Snijmachines in Excel zijn meestal alphebetisch gerangschikt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u ze in een andere volgorde kunt rangschikken.
Bekijk video
- Hoe u de volgorde van items in een draaitabelsnijmachine kunt wijzigen
- Een oude methode was het gebruik van de functie "Sorteren op" in Power Pivot
- Nieuwe methode: voeg een aangepaste lijst toe met de juiste volgorde
- De snijmachine respecteert de aangepaste lijst
- De laatste aangepaste lijst in het dialoogvenster zal "winnen"
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2069: Sorting Slicers
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Ik deed gisteren een webinar voor Australië en Nieuw-Zeeland en er kwam een vraag die ik ineenkromp dat ze zeiden: “Hé kijk, ons fiscale jaar loopt van juli tot juni. Hoe kun je deze snijmachines reorganiseren? " En ik herinnerde me dat er een manier is om dit te doen in Power Pivot. Je moet de gegevens naar het datamodel brengen, een andere tabel maken met de juiste volgorde, zoals de maandnamen en de nummers die je selecteert, je zou zoiets als dit hebben: 1 2. Ik houd gewoon Ctrl ingedrukt sleutel daar en sleep die naar beneden. En je zou dit tafeltje toevoegen, deze tabel aan de originele tabel koppelen en dan in Power Pivot sorteren op deze kolom: Sorteer dit veld op deze kolom, oké. En leg dit veld dan op de snijmachine. En,een van de opmerkingen kwam van Bjorn die in Nieuw-Zeeland woont. Bjorn zegt: “Nee, dat hoef je niet te doen. Gebruik gewoon een aangepaste lijst. " Ik heb zoiets van, aangepaste lijst? Ik weet dat het werkt in een draaitabel, maar ik weet zeker dat het vroeger niet werkte in een snijmachine. Maar kijk eens: het werkt in een snijmachine.
Dus hier is wat je doet. U typt de lijst in de volgorde waarin u ze zo wilt laten verschijnen en selecteert die lijst, gaat naar: Bestand, Excel-opties - Excel-opties en gaat vervolgens naar Geavanceerd. In het geavanceerde dialoogvenster is dit een lang dialoogvenster dat u 83% helemaal naar beneden wilt scrollen, daar een knop genaamd Aangepaste lijsten bewerken. Zie je, dit is waar ze zondag, maandag, dinsdag en januari, februari, maart opslaan. Maar je mag dat niet veranderen als het grijs wordt weergegeven. Die vier zijn beschermd, maar we gaan onze nieuwe lijst zo importeren. En hier is het mooie, oké, dus juli staat in deze lijst en juli staat in deze lijst, de lijst onderaan wint, oké? Dus deze lijst wordt nu de heersende lijst voor de reeks. Klik op OK, klik op OK, oké. En dan, wat we gaan doen, is dat we een nieuwe Slicer invoegen, dus:Analyseer, voeg slicer in op basis van datum, klik op OK. En het verschijnt nu in de juiste volgorde. Zo cool, dat is nu geweldig. Natuurlijk vind ik het in mijn Slicers leuk om ze hier een beetje te herschikken, ze een beetje korter te maken zodat ze allemaal in een leuk klein gebied passen. Ik ga zelfs die twee, twee kleine stommiteiten daar beneden verbergen voor de meer dan en minder dan, oké?
Dus daar gaan we. Een coole, coole truc van Bjorn in Nieuw-Zeeland. En ik ben een Excel-goeroe-missie-patch aan het opzetten: Bjorn voor dat geweldige idee. Ik kreeg deze uit mijn live seminars, dacht ik, wat maakt het uit. Ik kan het ook in een webinar doen. Oh boy, hey, ze mailen gemakkelijker dan de oude Excel-Excel goeroe emaille potloden die elke keer dat ik ze mailde kapot gingen. Deze zal volgens mij overleven.
Oké, hoe verander je de volgorde van items in een draaitabelsnijmachine? De oude methode was het gebruik van de functie "Sorteren op" in Power Pivot. Nieuwe methode: voeg een aangepaste lijst toe met een juiste volgorde en wanneer u die slicer opnieuw maakt, wordt de aangepaste lijst gerespecteerd. Als je juli in twee verschillende lijsten hebt, wint degene die als laatste in het dialoogvenster staat.
Bedankt, Bjorn, daarvoor - voor het insturen van die fooi, en bedankt voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2069.xlsm
