De machtige F4-sleutel zou om twee totaal verschillende redenen in uw Excel-arsenaal moeten zitten:
- Gebruik F4 om dollartekens toe te voegen aan formule-verwijzingen om ze absoluut, gemengd of relatief te maken.
- Als u geen formule bewerkt, gebruikt u F4 om de laatste opdracht te herhalen.
Maak een referentie absoluut
In de volgende afbeelding is de belasting in C2 B2 keer F1.
Maar als u deze formule kopieert, werkt geen van de btw-berekeningen. Terwijl u de formule door de kolom kopieert, verandert de B2-verwijzing automatisch in B3, B4, enzovoort. Dat is wat je wilt. Maar helaas verandert ook de verwijzing naar de omzetbelasting in de F1. Dat is niet wat je wilt.
De oplossing? Bewerk de originele formule en druk op F4. Twee dollartekens worden toegevoegd aan het laatste element van de formule. De $ F $ 1 zegt dat, waar u deze formule ook kopieert, dat deel van de formule altijd naar F1 moet verwijzen. Dit wordt een absolute referentie genoemd. Door op F4 te drukken terwijl het invoegpunt de F1-referentie raakt, kunt u snel beide dollartekens toevoegen.
Er zijn andere momenten waarop u slechts een deel van de referentie hoeft te vergrendelen. In het volgende voorbeeld moet je H2 vermenigvuldigen met A3 met C1. De H1 wijst altijd naar H1, dus je hebt beide dollartekens nodig in $ H $ 1. De A3 wijst altijd terug naar kolom A, dus je hebt $ A3 nodig. De C1 wijst altijd naar rij 1, dus je hebt € 1 nodig.
Om de bovenstaande formule in te voeren, drukt u eenmaal op F4 nadat u op H1 hebt geklikt, driemaal nadat u op A3 hebt geklikt en tweemaal nadat u op C1 hebt geklikt. Wat als je het verpest en te vaak op F4 drukt? Blijf op F4 drukken: het schakelt terug naar relatief, dan absoluut, dan rij absoluut en dan kolom absoluut.
Het resultaat? Een enkele formule die kan worden gekopieerd naar C3: F12.
Herhaal het laatste commando
Sneltoetsen zijn geweldig. Met Alt + E, D, C Enter wordt bijvoorbeeld een kolom verwijderd. Maar zelfs als je heel snel Alt + E, D, C Enter kunt doen, kan het lastig zijn om dit vaak achter elkaar te doen.
Nadat u kolom B hebt verwijderd, drukt u op de pijl naar rechts om naar de volgende kolom te gaan die moet worden verwijderd. In plaats van Alt + E, D, C Enter opnieuw te doen, drukt u gewoon op F4. Dit mooie commando herhaalt het laatste commando dat je hebt aangeroepen.
Om de resterende kolommen te verwijderen, houdt u de pijl naar rechts en vervolgens F4 ingedrukt.
Vervolgens moet u een rij verwijderen, dus gebruik Alt + E, D, R Enter om de rij te verwijderen.
Om rijen te blijven verwijderen, drukt u op Pijl-omlaag gevolgd door F4 totdat alle lege rijen verdwenen zijn.
De F4-truc werkt voor een verrassend aantal opdrachten. Misschien heb je zojuist een aangepast formaat gemaakt om getallen in duizenden weer te geven: #, ## 0, K. Als u nog een paar cellen ziet die hetzelfde formaat nodig hebben, selecteert u de cellen en drukt u op F4.
Vervelend is dat een paar commando's niet werken met F4. Als u bijvoorbeeld in een draaitabel naar Veldinstellingen gaat en de getalnotatie en berekening wijzigt, zou het leuk zijn om te herhalen. Maar het werkt niet.
