuren zijn niet gemakkelijk te lezen. Ik zal proberen ze in iets anders te veranderen - want deze zijn te donker, enzovoort, je snapt het wel. Oké.
Ik vind het leuk dat Microsoft en Excel de beschikbare aanbevelingen hier op het scherm plaatsen - het zal je hierover nadenken en slechts een of twee minuten de tijd nemen om het door te nemen, zodat het gemakkelijker wordt om dingen te lezen voor iemand die met sommigen leest soort adaptieve technologie.
Terwijl ik dit boek aan het schrijven was, Excel 2019 Inside Out, voor Microsoft Press, staan er 800 screenshots in dat boek en Microsoft vroeg of elk screenshot een paar zinnen tekst bevat voor iemand die een schermlezer gebruikt, wat ik geweldig vind. het beleid. Het zorgde ervoor dat ik me echt concentreerde op wat belangrijk is in de schermafbeelding. Als ik een screenshot van deze tabel had, weet je, ik hoef niet over elke cel in een tabel te praten - alleen de belangrijke cellen - die je, weet je, helpen om je te concentreren op het schrijven. Terwijl ik aan mijn andere boeken voor Wholly Macro Books werk, kan ik zien dat de alt = "" Tekst een simpele, simpele stap is die dat boek toegankelijker maakt voor meer mensen. Makkelijk, gemakkelijk te doen.
Hé, daarover gesproken, klik op de "I" in de rechterbovenhoek. Dit boek komt later dit najaar, eind 2018, uit. Je kunt het nu reserveren.
Afronding voor vandaag: mensen die uw spreadsheets gebruiken, kunnen deze lezen met schermlezers of andere adaptieve technologieën; ja, die cartoon die je erin stopt is hilarisch, maar een schermlezer noemt het misschien wel schermknippen en sommige mensen zullen niet meedoen aan de grap; klik met de rechtermuisknop, verander de alt = "" Tekst, of op het overzichtstabblad, Controleer toegankelijkheid, ze laten je weten of je de naam van werkbladen van Sheet1 niet hebt gewijzigd in iets nuttigs, ze laten je weten of je kleuren hebt gekozen die moeilijk te lezen zullen zijn.
Nou, ik wil je bedanken voor het langskomen, ik zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Een bekeken macro wordt nooit voltooid (stel die ScreenUpdating in op false)"
Jordan Goldmeier
