Hoe een SUMIF te gebruiken om de * zichtbare * cellen op te tellen die aan een criterium voldoen. Tel bijvoorbeeld alle records op waarbij Regio = "Oost", maar negeer de rijen die al verborgen zijn. U zult versteld staan van de functie die de dag redt.
Bekijk video
- Vraag van Jon: Doe een SUMIFS die alleen de zichtbare cellen toevoegt
- Bill's eerste poging: geef een array door aan de AGGREGATE-functie - maar dit mislukt
- Mike's geweldige oplossing:
- SUBTOTAL of AGGREGATE kan een array niet accepteren
- Maar u kunt OFFSET gebruiken om een array te verwerken en de resultaten naar SUBTOTAAL te verzenden.
- Gebruik SUMPRODUCT om erachter te komen of de rij JA is of niet.
- De tweede poging van Bill is als controleren of het koelkastlampje uitgaat wanneer de deur sluit:
- Voeg een hulpkolom toe met AGGREGATE van een enkele cel in elke rij
- Wijs de SUMIFS naar die kolom
Automatisch gegenereerd transcript
- hey welkom terug, het is tijd voor een ander
- duelleren met Excel-podcast Ik ben Bill Jelen
- van worden vergezeld door Mike Irvin
- uit Excel is leuk dit is onze aflevering
- 187 sommigen als het zichtbare goed steeg
- welkom terug Ik deed een seminar in
- Fort Myers Florida gisteren en John
- was in het publiek en hij had een
- vraag hij zei hoe kun je een som doen als
- het telt alleen de zichtbare rijen op, oké dus
- hier is onze database en sommige als
- het is eenvoudig genoeg
- kijk 385 tot 824 en kijk of het antwoord ja is
- als het is, tel de overeenkomstige cellen op
- van b5 tot 24 dat alles werkt maar dan
- John paste een filter toe, dus we hadden een
- categorie hier en gegevens laten we gewoon
- gebruik het autofilter om snel de
- filter zodat er al onze B-cellen zijn
- en we willen alleen de ja-cellen optellen
- dat zijn B-cellen dan zou dat moeten zijn
- iets tot 100 maar deze formule is het niet
- dus de vraag is hoe we dat kunnen doen
- een bedrag als dat alleen naar het zichtbare kijkt
- rijen en ik zei oké duidelijk
- het enige dat ik weet dat zal gaan
- negeer zichtbare rijen is het totaal
- functioneren goed het aggregaat
- functie, dus we gaan naar nummer 9
- komma en dan is hier het belangrijkste deel
- negeer de verborgen rijen goed en
- dan moet ik gewoon een manier vinden om te komen
- een array daarbinnen en ik weet het hogere
- versies gebruiken een array zoals alles
- boven 11 gebruik voor dat tweede argument een
- array, maar je weet dat een array werkt
- hier in orde dus wat ik wilde zeggen
- Ik was van plan alles te zeggen
- goed, we nemen al deze cijfers
- hier en vermenigvuldig ze met een booleaanse waarde
- dus kijk door alle woorden over een
- een 5 gelijk aan ja oke en wat
- gaat gebeuren, dit gaat gebeuren
- zijn cijfers goed en deze gaan
- evalueer in een reeks waarheden en falses
- en dan wanneer we Excel dwingen zich te vermenigvuldigen
- de waarheden en vervalsingen keer een nummer de
- doorgangen worden 1
- oke dus alles zegt het niet ja
- gaat alles evalueren op 0
- doet dat ja gaat evalueren
- de verkoop in orde en dan zijn we gewoon
- moeten een ctrl shift enter
- dus mijn god, het werkt niet, misschien niet
- gewoon een enter, vertel je wat Mike ik ben
- Ik blijf hieraan werken, ik gooi het
- voor jou
- laten we eens kijken wat je bedankt
- Nou, je weet wat aggregaat ja dat is
- een van de twee functies die kunnen worden genegeerd
- verborgen of gefilterde rijen worden nu geaggregeerd
- werd eerder uitgevonden in Excel 2010
- aggregaat hadden we de subtotaalfunctie
- en de subtotaalfunctie kan ook
- negeer nu verborgen rijen of gefilterde rijen
- hetzelfde probleem doet zich voor met subtotaal als
- met aggregaat als ik functie 9 kies
- dat we gefilterd tellen vermijden
- rijen als ik 109 kies die zullen negeren
- verborgen en gefilterde rijen dus 109 ik zou
- doe dat graag, maar raad eens
- subtotaal functie loopt in hetzelfde
- probleem als de geaggregeerde referentie
- argument betekent dat je geen array kunt hebben
- operatie daar, dus wat doen we, we zijn
- ga ik de offset-functie gebruiken om
- krijg tegelijkertijd elke individuele rij
- welk subtotaal in wezen zal creëren
- individuele sub-tools en deze truc I
- jaren geleden geleerd van heel
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- sluit Ik moest haar column helpen bij elk
- rij die een aggregaat van de cel zegt
- in deze rij zegt negeer elke verborgen rij
- dus dat zal veranderen naar 0 op de rots is
- verborgen en wijs dan de som als dat
- column nou daar heb je het bedankt voor
- langskomen we zien de volgende keer voor
- nog een duellerende Excel-podcast van dhr.
- Excel en Excel is leuk
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Duel187.xlsx
