Excel Distinct Count of Unique Count. Draaitabellen bieden een duidelijke telling, als u een klein vakje aanvinkt terwijl u de draaitabel maakt.
Hier is een ergernis met draaitabellen. Sleep de kolom Klant van de gegevenstabel naar het gebied WAARDEN. In het veld staat Count of Customer, maar het is echt een telling van hoeveel facturen er bij elke sector horen. Wat als u echt wilt zien hoeveel unieke klanten tot elke sector behoren?
Selecteer een cel in de kolom Aantal klanten. Klik op Veldinstellingen. In eerste instantie ziet Summarize Values By eruit als dezelfde som, gemiddelde en telling die u altijd hebt gehad. Maar scroll naar beneden. Omdat de draaitabel is gebaseerd op het gegevensmodel, heb je nu een onderscheidend aantal.
Nadat u Distinct Count hebt geselecteerd, toont de draaitabel een duidelijk aantal klanten voor elke sector. Dit was erg moeilijk om te doen in normale draaitabellen.
Graaf onderscheiden in Excel 2010
Om twee tabellen samen te voegen in Excel 2010, moet u de gratis Power Pivot-invoegtoepassing van Microsoft downloaden. Zodra u dat heeft geïnstalleerd, volgen hier de extra stappen om uw gegevens in Power Pivot te krijgen:
- Selecteer een cel in de gegevenstabel. Kies op het tabblad PowerPivot de optie Gekoppelde tabel maken. Als Excel u in het PowerPivot-raster laat staan, gebruikt u alt = "" + Tab om terug te gaan naar Excel.
- Selecteer een cel in de tabel Sectoren. Kies Gekoppelde tabel maken.
- Kies op het PowerPivot-tabblad op het Excel-lint of het tabblad Start in het PowerPivot-lint om een draaitabel te maken.
Als het tijd is om relaties aan te gaan, heb je maar één knop genaamd Maken. Excel 2010 zal eerst proberen om relaties automatisch te detecteren. In dit eenvoudige voorbeeld krijgt het de relatie correct.
Met dank aan Colin Michael en Alejandro Quiceno voor het suggereren van Power Pivot in het algemeen.
Bekijk video
- Introductie van het datamodel in Podcast 2014 voor het samenvoegen van tabellen
- Een ander voordeel is de mogelijkheid om Distinct Count te doen
- Reguliere draaitabel kan klanten niet per sector tellen
- Voeg de gegevens toe aan het datamodel en je hebt Distinct Count beschikbaar
- Vóór Excel 2013 zou u 1 / AANTAL.ALS aan de originele gegevens moeten toevoegen
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2015 - Distinct Count!
Oké, alle tips in dit boek worden podcast, bekijk deze afspeellijst voor de hele set!
OK, dus vandaag moeten we een rapport maken dat laat zien hoeveel klanten er in elke sector zijn, en een gewone draaitabel KAN dit NIET doen. Dus Insert PivotTable plaatst sectoren aan de linkerkant en vraagt dan om de telling van de klant, en er staat dat het ons de telling van de klant geeft. Maar dit is niet de telling van de klant, dit is het aantal records dat er is, oké, we hebben geen 563 klanten, volledig, volledig nutteloos. Maar bekijk dit, verbazingwekkend eenvoudig op te lossen, de podcast van gisteren waarover we het hadden over het gebruik van het datamodel om 2 tafels samen te voegen. Nu heb ik maar één tabel, er is, weet je, je zou niet denken dat er een reden is om het datamodel te gebruiken, behalve dit, dus kies het vakje “Voeg deze data toe aan het datamodel”.
Dit is trouwens gloednieuw in Excel 2013, dus je hebt 13 of 16 nodig, als je vastzit op een Mac of terug in Excel 2010, zal ik je hier aan het einde de oude oplossing laten zien. Klik op OK, maak exact hetzelfde rapport, sectoren aan de linkerkant, telling van de klant, exact hetzelfde verkeerde antwoord, maar hier is het verschil. Wanneer we in Veldinstellingen komen, ziet het er hetzelfde uit: Som, Aantal, Gemiddeld, Max, Min, er ontbreken er een paar, en helemaal onderaan is er een nieuwe genaamd Distinct Count. Wauw, dat is iets dat zo moeilijk was om te doen in oude versies van Excel, laat me je zelfs laten zien hoe we het vroeger deden in Excel 2010.
Dus hier zijn de gegevens, je zou naar buiten moeten komen en een AANTAL.ALS moeten doen, tellen hoe vaak Vertex42 in kolom D voorkomt, en het lijkt erop dat er 6 keer zijn. Dus dan is de Distinct Count = 1 gedeeld door dat, oke, kijk wat we doen, als er zes records zijn met Vertex42, geven we elk van hen 1/6 of 0.16611, en als we dat allemaal optellen, dat brengt ons naar 1, toch? Er zijn hier 5 records, elk krijgt 1/5 of 20%, tel ze allemaal bij elkaar op, elk daarvan brengt ons op 1. Dus terug in Excel 2010 of 7 of 3 of waar je ook bent, je hebt het datamodel niet, dus je voegt daar die extra velden toe, Sector, en dan Distinct Count. Dit was zoveel moeilijker dan de nieuwe manier, dus ik waardeer het datamodel voor deze zeker. Nou, deze tip, en nog veel meer in het boek, klik op de "i" in de rechterbovenhoek, je kunt het boek kopen,$ 25 in print, $ 10 voor een e-book, het is goedkoop!
In de podcast van gisteren, 2014, hadden we het over het gegevensmodel voor het samenvoegen van tafels, een ander voordeel is de mogelijkheid om een duidelijke telling uit te voeren. Normale draaitabel kan geen klanten per sector tellen, de gegevens aan het gegevensmodel toevoegen en u heeft Distinct Count beschikbaar. Vóór Excel 2013 deed u 1 / AANTAL.ALS in de originele gegevens, en als u natuurlijk voor iets anders wilt tellen, moet u die formule misschien wijzigen, echt heel frustrerend. Prachtig, mooi bijkomend voordeel van de hele Power Pivot-motor!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2015.xlsx
