De Auto Recover-functie is een redder in nood. Het wordt automatisch ingeschakeld in Excel 2010 en nieuwer.
Stel dat het vrijdag 16:59 uur is en je probeert om zonder werk te komen. U hebt een aantal bestanden geopend in Excel en voert de opdracht Alt + F, X uit om Excel af te sluiten.
Tussen jou en het happy hour na het werk staan een aantal dialogen zoals deze:
U hoeft dit bestand niet op te slaan, dus u klikt op Niet opslaan. Volgend bestand? Sla niet op. Volgend bestand? Sla niet op.
Tip
Houd Shift ingedrukt terwijl u op Don't Save klikt om Don't Save All uit te voeren.
Nu zit u in een ritme, klikt u op Niet opslaan in perfecte synchronisatie met Excel die het bericht presenteert. Terwijl u de laatste keer op Niet opslaan klikt, realiseert u zich dat deze werkmap veel niet-opgeslagen wijzigingen bevatte. En je moest het echt redden. U had op Opslaan moeten klikken.
Je kijkt op je horloge. Het duurt twee uur om al deze wijzigingen opnieuw te maken. Je plannen voor happy hour zijn verzonken. Maar wacht! Excel staat achter je. Als de werkmap minimaal 10 minuten open was en een AutoHerstel-versie had gemaakt, bewaarde Excel een kopie voor u.
Volg deze stappen om het terug te krijgen:
- Open Excel.
- Kies in het linkerdeelvenster Andere werkmappen openen.
-
Scrol in het middenpaneel helemaal naar de onderkant van de recente bestanden. Klik helemaal aan het einde op Niet-opgeslagen werkmappen herstellen.
-
Excel toont u alle niet-opgeslagen werkmappen die onlangs voor u zijn opgeslagen.
- Klik op een werkmap en kies Openen. Als het de verkeerde is, gaat u terug naar Bestand, Openen en scrolt u naar de onderkant van de lijst.
-
Als u het juiste bestand hebt gevonden, klikt u op de knop Opslaan als om de werkmap op te slaan. Niet-opgeslagen werkmappen worden vier dagen bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd.
Gebruik AutoHerstel-versies om eerder opgeslagen bestanden te herstellen
Niet-opgeslagen werkmappen herstellen is alleen van toepassing op bestanden die nooit zijn opgeslagen. Als uw bestand is opgeslagen, kunt u AutoHerstel-versies gebruiken om het bestand terug te krijgen. Als u een eerder opgeslagen werkmap sluit zonder recente wijzigingen op te slaan, wordt één enkele AutoHerstel-versie bewaard tot uw volgende bewerkingssessie. Open de werkmap opnieuw om toegang te krijgen. Gebruik Bestand, Info, Versies om de laatste AutoHerstel-versie te openen.
U kunt ook Windows Verkenner gebruiken om naar de laatste AutoHerstel-versie te zoeken. In het dialoogvenster Excel-opties wordt een AutoHerstel-bestandslocatie opgegeven. Als uw bestand de naam Budget2020Data heeft, zoek dan naar een map in de AutoHerstel-bestandsmap die begint met Budget.
Terwijl u een werkmap bewerkt, hebt u toegang tot de laatste vijf AutoHerstel-versies van een eerder opgeslagen werkmap. U kunt ze openen vanuit het gedeelte Versies van de categorie Info. U kunt wijzigingen aanbrengen in een werkmap en wilt verwijzen naar wat u eerder had. In plaats van te proberen een aantal revisies ongedaan te maken of Opslaan als te gebruiken om op te slaan als een nieuw bestand, kunt u een AutoHerstel-versie openen. AutoHerstel-versies worden in een ander venster geopend, zodat u kunt verwijzen, kopiëren / plakken, de werkmap kunt opslaan als een apart bestand, enz.
Opmerking
Er wordt een AutoHerstel-versie gemaakt volgens het AutoHerstel-interval EN alleen als er wijzigingen zijn. Dus als u een werkmap twee uur open laat staan zonder wijzigingen aan te brengen, bevat de laatste AutoSave-versie de laatste revisie.
Voorzichtigheid
Zowel de optie Bewaar AutoHerstel-informatie als Bewaar de laatste AutoHerstel-versie optie moeten worden geselecteerd in Bestand, Opties, Opslaan om dit te laten werken.
Tip
Maak een map met de naam C: AutoRecover en geef deze op als de AutoHerstel-bestandslocatie. Het is veel gemakkelijker dan door de map Gebruikers te bladeren die de standaardlocatie is.
Opmerking
Onder de opties Beheer versie op het tabblad Info kunt u Alle niet-opgeslagen werkmappen verwijderen selecteren. Dit is een belangrijke optie om te weten of u op openbare computers werkt. Merk op dat deze optie alleen wordt weergegeven als u aan een bestand werkt dat nog niet eerder is opgeslagen. De gemakkelijkste manier om er toegang toe te krijgen, is door een nieuwe werkmap te maken.
Met dank aan Beth Melton en Paul Seaman en voor het verduidelijken van de verschillen tussen AutoHerstel en Recover Unsaved Files.
