De vraag van vandaag uit het Atlanta Power Excel-seminar.
Ik heb gegevens die met elke andere rij in grijs zijn opgemaakt. Wanneer ik twee nieuwe rijen in het midden van de gegevens plaats, worden beide nieuwe rijen grijs in plaats van het patroon te volgen.
Bekijk de werkmap in de onderstaande afbeelding. De even genummerde rijen hebben een grijze vulling.
Als u A5: A6 en Rijen invoegen selecteert, krijgt u twee nieuwe lege rijen. Maar beide rijen zijn grijs.
Ik heb hier een oplossing voor, maar het vereist een reis terug naar wiskunde van het derde leerjaar.
In de 2e of 3e klas, toen u de eerste leerafdeling was, herinnert u zich dit misschien:
- 4 gaat naar 9: 2 met een rest van 1 of 2R1
- 5 Gaat naar 17: 3 met een rest van 2 of 3R2
Op de basisschool noemde je dit een restant. Ik merk dat veel mensen dit onthouden.
Maar later, op de middelbare school, toen de meesten van ons geen aandacht meer schonken aan wiskunde, introduceerden ze het concept genaamd Modulo.
17 Modulo 5 is 2.
Modulo is afgeleid van het Latijnse woord Modulus.
In het Engels staat er: "Verdeel 5 in 17 en de rest is 2"
In Excel kun je een Modulo berekenen met =MOD(17,5). Hier zijn enkele MOD-resultaten:
Dit artikel zou gaan over het in grijs weergeven van rijen. Waarom alle wiskundetheorie? Omdat MOD dit probleem oplost!
Bekijk kolom A hieronder. De =ROW()functie vertelt u in welke rij u zich bevindt.
En kolom C verdeelt het getal 2 in het rijnummer en geeft de rest. Voor even rijen is de rest 0. Voor oneven rijen is de rest 1.
Stel voorwaardelijke opmaak in om te controleren of MOD(ROW(),2)=0:
- Selecteer alle cellen in uw gegevens.
- Home, voorwaardelijke opmaak, nieuwe regel.
- Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
- De formule is
=MOD(ROW(),2)=0 - Klik op Formaat … en pas een grijze vulling toe.
- Klik OK.
Elke andere rij is grijs opgemaakt. Maar - het mooie voordeel - als je nieuwe rijen invoegt, behouden ze de afwisselende grijs / witte kleur. (Bekijk de onderstaande video om dit in actie te zien.)
U kunt dit concept uitbreiden. Stel dat u twee rijen groen wilt, gevolgd door twee rijen wit. Bereken =MOD(ROW(),4). De vier mogelijke antwoorden zijn 0, 1, 2 en 3. Stel een regel in om te testen of het resultaat <2 is en maak die rijen groen op.
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast-aflevering 2209: Afwisselende rijen invoegen.
Hallo, welkom terug bij de MrExcel-netcast, ik ben Bill Jelen. Dit is een klassieker. Ik was in Atlanta en iemand beschreef dat ze zo'n spreadsheet hadden. Nou, hé, ik wil niet horen dat je je spreadsheet niet zo moet houden; ze hadden een spreadsheet als deze, en ze zeiden: "Dit is ons probleem. We hebben 2 fysieke rijen voor elke gegevens, en of we dat moeten doen of niet, als ik 2 rijen invoegen, Alt + I + R en 2 rijen invoegen, alle 3 de rijen worden grijs! " Ik zei: "Ah, ja, ik heb hier een oplossing voor."
Maar voordat we tot die oplossing komen, moeten we teruggaan naar bijvoorbeeld de derde klas / tweede klas, wanneer je voor het eerst leert hoe je moet verdelen. Onthoud dit? 4 gaat in 9: 9/4, en het antwoord zou 2 zijn met een rest van 1. 4 gaat 2 keer in 9; 4x2 = 8; er is 1 overgebleven. Dus we zouden 2R1 schrijven. 5 gaat 3 keer in 17 met een rest van 2; 3R2. Herinner je je de resten toch? Dat komt omdat we allemaal opletten in de derde klas. Dit spul was moeilijk terug in de derde klas. Op de middelbare school lette niemand meer op wiskunde - we letten op het mooie meisje dat voor ons zat - en dus weet je niet meer wanneer je wiskundeleraar je leerde over iets dat Modulo heette.
Modulo is net als restanten. 17 Modulo 5 is 2 omdat 2 de rest is als je 5 in 17 deelt. Je krijgt 3 met een rest van 2. Dus als we vroegen om = MOD (17,5), is het antwoord 2. MOD staat voor Modulo, wat eigenlijk gewoon een mooie naam is voor de rest. Dat is de rest. Oké, waarom praten we allemaal over Modulo?
Dus ik ga hier een functie gebruiken = RIJ, en = RIJ vertelt me gewoon in welke rij het staat (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) en dan ik ' m gaat de = MOD van die rij nemen, gedeeld door 2. Oké, dus 2 gaat 1 keer naar 3 met een rest van 1. 2 gaat tweemaal naar 4 met een rest van 0. Deze formule hier geeft ik heb maar 2 mogelijke antwoorden: of 0 of 1, 0 of 1. En het mooie is dat als ik een nieuwe rij plaats, die nullen of enen … ze gaan aanpassen. Dus eigenlijk geeft een 1 me elke oneven rij en een 0 geeft me elke even rij. Het lijkt erop dat ik hier de even rijen wil markeren. Dus ik ga gewoon al deze gegevens kiezen en ik ga naar voorwaardelijke opmaak. Huis; Conditionele opmaak; Nieuwe regel; Cel opmaken; Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt; en ik'm ga vragen = MOD (ROW (), 2) = 0 en, als dat zo is, dan wil ik dat doen, ik wil dat formatteren met een grijze achtergrond - vullen met grijs; Klik OK; Klik OK; en bam-- elke andere rij is grijs, net zoals we begonnen met in Atlanta voordat ik die twee rijen invoerde en alles verpestte. Maar het mooie hiervan is wanneer ik besluit dat ik meer gegevens nodig heb, en ik voeg 2 rijen in - Alt + I + R - de rijen zijn opgemaakt in wit en grijs, zoals ik wilde. En ik zou hier zelfs 2 rijen kunnen invoegen - Alt + I + R - en het blijft nog steeds opmaken in wit en grijs zoals ik wilde. Modulo … het is een restant.net zoals we begonnen met in Atlanta voordat ik die twee rijen invoerde en alles verpestte. Maar het mooie hiervan is wanneer ik besluit dat ik meer gegevens nodig heb, en ik voeg 2 rijen in - Alt + I + R - de rijen zijn opgemaakt in wit en grijs, zoals ik wilde. En ik zou hier zelfs 2 rijen kunnen invoegen - Alt + I + R - en het blijft nog steeds opmaken in wit en grijs zoals ik wilde. Modulo … het is een restant.net zoals we begonnen met in Atlanta voordat ik die twee rijen invoerde en alles verpestte. Maar het mooie hiervan is wanneer ik besluit dat ik meer gegevens nodig heb, en ik voeg 2 rijen in - Alt + I + R - de rijen zijn opgemaakt in wit en grijs, zoals ik wilde. En ik zou hier zelfs 2 rijen kunnen invoegen - Alt + I + R - en het blijft nog steeds opmaken in wit en grijs zoals ik wilde. Modulo … het is een restant.
Oké, nu we die hebben, laten we 2 rijen hoog maken. Vroeger, toen we onze Green Bar-rapporten, onze Green Bar-rapporten, afdrukten - ze waren niet 1 rij, 1 rij, 1 rij, het waren 2 rijen, 2 rijen of misschien zelfs 4 rijen, 4 rijen. Oké? Dus als ik 2 rijen hoog wil maken, is hier onze = RIJ-functie, en dan neem ik de = MOD van dat rijnummer en deel het door 4, en we slepen beide naar beneden om te zien wat we krijgen. We krijgen nu 4 mogelijke antwoorden: 0, 1, 2 of 3. Dus de hele vraag is: is de = MOD (RIJ, 4) = 0 of 1, 2 of 3? Uw keuze. Kies al deze gegevens hieronder; Alt + O + D voor voorwaardelijke opmaak; Nieuwe regel; "Gebruik een formule"; dan zeggen we = MOD (ROW (), 4) = <2 (dus de keuzes zijn 0, 1, 2, 3. Ik wil elke andere markeren, dus = <2; dat betekent dat het 0 of 1 is? ); en als dat zo is, ik 'Ik ga hetzelfde groen kiezen dat we in de jaren tachtig in de IBM-printers hadden (ja, zo oud ben ik); Klik OK; Klik OK; en BAM! we hebben nu dat elke rij 2 hoog is, dan 2 hoog, dan 2 hoog, 2 hoog, en nogmaals, het werkt prachtig als ik een hele reeks meer rijen toevoeg, ik houd dat groene balkformaat helemaal naar beneden.
Ik vind het geweldig als ik een geweldige Excel-vraag krijg, waarvan ik het antwoord weet, en het antwoord omvat een soort rare, nerdige wiskunde, want nu is het nerd Excel en nerd wiskunde. Het woord Modulo … ik weet niet of het Latijn of Grieks is, of wie weet wat het is, maar het lost dat probleem op.
MrExcel LIVe: de 54 beste Excel-tips aller tijden. Klik op die "ik" daar in de rechterbovenhoek om meer over dat boek te lezen.
Afronding van deze aflevering van de Gulf South Council op het IMA-seminar in Atlanta - hey, ik heb gegevens opgemaakt met om de andere rij grijs; Als ik twee rijen invoeg, zijn beide rijen grijs. Ik heb een geweldige oplossing met voorwaardelijke opmaak, maar ik heb wiskunde van het derde leerjaar nodig. Deel het rijnummer door 2. Wat is de rest? Het wordt 0 of 1. Stel dus voorwaardelijke opmaak in, controleer of = MOD (ROW (), 2) = 1 en als dat zo is, vul dan die rij met grijs. Het werkt geweldig.
Voel je vrij om het werkboek te downloaden - de URL staat daar beneden in de YouTube-beschrijving - en stel een = MOD-functie in om 3 rijen in oranje en 1 rij in groenblauw te markeren, en dat klopt. U kunt ook afschuwelijk uitziende werkmappen maken door gewoon de functie = MOD te gebruiken. Ik wil je bedanken voor het langskomen. Ik zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: inserting-alternating-lines.xlsx
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Twee spreadsheets zijn beter dan geen."
Jordan Goldmeier
