U weet waarschijnlijk hoe u een standaard Excel-draaitabel maakt. Hier zijn enkele obscure Excel-draaitabeltrucs die u zullen helpen het meeste uit draaitabellen te halen. U leert hoe u een gegevensveld converteert om het percentage van het totaal weer te geven en vervolgens hoe u ervoor zorgt dat de grootste items als eerste binnen elke groep verschijnen.
De basis:
Selecteer een cel in een Excel-lijst, kies Gegevens> Draaitabellen, en Excel leidt u door de draaitabelwizard. Hier in stap 3 van 4 sleep je velden naar het rij-, kolom-, gegevens- of paginagedeelte van de draaitabel.
Aan de rechterkant ziet u de vertrouwde oude standaard standaard draaitabel. Regio's en producten zijn alfabetisch gesorteerd, totalen per regio. Maar er is meer beschikbaar dan dit! De truc is om te dubbelklikken op een veldnaam wanneer u zich in stap 3 van 4 in de draaitabelwizard bevindt.
Als u bijvoorbeeld het veld Verkoop twee keer naar het gegevensgebied sleept en dubbelklikt op het tweede exemplaar, krijgt u het dialoogvenster dat links hieronder wordt weergegeven. Door een nieuwe naam te typen in het veld Naam ("% van totaal") en% van kolom te kiezen in het veld "Gegevens weergeven als", kunt u zowel de verkoop als het percentage van het totaal weergeven.
Dubbelklik vervolgens op het veld Regio. Klik in het volgende dialoogvenster op de knop Geavanceerd en u krijgt de draaitabel hieronder rechts weergegeven.
Selecteer in dit dialoogvenster die regio aflopend moet zijn op basis van het veld Verkoop. Dubbelklik op het productveld en herhaal hetzelfde proces voor het productveld.
Hier niet weergegeven, maar in hetzelfde dialoogvenster is een AutoShow Automatic-veld waarin u kunt specificeren dat u alleen de bovenste / onderste x-leden van elke groep wilt zien.
Rechts wordt onze "jazzed up" draaitabel getoond. De regio West wordt bovenaan weergegeven omdat ze de hoogste verkopen hadden. Binnen elke regio worden de producten in aflopende verkooporder besteld. Het toont zowel omzet als% van totale omzet.
Dit alles werd bereikt met dialoogvensters die toegankelijk waren met een paar dubbelklikken op de grijze veldnamen in de draaitabel. Dus de volgende keer dat u een draaitabel moet maken, kunt u proberen te dubbelklikken op de veldnaamtegels om wat extra controle uit te oefenen.
