Excel - hoe u alle formulecellen in een spreadsheet markeert of markeert. Dit zijn geen Show Formulas. Het gaat erom alle formulecellen te vinden en ze in rood of oranje te markeren.
Als u het werkblad gaat controleren, zou het helpen om alle formulecellen te markeren. Hier zijn de stappen:
- Selecteer alle cellen met behulp van het vak net boven en links van cel A1.
- Druk op Ctrl + G voor Ga naar en dan alt = "" + S voor speciaal. Kies Formules in het dialoogvenster Ga naar speciaal en klik op OK. Als alternatief kunt u Home, Zoeken & selecteren, Formules kiezen.
- Alle formulecellen worden geselecteerd. Markeer ze in een andere lettertypekleur, of gebruik Home, Celstijlen, Berekening.
Volg dezelfde stappen om alle invoercellen te markeren, maar kies Constanten in het dialoogvenster Ga naar speciaal. Ik geef er dan de voorkeur aan om Tekst, Logica en Fouten uit te schakelen en alleen de numerieke constanten over te laten.
Waarom ontbreekt de F1-toets op uw toetsenbord?
Ik was twee keer rechter voor de ModelOff Financial Modelling Championships in NYC. Bij mijn eerste bezoek zag ik deelnemer Martijn Reekers werken in Excel. Hij drukte constant met zijn linkerhand op F2 en Esc. Zijn rechterhand zat op de pijltjestoetsen en ging snel van cel naar cel.
F2 zet de cel in de bewerkingsmodus, zodat u de formule in de cel kunt zien. Esc verlaat de bewerkingsmodus en toont u het nummer.
Martijn zou minstens drie keer per seconde op F2 en Esc drukken.
Maar hier is het grappige gedeelte: welke gevaarlijke sleutel is tussen F2 en Esc?
F1.
Als u per ongeluk op F1 drukt, heeft u een vertraging van 10 seconden terwijl Excel de online Help laadt. Als u drie cellen per seconde analyseert, zou een vertraging van 10 seconden een ramp zijn. Je kunt net zo goed gaan lunchen. Martijn had dus de F1-toets van zijn toetsenbord losgetrokken, zodat hij er nooit per ongeluk op zou drukken.
Martijn streed om een eerste prijs van $ 10.000, maar ik vond dit nog steeds een beetje overdreven. Maar zoals ik met de andere 15 finalisten sprak, gaven de meesten toe dat ze F1 van hun toetsenbord hadden verwijderd, samen met Caps Lock en Insert.
Met dank aan Ron Armstrong, Olga Kryuchkova en Sven Simon voor het voorstellen van deze functie.
Bekijk video
- Hoe alle formulecellen in een spreadsheet te markeren
- Selecteer alle cellen met het pictogram ten noordwesten van A1
- Home, Zoek & selecteer, Formules
- of, Zoek & selecteer, Ga naar speciaal, Formules
- Zodra u de formules heeft geselecteerd, gebruikt u celstijlen of een opvulkleur
- Zoek naar dingen die formules zouden moeten zijn die dat niet zijn!
- Zodra u de formules heeft geselecteerd, kunt u Trace Precedents gebruiken
- Of dubbelklik als u Bewerken rechtstreeks in cellen uitschakelt
- Zodra u meerdere cellen heeft geselecteerd, drukt u op Enter om naar de volgende cel te gaan
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2021 - Markeer alle formules!
Ik podcast dit hele boek, klik in de rechterbovenhoek daarboven om naar de afspeellijst te gaan!
Oké, aflevering 26b, dit is niet eens een van de 40 tips, toch? Weet je, ik zeg dat de XL op de voorkant van de kaft voor het Romeinse cijfer 40 is, en dat er 40 tips in het boek staan, maar dat is zo overdreven, want er zijn veel meer dan 40 tips, zoals deze kleine bonustip . Zoals gisteren heb ik je laten zien hoe je Ctrl + `gebruikt om alle formules in één keer te zien, weet je, maar dat is echt een tijdelijk iets, wat als we al die formules moeten gaan controleren? Het eerste wat we doen is dat we alle cellen selecteren, ik gebruik dit kleine pictogram hier, ik weet dat sommige mensen Ctrl + A gebruiken, en dat werkt tenzij je aan een tafel zit, oké. Dus we selecteren alle cellen, en dan, oh jee, vertelt het boek je om naar Home, Zoek & selecteer, Ga naar speciaal, selecteer Formules te gaan, en dat heb ik keer op keer gedaan, Ga naar speciaal. En tot slot deed ik een seminar,een van mijn live power Excel-seminars onlangs, en ik merkte dat er direct onder Go To Special iets staat dat Formules wordt genoemd. En hoewel Go To Special geweldig is, biedt het allerlei verbazingwekkende dingen, zoals formules die fouten zijn, of constanten die getallen zijn, of lege cellen, of zichtbare cellen, alleen gebruik ik die steeds weer opnieuw. Ik moest toegeven dat Home, Find & Select en Formulas gewoon de veel, veel gemakkelijkere manier is om te gaan.veel gemakkelijkere manier om te gaan.veel gemakkelijkere manier om te gaan.
Oké, dus eerst, kijk hier eens naar, je kunt meteen zien dat dat nummer, waarvan alle andere nummers in de kolom formules zijn, dat nummer, om de een of andere reden, hard gecodeerd is. Oké, dat is een probleem, dit getal, dat geen formule zou moeten zijn, is om de een of andere reden een formule. Oké, dus als we elk van deze een audit zouden moeten doorlopen, zouden we iets willen doen om deze formulecellen te veranderen. Zoals misschien een soort van kleur toepassen, of weet je, we kunnen zelfs naar celstijlen gaan, er is een berekening hier, juist, de lelijke sinaasappel op de grijze achtergrond, iets zodat je op die manier door kunt gaan en deze kunt vinden een voor een, oké. Dus als we deze bron eenmaal hebben gevonden, wat kunt u dan doen?
Een ding dat je kunt doen, selecteer de cel met de formule, ga dan naar het tabblad Formules en vraag naar Trace Precedents, oké. Dit is een van die functies die het middagseminar haalt, klopt, het is niet een van mijn 40 beste tips, dus het staat niet in het boek, deze tips niet in het boek. Maar wat ik echt heel leuk vind aan dit boek, is nadat ik klaar was met het boek, en mijn 40 tips, en Szilvia's 20 tips, en dan nog eens 10 tips voor, ik weet het niet, 40 Excel-sneltoetsen. Ik heb alle tips doorgenomen die mensen naar mij hebben getweet, en ik heb al deze tweets, honderden tweets, doorgenomen en ik heb ervoor gezorgd dat ik de tips van mensen heb opgenomen. En er was een lijst met 40 tips aan het einde die het boek niet haalden, toch, maar het waren tips die voor zichzelf spreken in een tweet van 140 tekens, oké.
En dus heb ik op pagina 223 en 224 van het boek 40 tips toegevoegd die niet in het boek staan, en nu, hey, ze staan goed in het boek, dus die worden helemaal niet meegeteld, ze staan niet in de 40 of de bonus 30 of de extra bonustips. En dus, terwijl ik hierover nadacht, herinner ik me dat er een geweldige tip was van twee, rechtvaardige, reuzen in de Excel-wereld: Shawn Blessitt en David Ringstrom. Beiden hebben geweldige Twitter-feeds, fascinerend om hun Twitter-feeds te bekijken, en ze zeiden: "Schakel Bewerken rechtstreeks in een cel uit en dubbelklik vervolgens op een formule om de cellen weer te geven die in die formule worden gebruikt, zelfs als ze in een externe werkmap staan. " Oké, dus hoe doen we dit?
We gaan naar Bestand en vervolgens naar Opties, gaan naar het enorme tabblad Geavanceerd, maar het is hier op de eerste, Direct bewerken in cellen toestaan. Dus ik herinner me de tijd dat we formules moesten bouwen in de formulebalk, en opeens lieten ze ons toe om de formules direct in de cel te bouwen. Dat was iets groots, dat was een verkoopfunctie in Excel, ik weet het niet, 95 of ergens, lang geleden. Nu kan ik dit doen, de formule selecteren, zien dat die formule verwijst naar 4 cellen, wanneer ik dubbelklik, worden die 4 cellen gemarkeerd als een groep en wordt de eerste, D6, geselecteerd. En misschien weet je dit: als je meerdere cellen hebt geselecteerd, ga je met Enter naar de volgende cel in de groep, toch? Dus ik heb zojuist alle vier de precedentcellen geselecteerd, en nu kan ik die een voor een gaan onderzoeken door op Enter te drukken, zelfs als ze 'opnieuw op verschillende bladen of in verschillende werkmappen.
Is dat toch een mooie tip? Niet een van mijn top 40, maar toch een mooie tip. Die twee pagina's in het boek zijn gewoon coole, coole twee pagina's, omdat het tips zijn die niet op mijn seminar zijn, maar nog steeds geweldige Excel-tips, en ik ben blij en vereerd dat veel mensen tips hebben bijgedragen bij dit boek. Oké, als je dit bekijkt op de dag dat het uitkwam, is het vrijdag, het is betaaldag, je kunt het hele boek krijgen, het e-boek voor $ 10, ongeveer £ 5, gewoon een geweldige deal. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek en je hebt al deze tips, mijn tips, andermans tips, sneltoetsen, geweldige, geweldige verzameling Excel-kennis.
Oké, samenvatting van de aflevering: we willen laten zien hoe we alle formulescellen in de spreadsheet kunnen markeren, alle cellen kunnen selecteren, ik gebruik dit pictogram hier ten noordwesten van A1, sommige mensen gebruiken Ctrl + A. Home, Find $ Select, Formules, die tip is zelfs beter dan de tip in het boek, waar het alleen Zoeken & selecteren, Ga naar speciaal, Formules is. En als u eenmaal alle formules heeft geselecteerd, gebruikt u een celstijl, lettertypestijl, een vulkleur, wat u ook maar moet doen, zodat we die kunnen markeren. Zoek naar dingen die formules zouden moeten zijn, maar dat zijn ze niet, ik heb je laten zien hoe je Trace Precedents kunt gebruiken, een tip die niet in het boek staat. En een van die 40 tips waarvan ik zei dat het niet in het boek stond, maar dat ik het toch in het boek heb gezet, zet Bewerken Direct in cellen uit, dubbelklik, het selecteert alle voorgaande cellen, en dan kun je gewoon op drukken Enter om van item naar item te gaan.
Nou hey, bedankt aan David en Shawn voor die laatste tip, en dankzij jullie voor het langskomen, we zien jullie de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2021.xlsx
