Voorkom kleine lege kolommen door een boekhoudkundige onderstreping voor uw koppen te gebruiken - Excel-tips

Inhoudsopgave

Ik werkte voor een aantal echt vervelende managers. Slechte mensenvaardigheden. Arrogant. Maar degene die mijn korte broek echt heeft gebakken, was de man die deze slechte gewoonte had in Excel.

Kijk naar deze gegevens die hij heeft opgesteld. Kleine lege kolommen tussen elke kolom. Dit is een ramp die wacht. Iemand gaat een deel van deze gegevens sorteren en niet al deze gegevens.

Kleine lege kolommen zijn slecht

Waarom zou een rationeel persoon dit doen? Omdat ze meer geven om hoe dingen eruit zien. Mijn manager wilde onderstrepen onder elke kop die de hele cel besloeg. Niet alleen onder de JAN van Jan, maar onder de hele cel. U kunt dus de onderstreping uitschakelen en een onderrand gebruiken. Maar dat zorgt voor een lange horizontale lijn. Mijn manager wilde individuele lijnen. Daarom zou hij de kleine lege kolommen maken (Alt + IR, Pijl naar rechts, F4, Pijl naar rechts, F4, enzovoort). Hij zou die kolommen dan smal maken (Alt + OCA 1 Enter, Pijl-links, Pijl-links, F4, Pijl-links, Pijl-links, F4).

Geen van beide was acceptabel

Toen ik voor deze man werkte, sluipen we elk type spatiebalk in de koppen van elke zwarte kolom naar zijn spreadsheets, zodat Ctrl + * de hele regio zou selecteren.

Maar hier is wat ik * leuk * vind aan zijn. Elk jaar reis ik door het land en doe 35 van mijn Power Excel-seminars. In elke stad komen overal 40 tot 300 mensen van verschillende bedrijven in de stad opdagen om CPE-credits te verdienen en enkele Excel-tips te zien. Bij elk seminar moedig ik mensen aan om mij iets nieuws te leren. Ik heb altijd een prijs bij me voor iedereen die me een nieuwe Excel-truc geeft, en ik leer altijd een paar nieuwe dingen in elke stad. Ongeveer 8 jaar geleden gaf ik een seminar in Las Vegas, voor de plaatselijke afdeling van het Institute of Managerial Accountants. Ik klaagde over mijn manager en zijn kleine lege kolom tussen de kolommen. Tijdens de pauze kwam iemand naar me toe en bood me deze geweldige truc aan.

Typ de koppen zonder de lege kolommen
Selecteer de koppen
Ga naar de dialoogstarter in de groep Lettertype van het tabblad Start van het lint. (Of druk op Ctrl + 1 en klik op het tabblad Lettertype in het dialoogvenster Cellen opmaken.)

Dialoogvenster
Open de vervolgkeuzelijst Onderstrepen en kies Onderstrepen voor enkele boekhouding.

De dialoogvensters bieden keuzes die niet in het lint staan

Bekijk dit geweldige resultaat: zonder lege kolommen in te voegen, strekt elke onderstreping zich bijna helemaal uit over de cel, maar er is een kleine opening aan elke rand van de cel. Dit voorkomt de uni-brow-look.