Gegevens sorteren in Excel is eenvoudig. Tenzij u een dashboard bouwt voor de manager van uw manager. U kunt die persoon niet vragen om C3 te selecteren, ga naar het tabblad Gegevens en klik op de AZ-knop elke keer dat ze een bijgewerkt rapport willen. Met de nieuwe SORT- en SORTBY-functies kunt u eenvoudig sorteren met een formule.
U kunt drie argumenten doorgeven aan de SORT-functie. De eerste is het assortiment dat moet worden gesorteerd. Laat de koppen buiten dit argument. Vervolgens, op welke kolom wilt u sorteren. Als uw gegevens in B: D staan en u wilt sorteren op kolom D, geeft u kolom 3 op als de sorteerkolom. Het derde argument is een 1 voor oplopend of -1 voor aflopend.
In deze afbeelding zijn de gegevens gesorteerd op aflopend bedrag:
Wat als u een sortering op twee niveaus wilt doen? U kunt een matrixconstante opgeven voor zowel het tweede als het derde argument. In dit geval worden de gegevens gesorteerd op Team oplopend en Bedrag aflopend. Geef voor de sorteerkolom (2; 3) op. Geef voor de sorteervolgorde (1, -1) op.
Het Excel Calc-team gaf je ook de SORTBY-functie. Stel dat u een lijst met producten wilt retourneren, maar niet de bijbehorende bedragen. U wilt dat de producten op aantal worden gesorteerd. De onderstaande formule zegt om de producten van B3: B9 te retourneren, aflopend gesorteerd op de hoeveelheden in D3: D9.
