Met Excel-draaitabellen kunt u vergelijkbare tekstitems groeperen. Stel dat u Chicago, Cleveland en Detroit wilt groeperen in een gebied dat Midwest heet. Dit artikel laat zien hoe.
Bekijk video
- Lourdes wil tekst groeperen in een draaitabel
- Methode 1: Maak de draaitabel met Product in het gebied Rijen.
- Selecteer alle items voor de eerste groep. Gebruik analyseren, groepsselectie.
- Selecteer alle items voor de tweede groep. Gebruik analyseren, groepsselectie.
- Typ nieuwe categorienamen in plaats van Group1 en Group2.
- Verwijder eventueel het originele product van de draaitabel
- Methode 2: Bouw een opzoektabel
- Zorg ervoor dat beide tabellen Ctrl + T-tabellen zijn (vergeet niet om Headers gebruiken aan te vinken)
- Bouw een draaitabel van beide tabellen met behulp van de koppeling Alles bovenaan de lijst met velden
- Definieer een relatie.
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2080: groepstekstitems in een draaitabel
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. De vragen van vandaag ingezonden door Lourdes. Hoe kan ik twee verschillende rijen groeperen, afhankelijk van de celgegevens? Bijvoorbeeld, proberen items zoals koolstofstalen buizen en koolstofstalen flenzen samen te groeperen om één groep te maken en vervolgens de rest van de opmerking, roestvrijstalen buis en roestvrijstalen flenzen samen om een tweede groep te maken.
Oké, dus hier is wat we hebben. We hebben vier producten aan de linkerkant, ik ga een draaitabel invoegen en we plaatsen het gewoon hier op het bestaande werkblad, klik op OK, items aan de linkerkant, inkomsten in het gebied Waarden. En om deze gloednieuwe groepen te creëren, dus wat we gaan doen, is dat we alle koolstofstalen items kiezen. In dit geval heb ik er maar twee en hier op het tabblad Analyseren in Excel 2010, eerder heette dat het tabblad Opties, en je gaat naar Groepsselectie, oké. En het noemt het Group1. En dan gaan we al het roestvrij staal kiezen, en nu is het moeilijker omdat ze niet opeenvolgend zijn. Je kunt ze niet allemaal selecteren, maar het waren er maar twee, dus dat is niet moeilijk.Groepsselectie en nu hebben we dingen die Groep1 en Groep2 heten, wat geen geweldige namen zijn. Ik realiseerde me dat, dus we zullen dit Carbon Steel noemen, typ gewoon een nieuwe naam en druk op Enter. Zorg ervoor dat het allemaal verandert. En dan hier, Stainless Steel en druk op Enter en dat verandert allemaal. En nu, het optionele deel is dat u daadwerkelijk het originele veld, het veld Product eruit kunt halen en alleen een rapport kunt hebben van koolstofstaal en roestvrij staal.
Nu, deze versie of deze methode werkt helemaal, weet u, terug naar zo lang als Excel 2003, waarschijnlijk zelfs eerder dan dat. Als u echter Excel 2013 of nieuwer heeft, is er een andere manier om te gaan. Wat we kunnen doen, is dat we hier aan de rechterkant een tafeltje gaan maken, waarin alle producten aan een categorie worden toegewezen. Dus onder Gegevens ga ik Duplicaten verwijderen in de tweede tabel, klik op OK. Dus we hebben een product en dan maken we een categorie, zoals deze, en we noemen dit Carbon, noem dit roestvrij, oké. En het extra ding is een beetje gedoe. We gaan van beide een tafel maken. Ik doe dit altijd gewoon met Ctrl + T, maar je bent meer dan welkom om het te doen met Home, Formaat als tabel en kies een van de tabelstijlen. Mijn tabel heeft kopteksten, zorg ervoor dat dat wordt gecontroleerd.Dat kan hier een probleem zijn, want het is een kleine tafel, dus Ctrl + T. Kijk, ze hebben het niet standaard gecontroleerd, je moet het controleren.
Oké, hier is het ding dat vervelend is. Dit heet Table1, dit heet Table2. Ik verander deze altijd, dus dit zal gewoon Data of Feit worden genoemd of wat voor nerds je het ook wilt noemen. En hier wordt dit de Lookup genoemd. Het lijkt erop - ben ik vergeten daar een koptekst te plaatsen? Nee, er is een kop, die wordt gewoon niet weergegeven omdat hij lichtblauw is. Dat is raar, oké. Dus ga terug naar wit.
Sorry, dus nu hebben we onze twee tafels, oké? En in Excel 2013, wanneer we een draaitabel invoegen - Invoegen, draaitabel, kies dit extra vak hier beneden: Voeg deze gegevens toe aan het gegevensmodel. Dat stelt ons in staat om aan die twee tafels samen te zitten. Ik zet het hier zo op het bestaande werkblad rechts van al onze gegevens. En u zult merken dat het wat langer duurt om het rapport te maken. En wat we gaan doen, is Opbrengst kiezen uit de originele tabel en vervolgens klikken op Alles waar we kunnen kiezen uit de opzoektabel. We kunnen Categorie zo aan de linkerkant zetten. En als u zich in Excel 2016 bevindt of als u Power Pivot in Excel 2010 hebt, klikt u gewoon op Automatisch detecteren, het werkt. Maar ervan uitgaande dat u zich in Excel 2013 bevindt, moet u op CREATE klikken en het is zo eenvoudig. We hebben een tabel met de naam Data,het heeft een kolom met de naam Product. Het is gerelateerd aan een opzoektabel met een kolom genaamd Product, klik op OK. En het geeft ons de juiste antwoorden. Doe mee aan het datamodel en maak dan zo'n draaitabel.
Oké, al deze trucs zijn in mijn nieuwe boek, Power Excel met, de editie van 2017, 617 Excel-mysterie opgelost. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek voor een link om het boek te kopen.
Oké, samenvatting. We proberen tekst in een draaitabel te groeperen. De eerste methode: maak een draaitabel, het product in het rijengebied, selecteer alle items voor de eerste groep en vervolgens groepsselectie. Selecteer alle items voor de tweede groep, Groepsselectie. En vervang vervolgens de categorienamen van Group1 en Group2 door iets nuttigs. En op dat moment kunt u het originele product daadwerkelijk van de draaitabel verwijderen.
De tweede methode is echter waar we het datamodel gebruiken. Dus hebben we een opzoektabel gebouwd met behulp van Duplicaten verwijderen, beide tabellen declareren als de originele tabel en de zoekactie als Ctrl + T-tabellen, aandacht besteden aan het aanvinken van het vakje voor Gebruik kopteksten of Mijn gegevens hebben kopteksten, bouw een draaitabel uit beide tabellen met behulp van het selectievakje met de tekst Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel. En dan klik je in de veldenlijst op Alles en je kunt uit beide tabellen kiezen en vervolgens een relatie definiëren met behulp van Auto Detect in 16 of Create Relationship in 2013. Dus twee verschillende manieren om dat probleem op te lossen.
Ik wil Lourdes bedanken voor het stellen van die vraag en ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2080.xlsm
