Joy woonde mijn Houston Power Excel-seminar bij en vroeg of er een manier was om de geselecteerde items in een snijmachine in een cel boven de draaitabel weer te geven.
Ik ben dol op snijmachines, omdat ze je alle geselecteerde items kunnen laten zien.
Stel dat u slechts één item uit de slicer of rapportfilter selecteert. Als u het veld Sector in het rapportfilter plaatst, heeft u een geweldige titel in B1 die laat zien wat er is geselecteerd.
Maar zodra u 2 of meer items uit de slicer selecteert, wordt de titel (Meerdere items). Dat helpt niet.
Dus hier is de oplossing die ik Joy in Houston heb aangeboden. Verwijder Sector uit het Filtergebied. Selecteer de hele draaitabel. Kopieer met Ctrl + C.
Ga ver naar rechts en plak een kopie van je draaitabel. U wilt dat deze draaitabel zich buiten het afdrukgebied en buiten één scherm met gegevens bevindt. Ik plak op Z3.,
Verwijder alle velden uit de nieuwe draaitabel. Neem wat er in je snijmachine zit en verplaats dat veld naar het gebied Rijen.
Uw draaitabel bestaat uit een kop, een lijst met de geselecteerde sectoren en een cel met de tekst Grand Total. Klik met de rechtermuisknop op het algemeen totaal en verwijder het algemeen totaal.
Ga terug naar cel A1. Gebruik de formule =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Deze nieuwe functie is in februari 2017 geïntroduceerd voor Office 365. Het tweede argument heet Ignore Empty. Als u daar True plaatst, voorkomt u dat er een heleboel extra komma's aan het einde van uw lijst verschijnen.
In de bovenstaande afbeelding heb ik de titelstijl toegepast op cel A1. Dit is te vinden in de galerijstijlen.
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2202: Slicer-selecties in de titel.
Een grote vraag vandaag die ik oppikte tijdens mijn Houston Power Excel-seminar van Joy, die daar was voor de Texas Council of the IMA. Joy heeft een draaitabel - dus we zullen hier een draaitabel maken, Invoegen, Draaitabel, oké. Ik weet het niet, bouw hier een soort draaitabel, misschien gaan klanten aan de linkerkant, omzet, winst, zoiets. En Joy heeft een Slicer - dus Insert, Slicer, kies een Slicer by Cector, klik op OK. En Joy kiest een paar dingen uit de Slicer, en dan is hier de vraag: Joy wil deze geselecteerde items nemen en ze als titel in cel A1 plaatsen.
Oké, een opmerking van Bart op aflevering 2198, zou dit oplossen als we maar één item hadden geselecteerd. En Bart wijst erop wat we kunnen doen is: neem het veld Sector en sleep het naar Filters, en als je dan maar één item hebt geselecteerd, bingo! Jij hebt de titel. Maar als we teruggaan naar Excel 2007, dit vreselijke woord met meerdere items, wat is daar aan de hand? Dat is helemaal niet handig. Het werkt dus niet als je meerdere items hebt geselecteerd.
Dus hier is mijn oplossing die ons alle sectoren zal bezorgen: het eerste wat ik wil doen, is dat ik een tweede draaitabel wil maken buiten het zicht - net zoals daarginds in kolom Z waar niemand het zal zien - en die draaitabel moet aan deze Slicer worden gekoppeld. En dus is mijn goedkope en smerige manier om dat te doen, door de draaitabel te kopiëren en gewoon hier naar kolom Z te komen en te plakken. Oké. En door te kopiëren en plakken, hoef ik me geen zorgen te maken dat ik hier binnenkom om verbindingen te analyseren en te filteren, en dit Gebonden aan Sector te kiezen - het is al gebonden aan sector, weet je, dus dat is sneller. En wat we in deze draaitabel gaan doen, is dat we alles in de snijmachine in het rijengebied plaatsen. Dat is het enige veld dat we hier zullen hebben.Schrap alle andere velden - alle andere velden verdwijnen. En het allerbelangrijkste: we gaan het woord "Grand Total" verwijderen - dus klik met de rechtermuisknop en verwijder Grand Total.
Dus wat er nu gebeurt, ik heb twee dingen geselecteerd, en als ik er natuurlijk meer kies - dus ik kom hier terug en houd de Ctrl-toets ingedrukt of gebruik Multi Select en selecteer meerdere items - dan zullen we ga terug en kijk naar die draaitabel ver daarginds in kolom Z. Ik heb nu een lijst met alle vier de items. Oké? We gaan dus weten dat vanaf hier in Z4, voor een onbekende lengte, een lijst zal zijn van alle geselecteerde items. Dus we komen hier terug naar onze Titelcel en gebruiken die geweldige nieuwe functie die in februari 2007 verscheen - = TEXTJOIN. Tussen elk item wil ik een komma, spatie, tussen aanhalingstekens plaatsen, en dan het belangrijkste deel hier om dit te laten werken, negeer leeg, ja, negeer leeg (= TEXTJOIN (",", True,). En dan, waar zijn onze gegevens? Ik ga vanaf hier, laten we gewoon hierheen cruisen,we beginnen vanaf de allereerste cel en verder, hoeveel we er ooit zouden kunnen hebben, druk dan op ENTER. En nu, in cel A1 - we zullen celstijlen en de titel kiezen - terwijl ik kies uit de slicer, wordt deze automatisch bijgewerkt. Als ik er twee of drie kies, geen zorgen, er worden komma's tussen geplaatst; als ik er maar één kies, is het prima; als ik ze allemaal kies, worden ze allemaal geplaatst. Oké.
Dus door TEXTJOIN en die tweede draaitabel aan de rechterkant te gebruiken, een geweldige manier om de Slicer-selecties als een titel te laten verschijnen en de hele bug met meerdere items te vermijden - het is een bug, ze hebben het door hun ontwerp gedaan, ik denk het was vreselijk terug in Excel 2007.
Nu, deze truc en vele andere trucs zoals in mijn boek, LIVe, De 54 beste Excel-tips aller tijden.
Afronding van de aflevering van vandaag: Joy in Houston - kan ik de informatie in de slicer laten selecteren als een titel boven de draaitabel? We slepen de slicer naar het rapportfilter, maar als je meerdere items kiest, krijg je die vreselijke titel van meerdere items tussen haakjes. Ik bedoel, wat zijn de meerdere items? Met slicers kunt u de items zien, maar als u de slicer niet in uw afdrukbereik wilt opnemen, kunt u uw eerste draaitabel bouwen, een slicer toevoegen, die draaitabel kopiëren en deze naar rechts plakken - ver weg naar rechts waar niemand het kan zien. Dat zorgt ervoor dat de draaitabel hem automatisch met de snijmachine verbindt. Plaats alleen het Slicer-veld in rijen van die tweede draaitabel, verwijder de Grand Total-rij en gebruik TEXTJOIN, zeggende: Negeer de lege plekken, om alle Slicer-selecties in een cel te plaatsen.
Om de werkmap van de video van vandaag te downloaden, bezoek de URL in de YouTube-beschrijving, er zijn ook lijsten van mijn aankomende seminars - ik zou je graag zien op een van mijn Excel-seminars.
Ik wil Joy bedanken voor het stellen van die vraag in Houston, en ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: slicer-selections-in-title.xlsx
Ik vind het heerlijk om nieuwe technieken te ontdekken tijdens mijn Power Excel-seminars. Zie Aankomende Power Excel-seminars voor een lijst met geplande evenementen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Vuilnis erin, inzicht eruit."
Kevin Sullivan
