Unpivoting in Excel lost iets op dat een nachtmerrie was van 200 toetsaanslagen en maakt het slechts een paar klikken.
Vandaag nog een tip van Excel-projectmanager Ash Sharma. Stel dat u duizenden rijen met gegevens heeft, zoals weergegeven in de kolommen A: N in de onderstaande afbeelding. Je hebt twee kolommen met labels aan de zijkant en vervolgens maanden aan gegevens die zich bovenaan uitstrekken. Het is niet leuk om van dit soort gegevens draaitabellen te maken. Zoals Rob Collie van PowerPivotPro leert, moeten uw gegevens lang en dun zijn in plaats van breed. In plaats van 14 kolommen van 20 rijen heb je 4 kolommen van 240 rijen nodig.
Ik heb dit probleem jarenlang opgelost. Met meer dan 200 toetsaanslagen. Kopieer, plak, kopieer, plak. Hier is een weergave van 13 seconden, gemaakt door de video 100% te versnellen:
Er waren andere manieren. Raketwetenschappers zouden de Multiple Consolidation Range Pivot Table-truc van Mike Alexander kunnen gebruiken. Maar dat is allemaal niet meer nodig.
In plaats daarvan kunt u de gegevens in 10 toetsaanslagen weer losmaken. Eerst een video van 30 seconden, daarna zal ik de 10 toetsaanslagen beschrijven.
- Stap 1: Selecteer een cel in uw gegevens
- Stap 2: Klik op het tabblad Gegevens in het lint
- Stap 3: Kies in de groep Gegevens ophalen en transformeren de optie Uit tabel / bereik
- Stap 4: Klik op OK terwijl Excel de omvang van uw tabel raadt. Power Query wordt geopend en de kolom Product wordt geselecteerd.
- Stap 5: Ctrl + klik op de kop Markt om beide kolommen te selecteren
- Stap 6: Klik op het tabblad Transformeren in het Power Query-lint
- Stap 7: Open de kleine vervolgkeuzelijst naast Kolommen ongedaan maken
- Stap 8: Kies Andere kolommen ongedaan maken
- Stap 9: Klik op het tabblad Home in het Power Query-lint
- Stap 10: Klik op Sluiten en laden. Binnen een paar seconden zal Excel een nieuw werkblad invoegen met de nieuw gevormde gegevens.
Het kostte in de video 30 seconden om het een keer te doen.
Maar laten we die twee video's vergelijken en contrasteren. Als uw manager u op de oude manier nieuwe budgetnummers stuurt, moet u de 200 klikken opnieuw doen. Het is geestdodend.
Maar met Power Query kopieert u de nieuwe gegevens, plakt u en klikt u op Alles vernieuwen.
Hoe zijn deze functies in Excel terechtgekomen zonder dat iemand wist dat ze er zijn? Dat is een geweldige vraag. Als u Excel 2010 of Excel 2013 voor Windows gebruikt, heeft u mogelijk de Power Query-invoegtoepassing voor Excel gedownload. Tegen de tijd dat ze aan Excel 2016 werden toegevoegd, dachten veel Excel-goeroes dat ze oud nieuws waren.
Ik vraag het Excel-team graag naar hun favoriete functies. Elke woensdag zal ik een van hun antwoorden delen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Als u veel tijd besteedt aan het exporteren van rapporten en ze gebruikt als gegevensbronnen voor andere analyses, is het tijd voor Power Query."
Rob Collie
