Als u Zoeken en vervangen gebruikt, wordt uw in-celopmaak verknoeid. Wat bedoel ik daarmee? Stel dat u 25 letters in Excel heeft en alleen het derde woord vet of rood is. Zoek en vervang een van de woorden in de cel en u verliest de opmaak. Dit artikel beschrijft een tijdelijke oplossing.
Techniek 7
Vervangen met behoud van tekenopmaak
Word behandelt ook een soortgelijk probleem: tekst vervangen maar de tekstopmaak laten zoals die is. Hieronder vindt u een overzicht van het beste huisdier. Iemand heeft bepaalde woorden in de tekst gemarkeerd.
Gebruik Ctrl + H om te zoeken en te vervangen. Als u Alles vervangen gebruikt en een zin is gewijzigd, gaan uw in-cel opmaak verloren. In de onderstaande figuur blijft de doorhaling in de eerste rij staan omdat in die rij het woord puppy niet voorkomt en dus niet is gewijzigd.
Kopieer naar Word om de opmaak in de originele tekst te behouden. Voer de vervanging uit in Word. Kopieer vanuit Word en plak terug naar Excel.
Namens het hele Word-team nodigt Katie jullie allemaal Excellers uit die nog steeds je letters in Excel typen met behulp van Fill Justify om langs te komen en Word een draai te geven.
Bekijk video
- De truc van vandaag is van Katie Sullivan van het Word-team
- Er zijn een paar gevallen waarin Microsoft Word dingen beter kan dan Excel
- Het is in Excel mogelijk om een deel van een cel op te maken door een woord te selecteren in de bewerkingsmodus en opmaak toe te passen.
- Maar als u Zoeken en vervangen gebruikt en er wordt iets gewijzigd, wordt die opmaak gewist.
- Kopieer vanuit Excel. Plakken in Word.
- Doe daar de vervanging.
- Kopieer vanuit Word en plak terug naar Excel. De opmaak blijft.
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2054: vervang bewaren in celopmaak
Hé, welkom terug bij netcast, ik ben Bill Jelen. Ik podcast al mijn tips in dit boek. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek om naar de afspeellijst te gaan.
We hebben vandaag een raar, raar probleem. Oké, zoals je weet, is het mogelijk om slechts een deel van een cel te formatteren, oké. Dus u dubbelklikt of drukt op F2, u kunt die tekens selecteren. Zodra die tekens zijn geselecteerd, kunt u, weet u, misschien een kleur toepassen. Je kunt op Ctrl + 5 drukken voor doorhalen, Ctrl + B voor vet, Ctrl + I voor cursief, allerlei geweldige dingen die je kunt doen, oké.
Maar hier is het gedoe. Als je later Zoeken en vervangen zou gebruiken, en we gaan puppy in hond veranderen, dus Ctrl + H. Vind elke herhaling van een puppy en verander het in een hond en vervang alles, je ziet dat we de opmaak verloren hebben. Nu zijn we de opmaak in rij 1 niet kwijtgeraakt omdat er geen puppy was. Ze hebben geen verandering aangebracht, maar het is op de plaatsen waar een puppy was en die hebben ze wel veranderd. We zijn alle opmaak binnen een cel kwijt, dit is echt heel raar. Ik ga naar Ctrl + Z om terug te gaan, oké. Dus wauw! Het thema deze hele week is dat andere fijne programma in de Office Suite. Schakel over naar Microsoft Word. Ctrl + V om te plakken, Ctrl + H voor Zoeken en vervangen, overschakelen van puppy naar hond. Alles vervangen, de wijzigingen aangebracht, maar het verandert onze opmaak niet.
Kopieer vanaf hier natuurlijk Ctrl + C, ga terug naar Excel, plak Ctrl + V, en onze puppy's zijn nu honden, maar we zijn de opmaak niet kwijtgeraakt.
Deze tip en een heleboel andere pittige tips staan in dit boek. Klik op de "i" in de rechterbovenhoek om het boek te kopen. Oké, nog een truc van Katie Sullivan en het Word-team. Ik haat het om het te zeggen. Er zijn momenten waarop Word beter is dan Excel. Als u intracellulaire opmaak gebruikt om de kleur van een woord in Excel te wijzigen en later Zoeken en vervangen gebruikt, gaat uw opmaak verloren. Maar u kunt die gegevens uit Excel halen, in Word plakken, daar de vervanging doen en dan terugkomen. Pakt geweldig uit.
Oké, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2054.xlsm
