Hoe u fouten in de berekende velden van uw Excel-draaitabel kunt voorkomen. Als u een divisie in een draaitabel uitvoert, kunt u enkele Divisie door nul-fouten krijgen.
Bekijk video
- Maak een berekend veld binnen een draaitabel
- Geef het berekende veld een naam die u niet bevalt, zodat u deze later kunt wijzigen.
- Dat veld retourneert mogelijk fouten zoals Division by Zero
- Keuze 1: onderdruk fouten bij het afdrukken
- Keuze 2: verpak de berekening in IFERROR
- In een draaitabel moet het tweede argument van IFERROR numeriek zijn
- Gebruik een getalnotatie van 0,0%; - 0,0% ;; om de nullen te verbergen
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2075: onderdruk draaitabelfouten
Hé, welkom terug bij netcast, ik ben Bill Jelen. De vraag van vandaag van Mike in Columbus, Indiana, Mike heeft een dataset en we gaan een draaitabel maken van die dataset. Een klein beetje informatie hier: kosten, inkomsten en winst. Kijk hier eens naar. De lijst met draaitabelvelden wordt nu alfabetisch weergegeven in plaats van in de oorspronkelijke volgorde. Dat is raar. Ik wil rennen en beginnen met gebeuren. Oké, maar Mike heeft hier een berekend veld. Berekend veld en het wordt groei genoemd. Het is het brutowinstpercentage, de winst gedeeld door de omzet. Ik ga dit doen met een naam die ik bezit, zoals daarboven, omdat ik weet dat ik die moet veranderen. Dus = winst / omzet, zoals dat, winst / omzet, klik op OK. Oké, en het is geweldig dat we antwoorden krijgen. Afschuwelijke koers maar ik 'dat mag ik veranderen: GP%, kijk ik heb de kop gezet die ik niet wilde, zodat ik de goede kop daarboven kon zetten.
De dingen zijn geweldig, behalve dat we soms een deling door nul krijgen en hoe we die kunnen onderdrukken. Oké, als het gewoon een probleem is tijdens het afdrukken, ga dan naar Pagina-indeling, klik op de Dialog Launcher, ga naar het tabblad Blad en Celfouten als blanco, klik op OK. En als we dan Ctrl + P doen om af te drukken, zult u zien dat de fouten niet worden afgedrukt. Maar als het is dat we de dingen hier willen verbergen, weet je, er is geen goed getalformaat om fouten te verbergen. U kunt geen puntkomma, puntkomma, puntkomma gebruiken, zelfs niet in voorwaardelijke opmaak. Dus wat we in plaats daarvan gaan doen, is teruggaan naar het tabblad Analyseren, teruggaan naar Velden, Items & Sets, naar Berekend veld gaan waar we terug kunnen gaan naar het veld dat we al hebben gemaakt, de GPPercent. En het verbaast me hier altijd dat je hier nieuwe functies kunt toevoegen. Dus ik'Ik ga zeggen = IFERROR, als dat een fout is, zet dan gewoon een 0 in of iets dergelijks. Klik op OK en het werkt nu. Dat IFERROR-deel moet een getal zijn, het kan geen citaat zijn. Ik zou daar graag een quote-quote in willen plaatsen, maar ze geven me een waardefout, dus ik ga hier dubbelklikken om naar de instellingen van het waardeveld te gaan. Ga naar Getallenopmaak en laten we zeggen, als dit een positief getal 0,0% is, als het een negatief getal -0,0% is, maar als het toevallig 0 is, dan ga ik niets zeggen, oké. Dus dat krijgt die nullen die verschijnen en vervangt ze gewoon door niets. Een beetje een gedoe dat we moeten doen - daar doorheen gaan. Hoewel ik blij ben, blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.Klik op OK en het werkt nu. Dat IFERROR-deel moet een getal zijn, het kan geen citaat zijn. Ik zou daar graag een quote-quote in willen plaatsen, maar ze geven me een waardefout, dus ik ga hier dubbelklikken om naar de instellingen van het waardeveld te gaan. Ga naar Getallenopmaak en laten we zeggen, als dit een positief getal 0,0% is, als het een negatief getal -0,0% is, maar als het toevallig 0 is, dan ga ik niets zeggen, oké. Dus dat krijgt die nullen die verschijnen en vervangt ze gewoon door niets. Een beetje een gedoe dat we moeten doen - daar doorheen gaan. Hoewel ik blij ben, blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.Klik op OK en het werkt nu. Dat IFERROR-deel moet een getal zijn, het kan geen citaat zijn. Ik zou daar graag een quote-quote in willen plaatsen, maar ze geven me een waardefout, dus ik ga hier dubbelklikken om naar de instellingen van het waardeveld te gaan. Ga naar Getalnotatie en laten we zeggen, als dit een positief getal 0,0% is, als het een negatief getal -0,0% is, maar als het toevallig 0 is, dan ga ik niets zeggen, oké. Dus dat krijgt die nullen die verschijnen en vervangt ze gewoon door niets. Een beetje een gedoe dat we moeten doen - daar doorheen gaan. Hoewel ik blij ben, blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.Ik ga hier doen is dubbelklikken om naar de Value Field-instellingen te gaan. Ga naar Getallenopmaak en laten we zeggen, als dit een positief getal 0,0% is, als het een negatief getal -0,0% is, maar als het toevallig 0 is, dan ga ik niets zeggen, oké. Dus dat krijgt die nullen die verschijnen en vervangt ze gewoon door niets. Een beetje een gedoe dat we moeten doen - daar doorheen gaan. Hoewel ik blij ben, blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.Ik ga hier doen is dubbelklikken om naar de Value Field-instellingen te gaan. Ga naar Getalnotatie en laten we zeggen, als dit een positief getal 0,0% is, als het een negatief getal -0,0% is, maar als het toevallig 0 is, dan ga ik niets zeggen, oké. Dus dat krijgt die nullen die verschijnen en vervangt ze gewoon door niets. Een beetje een gedoe dat we moeten doen - daar doorheen gaan. Hoewel ik blij ben, blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.blij dat de IFERROR-functie werkt in een berekend veld.
Oké, dus mijn boek, Power Excel met, bespreekt veel verschillende draaitabelvoorbeelden, inclusief het maken van berekende velden. Bekijk het, klik op die "i" daarboven in de rechterbovenhoek.
Afleveringsoverzicht: we hebben een berekend veld gemaakt binnen een draaitabel. Ik gebruikte een cel of een veldnaam die ik niet leuk vond, omdat ik wist dat ze me dat rare zouden geven - sommige hebben GP-percentage, ik zou het gewoon kunnen veranderen in GP%. Dan krijg je enkele foutmeldingen, zoals Divide 0-fouten. U kunt de fouten tijdens het afdrukken onderdrukken: Ga naar het tabblad Paginalay-out, Dialoogvenster, vierde tabblad en zeg Fouten als blanco of verpak de hele berekening in IFERROR. En tot slot, omdat ALS er een getal als 0 moet worden geretourneerd, heb ik een aangepast getalnotatie gebruikt om die nullen als niets te maskeren.
Oké, ik wil Mike bedanken voor het tonen van het tijdens mijn seminar in Columbus, Indiana en ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2075.xlsm
