Microsoft zegt dat 80% van de mensen die Excel gebruiken nog nooit een draaitabel hebben gebruikt. Aan het einde van mijn serie van 40 dagen Excel, een inleiding tot draaitabellen.
Draaitabellen zijn wonderbaarlijk. U krijgt een werkmap met duizenden rijen gedetailleerde gegevens. U kunt die gegevens in slechts een paar klikken samenvatten met behulp van een draaitabel. Ik heb hele boeken over draaitabellen geschreven, dus vandaag wil ik je helpen bij het bouwen van je eerste draaitabel.
Stel dat u 6464 rijen met gegevens heeft met Klant, Product, Datum, Hoeveelheid Opbrengst. U wilt de inkomsten vinden voor de top 5 klanten die widgets hebben gekocht.
- Selecteer een cel in uw dataset
-
Selecteer Draaitabel op het tabblad Invoegen van het lint
Start uw draaitabel -
Kies Bestaand werkblad in het dialoogvenster Draaitabel maken. Laat altijd een lege kolom tussen uw gegevens en de draaitabel, dus kies in dit geval cel G2 voor de plaats voor uw draaitabel.
Selecteer waar u de draaitabel wilt bouwen Het paneel Draaitabelvelden verschijnt aan de rechterkant van uw scherm. Bovenaan het paneel staat een lijst met de velden in uw dataset. Onderaan zijn vier dropzones met verwarrende namen.
Sleep velden naar deze neerzetzones - Sleep het veld Klant vanaf de bovenkant van de lijst met draaitabelvelden en zet het neer in het neerzetgebied Rijen.
- Sleep het veld Opbrengst vanaf de bovenkant van de lijst met draaitabelvelden en zet het neer in het neerzetgebied Waarden.
- Sleep het veld Product naar het neerzetgebied Filters.
-
Open de vervolgkeuzelijst voor filters in H2 en kies Widget. Op dit punt ziet u een overzicht van de klanten die widgets /
Slechts 7 stappen om dit samenvattende rapport samen te stellen - Er zijn twee draaitabel-tabbladen in het lint. Ga naar het tabblad Ontwerpen. Kies Rapportlay-out, Toon in tabelvorm. Dit verandert de kop in G3 van rijlabels naar klant. Het maakt de draaitabel ook beter als u later meer rijvelden toevoegt.
- Open de vervolgkeuzelijst in G3. Kies Waardefilters, Top tien. Kies in het dialoogvenster Top 10 filter (klant) Top, 5 items op som van omzet. Klik OK.
- Draaitabellen kiezen nooit het juiste getalformaat. Selecteer alle inkomstencellen uit H4: H9. Wijs een valutanotatie toe met 2 decimalen.
- Als u het rapport wilt sorteren met de grootste klant bovenaan, kiest u een omzetcel en klikt u op het pictogram Aflopend sorteren (ZA) op het tabblad Gegevens. Dit is een snelkoppeling om de vervolgkeuzelijst in G3 te openen en Sorteer Z naar A te selecteren.
Op dit punt heb je de oorspronkelijke vraag opgelost:
Draaitabellen zijn echter eenvoudig te wijzigen. Nu je de eerste vraag hebt beantwoord, kun je een van de volgende dingen proberen:
- Wijzig de vervolgkeuzelijst in H1 van Widget in Gadget om de beste klanten voor gadgets te zien.
- Dubbelklik op de omzet in H4 om een lijst te zien van alle records waaruit die gegevens bestaan. Het rapport verschijnt op een nieuw werkblad links van het huidige werkblad.
- Klik op het draaigrafiekpictogram op het tabblad Analyseren om de top 5 klanten in kaart te brengen
Dit zijn slechts enkele van de opties in draaitabellen.
Ik vraag het Excel-team graag naar hun favoriete functies. Elke woensdag zal ik een van hun antwoorden delen. De tip van vandaag is van Excel Project Manager Ash Sharma.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Met Excel kun je niet koken maar wel taarten maken"
Tanja Kuhn
