Jandy vraagt,
Hallo, ik heb Excel Help doorzocht, het internet (inclusief MS Knowledge Base en verschillende gebruikersgroepen) en uw prachtige site zonder succes - is er een manier om bestaande getallen als tekst op te maken zonder op F2, Enter te hoeven tikken voor elke gezegende cel? Ik moet vaak honderden getallen opnieuw formatteren, maar ik kan de verveling niet meer verdragen, om nog maar te zwijgen van het risico van herhaaldelijk stressletsel.
Ik vermoed dat Jandy een kolom met cijfers heeft. Nadat ze de spreadsheet heeft ontvangen, maakt ze de kolom op als tekst met Opmaak> Cellen> Getal> Tekst.
Door vervolgens elke cel met F2 te bewerken, verandert de cel van numeriek in tekst. Dit kan een heel alledaagse oplossing voor het probleem zijn.
De oplossing is een beetje ingewikkeld, maar het leren waard. Laten we voor dit voorbeeld aannemen dat u getallen hebt in de cellen A2: A1000.
- Voeg een tijdelijke lege kolom B in.
- Voer in cel B2 deze formule in:
=TEXT(A2,"0") - Kopieer de formule in B2 naar B3: B1000
- We moeten deze formule in waarden veranderen om ervoor te zorgen dat ze tekst worden. Markeer cellen B2: B1000. Gebruik Ctrl + C om te kopiëren en vervolgens Bewerken> Speciaal plakken> Waarden> OK. De vermeldingen in kolom B zijn nu tekstversies van de cijfers in kolom A.
- Kopieer kolom B terug naar kolom A. Verwijder de tijdelijke kolom A
De sleutel tot deze techniek is de =TEXT()functie. De 2e parameter beschrijft hoe het nummer moet worden opgemaakt voordat het naar tekst wordt geconverteerd. Mogelijk moet u dit aanpassen op basis van uw cijfers. Het resultaat van =TEXT(123.25,"0")wordt 123. Het resultaat van TEXT(123.25,"0.0")is 123,3. Het resultaat van TEXT(123.25,"0.00")zal 123,25 zijn. Gebruik om altijd alleen de decimalen zoals ingevoerd te houden =TEXT(A2,"General").
Deze functie is ook geweldig voor het converteren van datums naar opgemaakte datums. Als je 29-5-2003 in een cel hebt, =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")krijg je 29 mei 2003 als je gebruikt.
Een andere methode is om de kolom met getallen te markeren en Gegevens> Tekst naar kolommen te gebruiken. Geef aan dat u opgemaakte tekst heeft. Verwijder in stap 2 eventuele kolommarkeringen die mogelijk zijn weergegeven. Geef in stap 3 aan dat deze kolom tekst is.
