De vulgreep is geweldig voor maanden, weekdagen, kwartalen en datums, maar waarom vult deze niet 1, 2, 3? Deze aflevering laat veel tijdelijke oplossingen zien. Bevat ook:
Waarom doet de Excel-vulhendel alsof hij niet weet hoe hij 1, 2, 3 moet tellen?
De vulhendel is ideaal voor het vullen van maanden, weekdagen, kwartalen en dadels. Waarom weet het niet dat 2 na 1 komt?
Als je de vulhendel nog nooit hebt gebruikt, probeer dan dit: Typ een maandnaam in een cel. Selecteer die cel. In de rechter benedenhoek van de cel staat een vierkante punt. Klik op de stip en sleep naar rechts of sleep naar beneden. De knopinfo wordt verhoogd om de laatste maand in het bereik weer te geven.
Als je de muisknop loslaat, vullen de maanden zich. Er verschijnt een pictogram met extra opties.
De vulhendel werkt geweldig met maanden, dagen …
De vulgreep werkt met kwartalen in veel formaten:
Om zowel kwartalen als jaren te doen, moet je beginnen met een getal, dan Q en dan eender welke interpunctie (punt, spatie, apostrof, streepje) vóór het jaar.
Maar als je 1 invoert en de vulhendel pakt, geeft Excel je 1, 1, 1, 1, 1,…. Veel mensen zeggen dat ik de 1 en de 2 moet invoeren, ze beide moet selecteren en vervolgens de vulhendel moet verslepen. Maar er is een snellere manier.
De geheime truc is om Ctrl! Als u Ctrl ingedrukt houdt tijdens het slepen, vult Excel 1, 2, 3.
Opmerking
De Andrew Spain of Spain Enterprise van Huntsville Alabama heeft me een coole variatie op deze truc geleerd. Als u begint te slepen zonder Ctrl, kunt u tijdens het slepen Ctrl ingedrukt houden. Er verschijnt een + -pictogram onder aan de sleeprechthoek om aan te geven dat u gaat vullen in plaats van kopiëren.
Hoe moesten we erachter komen dat Ctrl ervoor zorgt dat de vulhendel telt in plaats van kopieert? Ik heb geen idee. Ik pakte de tip van rij 6 op tijdens een IMA-seminar in Kent, Ohio. Het blijkt dat Ctrl ervoor zorgt dat de vulhendel zich andersom gedraagt. Als u een datum Ctrl + sleept, kopieert Excel in plaats van Fill.
Ik heb nog een truc gehoord: typ 1 in A1. Selecteer A1 en de lege B1. Slepen. Excel vult in plaats van kopieën.
Klik met de rechtermuisknop op de vulhendel voor meer opties
Als u met de rechtermuisknop klikt en de vulhendel sleept, verschijnt een menu met meer opties, zoals weekdagen, maanden en jaren. Dit menu is geweldig voor dadels.
Wat als uw salarisadministratie plaatsvindt op de 15e en op de laatste dag van de maand? Voer beide datums in. Selecteer ze allebei. Klik met de rechtermuisknop en sleep de vulhendel. Als u klaar bent met slepen, kiest u Maanden vullen.
Bekijk video
- De vulgreep is geweldig voor maanden, weekdagen, kwartalen en datums, maar waarom vult deze niet 1, 2, 3? Deze aflevering laat veel tijdelijke oplossingen zien. Bevat ook:
- U kunt een reeks vullen met de vulhendel
- U kunt naar beneden of naar rechts slepen
- Het vullen van maanden werkt automatisch
- Het invullen van weekdagen werkt automatisch
- Typ HOOFDLETTERS om ervoor te zorgen dat alle hoofdletters gevuld zijn
- Afkortingen werken voor maanden en weekdagen
- Jaren en kwartalen: 1Q-2016
- Elk woord gevolgd door een nummer werkt
- Houd de Ctrl-toets ingedrukt om 1 tot 1 2 3 te vullen
- U kunt op Ctrl drukken nadat u bent begonnen met slepen
- Houd Ctrl ingedrukt om datums te kopiëren in plaats van in te vullen
- Klik met de rechtermuisknop en sleep om weekdagen of maanden of jaren in te vullen
Videotranscriptie
De podcast wordt gesponsord door het "MrExcel XL" -boek, met 40 Excel-tips + cartoons, cocktails, tweets en grappen.
Leer Excel van podcast, aflevering 1977 - Vul de hendel voor 1-2-3!
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Iedereen weet hoe hij de vulgreep moet gebruiken, maar er zijn goede trucs in deze video, dus wacht even. Vul handgreep type in januari, pakte een klein spuitje uit de onderkant van de cel, je kunt erover slepen, of je kunt naar beneden slepen en het vult de serie, hoe cool is dat? Het werkt automatisch, out of the box, met maanden, rechts, werkt met maanden, afkortingen, ahhh.
Ik moet je vertellen hoe de raarste nachtmerrie van gisteravond was. Ik zat na te denken over welke podcasts ik vandaag ga doen, ik typte Jan in, ik pak de vulhendel, sleep, ik heb Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg en Peter! Oké dat werkt nog steeds, werkt met dagen van de week, werkt met afkortingen van dagen van de week. Ze begrijpen dat ze bij Microsoft Excel dol zijn op accountants die de hele tijd kwartalen afhandelen, Q1, Q4, na Q4 gaat het terug naar Q1. U kunt op elke denkbare manier kwart spellen. Qtr 1, zelfs 1e kwart.
Degene die me jarenlang gek heeft gemaakt, en dit is degene waar ik van hou, als je kwartalen EN jaren moet vullen! Kwartalen EN jaren, en wat ik altijd deed, ik heb altijd Q1 2018 of 2016 geprobeerd, en dat is gewoon chaos, want ik krijg toch Q1 van elk jaar? Ongedaan maken, ongedaan maken. Maar wat je moet doen is 1Q, en na de Q zet je alles wat je wilt, een spatie, een -, ', zo ongeveer alles werkt daarin! 1Q 2018, klik en sleep, en het zal vullen, 2 3 4, maar dan de 18 tegen 19! Oké, dus de hele truc is om het nummer aan het begin te hebben. Eerlijk gezegd, elk woord en een nummer. Dus kamer 101 wordt automatisch gevuld.
Oké, Excel kan al deze januari doen, de dagen van de week, maanden van het jaar, kwartalen, datums - maar het kan deze niet doen. Zet de nummer één in, wat zou een rationeel persoon denken dat we hierna zullen krijgen? 2 3 4, wat krijgt u eigenlijk? 1 1 1 1 1! Bedankt Microsoft dat je zo consistent bent, je kunt al deze andere series vullen, maar je kunt er niet achter komen dat er een 2 komt. Weet je wat, mensen zeggen me: "Nou, geef het gewoon een patroon, zet een 1 en een 2! " Ja, dat is waar, maar ik hoefde Jan en Feb niet in te voeren, ik kon gewoon in januari stoppen.
Mooie truc hier, dit is van rij 2, in Kent, OH, op de (?) Conferentie! Nogmaals, 8 jaar geleden, terwijl ik daar een live power Excel-seminar hield, zei iemand: "Oh nee, je kunt dit doen! Houd de CTRL-toets ingedrukt!" Wat? Houd de CTRL-toets ingedrukt, en inderdaad, als je de CTRL-toets ingedrukt houdt, weet Excel opeens hoe te tellen! Hoe had iemand dat ooit moeten uitzoeken? In feite, hoe kwam deze dame in Kent, OH erachter, het moest zo zijn, laat op een vrijdagmiddag, waar ze in slaap valt en per ongeluk in slaap valt met haar elleboog op de CTRL-toets. Ik heb geen idee.
Hé, mijn vriend Andrew Spain uit Huntsville, AL, geweldige Excel-trainer en Excel-consultant daar zei: "Als je vergeet de CTRL-toets ingedrukt te houden, rechts, dus je begint te slepen en je ziet dat je 1 1 1s krijgt, dan , houdt u de CTRL-toets ingedrukt terwijl u aan het slepen bent. Zie die kleine + daar? Ik zal moeten inzoomen zodat we het kunnen zien. De + naast de + zegt dat we gaan de reeks vullen in plaats van toe te voegen. Als je het gewoon helemaal vergeet, als je de 1s gewoon daar naar beneden sleept, en dan laat je hier, in elke versie, behalve de laatste versie van Excel 2016, je ' opties voor automatisch aanvullen. Klik op dat pictogram en kies Serie vullen in plaats van Cellen kopiëren! Het is echter verbroken in deze nieuwste versie van Excel 2016. Of gewoon omdat ik het gevoel heb dat ik compleet en grondig moet zijn,als je het nummer kiest, en een lege cel rechts van het nummer, en naar beneden sleept, zal dat automatisch de 2 3 4 vullen.
Oké, nog een paar trucjes hier, dates zijn gewoon normaal, pak gewoon de vulhendel, sleep, je krijgt de volgende dag, de volgende dag, de volgende dag. Wat als u 1/31 moet kopiëren, maar u wilt niet dat het wordt verlengd? Houd CTRL ingedrukt, het lijkt te zeggen: "Doe het tegenovergestelde van wat je normaal zou doen". Oké, als je van maandag tot en met vrijdag werkt, laten we dit hier wijzigen in een lange datum, als je alleen de werkweek wilt vullen, van maandag tot en met vrijdag, klik dan met de rechtermuisknop en sleep. Klik met de rechtermuisknop en sleep 250 rijen omlaag en kies Weekdagen vullen! Met weekdagen vullen worden alleen de datums van maandag tot en met vrijdag gevuld. Dubbelklik daar om het breed genoeg te maken voor de langste waarde. Dat werkt prima als je van maandag tot en met vrijdag werkt. Als je iets werkt, anders van maandag tot en met zaterdag, dinsdag tot en met zaterdag, elke dag behalve op woensdag, nou ja,Microsoft geeft gewoon niet om jou!
Wat als we maanden moeten vullen, dus we willen de laatste van elke maand? Klik met de rechtermuisknop en sleep, en we zullen 'Maanden vullen' zeggen, en ze zijn slim genoeg om te gaan, ze weten dat er geen 31 dagen in februari zijn, maar in 2020 waren er 29 dagen in februari. Specifieke dag van het jaar, dus klik met de rechtermuisknop en sleep, en zeg Vul jaren, het geeft ons die dag van elk jaar!
Hé, hier is een geweldige truc van mijn vriend Bob Umlas, auteur van de "Excel Outside the Box" -serie, ik denk dat ik dit uit zijn boek heb gestolen. Als u de salarisadministratie op de 15e en de laatste moet doen, selecteert u ze allebei, klikt en sleept u met de rechtermuisknop en zegt u Maanden vullen, en het zal altijd de 15e en de laatste van de maand vullen. Geweldige truc daar van Bob Umlas.
Oké, hier is een samenvatting van de concepten in deze video: sommige van mijn favorieten voor kwartalen en jaren, gebruiken 1Q, en dan alles en het jaar, het moet 1Q zijn, niet Q1, houd de CTRL-toets ingedrukt om er een te laten vullen 1, 2, 3, houd de CTRL-toets ingedrukt om datums te kopiëren in plaats van in te vullen. En klik vervolgens met de rechtermuisknop en sleep de vulgreep om weekdagen, maanden en jaren te vullen.
Oké, dat staat allemaal in dit boek, "MrExcel XL", met meer dan 40 andere tips, ga je gang, klik op die "i" in de rechterbovenhoek daar, je kunt het boek bestellen in gedrukte vorm of in e-book .
Nou hey, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
