Kunt u in Excel alle externe links verbreken? Stel je voor dat je waarden zou kunnen plakken, maar alleen voor de links die naar een andere werkmap verwijzen.
Bekijk video
- We hebben een werkmap met een mix van formules, constanten en externe links
- Hoe kun je alle externe links naar waarden converteren?
- Tip: gebruik Ctrl + `om alle formules weer te geven (druk nogmaals om de modus Formules weergeven te verlaten)
- Schrijft u wat VBA om de vierkante haak in de externe link te detecteren?
- Nee! U gebruikt de zeer moeilijk te vinden Break Links-knop!
- Sla het bestand eerst op.
- Sla het bestand op met een nieuwe naam.
- Alt + EK
- Klik op Koppelingen verbreken
- Links bewerken staat ook in het Bestand, Info paneel, rechtsonder
- Met dank aan Charles Williams en Debra Dalgleish voor deze tip
Videotranscriptie
Hey, welkom terug. Het is tijd voor nog een …
Leer Excel Podcast van Mr. Excel. Dit is onze aflevering 2070: waarden plakken, maar alleen voor externe links
Nu, deze vraag kwam naar voren op een van mijn seminars, het is lente seminarseizoen: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, we hadden een grote menigte in Columbus. En als ik deze maand kom, zal ik in Bloomington, Indiana, Indianapolis en Sarasota, Florida zijn. Als je daar ergens in de buurt bent, praat dan met je manager. Ik zeg dat u $ 100 per jaar bespaart door naar dit Excel-seminar te komen.
Dus de vraag die aan mij werd gesteld, iemand zei: “Oké, ik heb deze spreadsheet. Het heeft formules, het heeft constanten en het heeft ook externe formules. " Oké, dus kijk hier eens naar. Er zijn hier slechts enkele reguliere formules, maar de VERT.ZOEKEN linken naar externe bestanden. En de vraag die binnenkwam is: voordat ik dit verstuur, moet ik alle externe formules plakken. Oké, alleen als er een gekoppelde formule is, wil ik waarden plakken. De andere formules moeten blijven en ze zijn allemaal gemengd. Ahh, ik had zoiets van, wauw, dat is een moeilijke. En in mijn hoofd begon ik na te denken over hoe ik dat zou gaan doen, toch? Ik weet dat alle externe formules de linker vierkante haak en de rechter vierkante haak hebben, dus schrijf ik wat VBA? Dat's gaan door en proberen te detecteren of de celpuntformule een vierkante haak aan de linkerkant heeft. En als dat zo is, converteer dan naar zijn waarde. En ik was echt gewoon … het gooide me in de war. Dus het was een hele dag seminar, 's ochtends en' s middags, en ik zei tegen de persoon: "Hé, ga je hier vanmiddag zijn?" "Jaaa Jaaa. Ik zal hier vanmiddag zijn. " Ik zei: "Oké, laat me eens kijken bij een paar mensen." Dus ging ik naar mijn Excel-vrienden en Charles Williams en Debra Dalgliesh, beiden herinnerden me aan dit geweldige ding. Ik bedoel, ik keek er helemaal verkeerd naar. Ik wilde de waarde plakken, dus ik was op zoek naar een speciale manier om waarden te plakken, maar weet je, zelfs als we hier blijven zoeken en selecteren en formules kiezen, oké, dat zijn alle formulecellen inclusief de interne formules,niet alleen de externe formules, en zelfs in Ga naar speciaal is er geen manier om te zeggen dat ik de formules wil met externe links. Goed, dus weet je, dat lost het probleem gewoon niet op.
Dus ik dacht er helemaal verkeerd over na. Hoe ga ik waarden plakken? Maar ik hoef geen waarden te plakken, ik moet koppelingen verbreken. Dus zodra Charles en Debra me dat vertelden, herinnerde ik me meteen de alt = "" 2003 manier om dit te doen. Het was Alt + E, Alt + E om het menu Bewerken te openen en dan zouden K, Alt + EK ons naar het vak Links bewerken brengen, en inderdaad, hier is iets dat Link verbreken wordt genoemd. Break Link, hoewel - Toen begon ik ernaar te zoeken in het lint. Waar is het in godsnaam vandaag? Waar is het equivalent van Alt + EK vandaag.
Ik zal je laten zien, maar wat we willen doen is - Dus we hebben ons bestand met de live links, ik wil dat bestand opslaan. En dan wil ik een bestand maken, Opslaan als en ik zal een versie zonder links maken. Oké, want je wilt terug kunnen komen naar degene met links. Nu we dat hebben, Alt + EK en hier, dit vak met Break Link en het waarschuwt je: Hé, het verbreken van links gaat formules en externe verwijzingen permanent naar hun bestaande waarden converteren. U kunt het niet ongedaan maken, sla een versie van dit bestand op met een nieuwe naam. Weet u zeker dat u links wilt verbreken? Klik op Koppelingen verbreken, klik op Sluiten, oké.
En nu, onze formules die hier staan - Eens kijken, ik weet zeker dat er nog enkele formules zijn, Ctrl en het accent grave zullen ons erin plaatsen. Ja, we hebben nog steeds een aantal formules. Die formules blijven staan, elke formule die niet naar een andere cel wees, bleef staan, maar elke formule die wel was, er was een VERT.ZOEKEN naar een andere werkmap, is nu geconverteerd naar Waarden. Wat een coole, coole truc.
En dus kwam er nu na het seminar iemand naar me toe en zei: “Oh, nee. We wisten waar we dat konden vinden. We weten waar we het kunnen vinden. " En ik moest terug naar degene met links. Dit werkt alleen als er links in het bestand staan. Je gaat naar het menu Bestand, en wanneer je naar het menu Bestand gaat, hier in de rechterbenedenhoek onder Gerelateerde documenten is Koppelingen naar bestanden bewerken, en dat is waar ze zijn verborgen. Hoe het vroeger was onder Alt + E K.
Nou ja, deze tip en allerlei andere soortgelijke tips, Power Excel met. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek om het boek te kopen.
Afronding van vandaag: Oké, dus we hebben een werkmap met een mix van formules, constanten en externe links. Hoe kun je alle externe links naar waarden converteren? Nu, een tip die ik heb laten zien is Controle in het accent achterwaarts, het accent grave - accent aigu, om formules weer te geven, druk er nogmaals op om de modus Formules tonen af te sluiten. En ik begon te denken: schrijven we wat VBA om het vierkante haakje in de externe link te detecteren? Maar nee. U kunt de - ik noem het de zeer moeilijk te vinden Break Links-knop gebruiken. Sla het bestand eerst op en sla het vervolgens op met een nieuwe naam. Alt + E voor bewerken, K voor koppelingen. Klik op Koppelingen verbreken. Ja, het hoort in het File-paneel te staan. Bestand, infopaneel rechtsonder.
En dank aan Charles en Debra voor het plaatsen van die fooi, en dank aan jullie voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2070.xlsm
