Hoe kun je alleen de Excel-cellen beschermen met formules? Dit artikel laat je enkele eenvoudige manieren zien.
Werkbladbeveiliging in Excel is een beetje vreemd om te gebruiken. Met behulp van de onderstaande stappen kunt u snel alleen de formulecellen in uw werkblad beschermen.
Het lijkt ongebruikelijk, maar alle 16 miljard cellen op het werkblad beginnen met de vergrendelde eigenschap ingesteld op Waar. U moet eerst alle cellen ontgrendelen.
- Selecteer alle cellen met behulp van het pictogram hierboven en links van cel A1.
- Druk op Ctrl + 1 (dat is het nummer 1) om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen.
-
Ga in het dialoogvenster Cellen opmaken naar het tabblad Bescherming. Schakel de status Vergrendeld uit. Klik OK.
Dialoogvenster Cellen opmaken
Terwijl alle cellen nog steeds zijn geselecteerd, selecteert u Start, Zoeken en selecteren, Formules.
Op dit punt zijn alleen de formulecellen geselecteerd. Druk nogmaals op Ctrl + 1 om Cellen opmaken weer te geven. Kies op het tabblad Bescherming Vergrendeld om alle formulecellen te vergrendelen.
Maar het vergrendelen van cellen doet niets totdat u het werkblad beschermt. Kies op het tabblad Controleren Blad beveiligen. Kies in het dialoogvenster Blad beveiligen of u wilt dat mensen uw formulecellen kunnen selecteren of niet. Voer geen wachtwoord in. Wachtwoorden zijn gemakkelijk te kraken en gemakkelijk kwijt. U betaalt $ 39 aan de Esten die de Office-software voor het kraken van wachtwoorden verkopen.
Bekijk video
- Alle 16 miljard cellen op het blad beginnen Vergrendeld
- Ontgrendel eerst alle cellen.
- Selecteer alle cellen met de driehoek ten noordwesten van A1
- Ctrl + 1 om opmaakcellen weer te geven
- Ga naar het tabblad Bescherming en schakel Vergrendeld uit
- Start, Zoek & selecteer, Formules, Ctrl + 1, Vergrendeld
- Bekijk, bescherm werkblad
- Doe geen moeite met een wachtwoord. Makkelijk te verliezen. Makkelijk te breken.
- De enige persoon die wint met een wachtwoord, zijn de Esten die $ 39 krijgen
- Blader door het dialoogvenster Blad beveiligen: u kunt ervoor kiezen om sorteren en filteren toe te staan
- Voorkomen dat mensen uw formules zien
- Keuze 1: Vergrendeld, en schakel Geselecteerde vergrendelde cellen uit. Probleem: vreemd om met toetsen te navigeren
- Keuze 2: Vergrendeld, Verborgen en vink Selecteer vergrendelde cellen aan. Gemakkelijker te navigeren.
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2030 - Bescherm alle formulecellen!
Ik zal dit hele boek podcasten, klik op die "i" in de rechterbovenhoek, je kunt naar de afspeellijst gaan en ze allemaal afspelen!
Oké, vandaag willen we het hebben over Protect Sheet, als ik alle formulecellen wil beschermen om mensen van A te houden: mijn formules door elkaar halen, of B: mijn formules zien, daar zijn tools voor. Maar het grappige is dat er 16 miljard cellen in deze spreadsheet staan, en ze beginnen allemaal, elke spreadsheet begint met de vergrendelde eigenschap als TRUE, dus we moeten alle cellen selecteren. Nu kun je daarvoor Ctrl + A gebruiken, of hier klikken, ik noem het ten noordwesten van cel A1, dat driehoekje selecteert alle cellen en Ctrl + 1 brengt ons naar Cellen opmaken. Ga naar het tabblad Bescherming, schakel Vergrendeld uit, ontgrendel eerst alles, het is echt raar, we proberen dingen te beschermen, het eerste wat we moeten doen is alles ontgrendelen. Nu hebben we nog steeds alles geselecteerd, we gaan naar Home, Zoeken en selecteren en kiezen Formules. Jij don 'Je hoeft niet eens naar Ga naar speciaal te gaan, er is nu een keuze voor formules, het selecteert alle formule, cellen en dan gaan we terug naar binnen, Ctrl + 1, en vergrendelen we deze cellen, klik op OK. Oké, dus nu hebben we alle formulecellen op slot gedaan, en dan gaan we naar Review, Protect Sheet, oké, laten we hier even over praten.
Wachtwoord: ik bescherm mijn bladen nooit met een wachtwoord, A: het is heel gemakkelijk om het kwijt te raken, B: het is heel gemakkelijk voor iemand anders om het te breken. Oké, vertrouw niet op dit wachtwoord. De enige mensen die winnen als je een wachtwoord beveiligt op het werkblad zijn de Esten die de software voor het kraken van wachtwoorden maken, ze krijgen $ 39 als je dit blad wanhopig moet ontgrendelen. Als we ze ondervroegen en zij hun klanten ondervroegen, wed ik dat de meerderheid eerlijke mensen zijn die per ongeluk het blad met een wachtwoord hebben beveiligd en vervolgens het wachtwoord zijn kwijtgeraakt. Nee, ze hebben het niet per ongeluk met een wachtwoord beveiligd, ze hebben het expres met een wachtwoord beveiligd, en zes maanden later zijn ze een klein plakbriefje kwijtgeraakt waarin ze het wachtwoord hebben opgeschreven, en dan moeten ze geld gaan betalen om de beveiliging op te heffen het. Oké, als er weer een wachtwoord in je spreadsheet staat,ze zullen een manier vinden om dit te doorbreken, vertrouw niet op het wachtwoord.
Oké, kijk, het begint hier, waar ze vergrendelde cellen en ontgrendelde cellen mogen selecteren, maar er zijn een heleboel andere keuzes. Misschien wilt u uw formules beschermen, maar ze toch toestaan filters te gebruiken of te sorteren. Oké, dus kijk hier eens door en beslis, weet je, wat je probeert te doen, het kan prima zijn om deze gegevens te sorteren of AutoFilter te gebruiken, dus zet ze goed aan. Dus nu, in dit geval, sta ik hen toe om vergrendelde cellen te selecteren en de ontgrendelde cellen te selecteren, oké, en dus kunnen we nog steeds binnenkomen, we kunnen nog steeds de formule zien, we kunnen de formule gewoon niet bewerken. Oké, dus ik ga op F2 drukken: "De cel die u probeert te wijzigen, staat op een beveiligd blad. Mogelijk wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren om de beveiliging op te heffen. " maar in dit geval zullen we dat niet doen. Nu als je 'Probeer op de een of andere manier deze formulecellen te beschermen, er zijn een aantal manieren om te gaan, de eerste manier is om het blad te beschermen en niet toe te staan dat ze de vergrendelde cellen selecteren. Oké, dus nu ik hier de pijltjestoetsen gebruik, kan ik zonder gedoe door de spreadsheet bladeren. Maar als ik bij een cel kom, als ik vanaf hier regelrecht ga en zie dat hij naar kolom F springt, kan ik er geen van selecteren, of als ik de muis gebruik, zal hij gewoon niet op de cellen klikken. Ik kan daar klikken, ik kan daar klikken, maar ik kan daar niet klikken.zie dat het naar kolom F springt, ik kan er geen van selecteren, of als ik de muis gebruik, zal het gewoon niet op de cellen klikken. Ik kan daar klikken, ik kan daar klikken, maar ik kan daar niet klikken.zie dat het naar kolom F springt, ik kan er geen van selecteren, of als ik de muis gebruik, zal het gewoon niet op de cellen klikken. Ik kan daar klikken, ik kan daar klikken, maar ik kan daar niet klikken.
Ik ben daar geen grote fan van, want weet je, ik zou graag de pijltjestoetsen gebruiken om te navigeren. En weet je, mentaal, als ik naar Promo wil, klik je 2 keer met de rechtermuisknop en nu ben ik niet waar ik verwacht te zijn. Oké, dus het andere dat we hier kunnen doen is: laten we alle formulecellen opnieuw selecteren, dus selecteer alle cellen, Home, Zoeken & selecteren, Formules, en dan gaan we terug naar Ctrl + 1, en dat zullen we zeggen de formulecellen zijn verborgen! Oké, klik op OK, we beschermen het blad, en we laten ze vergrendelde cellen selecteren en de ontgrendelde cellen selecteren, klik op OK. Oké, kijk, wat er nu gebeurt, is: kijk omhoog in de formulebalk, dus dit zijn constanten, dit zijn geen formules, en terwijl ik beweeg, kan ik zien wat daarboven is. Maar als ik dan naar de formules ga, bedoel ik dat deze geweldig zijn,supergeheime formules waarvan ik niet wil dat iemand ze steelt, ik ben natuurlijk sarcastisch. Ik kan de cellen selecteren, ik kan op een cel klikken, ik kan de formule gewoon niet goed zien.
En dan, weet je, is het natuurlijk mijn taak om dingen kapot te maken, dus ik zei: "Oh hey, ik kan hier wel omheen, er zijn hier een heleboel onbeschermde cellen." Laten we dit gewoon kopiëren, Ctrl + C, en dan naar beneden komen en Plakken speciaal gebruiken, en zeggen dat ik de formules wil plakken, dan krijg ik de formules zonder de Verborgen, klik op OK. Maar ze hebben me verslagen, ze veranderen die formules in constant, dus als iemand gewoon probeert - als ze slim genoeg zijn om speciaal te plakken en ze proberen je formule te stelen, weet je, dat houdt ze misschien buiten. Weet je, ik weet niet wat het scenario is of waarom je mensen tegen zichzelf probeert te beschermen, of je geeft dit aan mensen die Excel niet kennen, of je bent bang dat iemand zal proberen je formule. Ik weet niet zeker wat de use case is,maar je begrijpt tenminste Locked vs Hidden. Oké, al deze tips staan in dit boek, het druipt van de pittige tips, klik op die "i" in de rechterbovenhoek, je kunt nu het hele boek kopen. Het zal me maanden kosten om het hele boek door te nemen, maar ik denk alleen maar aan alle tijdbesparende dingen die je nu kunt ontdekken, $ 10 voor het e-boek, $ 25 voor het gedrukte boek.
Oké, samenvattend: alle 16 miljard cellen in de spreadsheet beginnen vergrendeld, voordat je iets gaat beschermen, moet je alle cellen ontgrendelen. Ik gebruik dit kleine symbool hier of Ctrl + A, en dan Ctrl + 1 om opmaakcellen weer te geven, ga naar het tabblad Bescherming en schakel Vergrendeld uit. Start, Zoeken & selecteren, Formules en vervolgens Ctrl + 1, zet het terug op Vergrendeld en vervolgens op Controleren, Werkblad beveiligen. Doe geen moeite met de wachtwoorden, de enige mensen die winnen zijn de Esten, wanneer u beschermt, kunt u ervoor kiezen om sortering en filtering toe te staan. En nu, als u probeert te voorkomen dat mensen uw formules zien, kunt u ofwel met Vergrendeld gaan, en vervolgens, terwijl u beveiligt, het vinkje verwijderen uit Vergrendelde cellen selecteren, maar dan is het raar om te navigeren. Of u kunt gaan met Vergrendeld en Verborgen, en hen vervolgens toestaan om vergrendelde cellen te selecteren, ze doen het gewoon niet 'zie de formule in de formulebalk, veel gemakkelijker om te navigeren.
Hé, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor nog een netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2032.xlsx
