Icon Sets debuteerden in Excel 2007
Er is een super-obscure manier om op / neer-markeringen aan een draaitabel toe te voegen om een toename of afname aan te geven.
Voeg ergens buiten de draaitabel kolommen toe om toenames of afnames weer te geven. In onderstaande figuur is het verschil tussen I6 en H6 3, maar dit wil je gewoon vastleggen als een positieve verandering. Vragen om het SIGN (I6-H6) levert +1, 0 of -1 op.
Selecteer het bereik met twee kolommen met het teken van de wijziging en selecteer vervolgens Home, Conditionele opmaak, Icon Sets, 3 Triangles. (Ik heb geen idee waarom Microsoft deze optie Three Triangles noemde, terwijl het duidelijk Two Triangles en een streepje is.)
Met hetzelfde bereik geselecteerd, selecteert u nu Home, Conditionele opmaak, Regels beheren, Regel bewerken. Schakel het selectievakje Alleen pictogram weergeven in.
Met hetzelfde bereik geselecteerd, drukt u op Ctrl + C om te kopiëren. Selecteer de eerste dinsdagcel in de draaitabel. Open de vervolgkeuzelijst Plakken op het tabblad Start en kies Gekoppelde afbeelding. Excel plakt een live-afbeelding van de pictogrammen boven de tabel.
Pas nu de kolombreedte van de extra twee kolommen met de pictogrammen aan, zodat de pictogrammen naast de nummers in uw draaitabel staan.
Na het zien van dit resultaat, hou ik niet echt van het dikke gele streepje om aan te geven "geen verandering". Als je het ook niet leuk vindt, selecteer dan Start, Voorwaardelijke opmaak, Regels beheren, Bewerken. Open de vervolgkeuzelijst voor het dikke gele streepje en kies Geen celpictogram.
Bekijk video
- Icon Sets debuteerden in Excel 2007
- In Excel 2010 hebben ze een set toegevoegd met Up, Flat, Down
- Maar een iconenset kan maar naar één cel kijken! Hoe kun je het gebruiken om twee cellen te vergelijken?
- Kopieer twee hulpkolommen opzij
- Gebruik een berekening om de verandering te tonen
- Typ die formule zonder de muis of pijltoetsen te gebruiken om te voorkomen dat = GETPIVOTDATA
- Gebruik de SIGN-functie om dat om te zetten naar +1, 0, -1
- Voeg het pictogram Drie driehoeken toe aan de helpercellen
- Waarom noemen ze het drie driehoeken, terwijl het in werkelijkheid 2 driehoeken en een streepje zijn?
- Beheer regels, bewerk de regel. Alleen pictogram weergeven.
- Beheer regels, bewerk de regel. Verander van procent in cijfers
- Gebruik> 0 voor groene pijl-omhoog
- Gebruik> = 0 voor geel streepje
- alle negatieve getallen krijgen de rode pijl omlaag
- Kopieer de kolombreedten van de oorspronkelijke cellen naar de hulpcellen met behulp van Speciale kolombreedtes plakken
- Kopieer de helpercellen
- Gekoppelde afbeelding plakken (dit was vroeger de cameratool)
- Schakel de rasterlijnen uit met View, Gridlines
- Als het gele streepje voor "Geen wijziging" u niet bevalt, beheer dan de regels, bewerk de regel en gebruik Geen celpictogram
- Om het bijwerken van de cameratool te forceren, klikt u op de cameratool. Klik op in de formulebalk. druk op Enter
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2007 - Omhoog / omlaag markeringen
Ik zal dit hele boek podcasten. Klik op die ik in de rechterbovenhoek om je in te schrijven.
Welkom terug bij Mr. Excel in die cast. Ik ben Bill Jelen. Dit is niet een van de 40 tips in het boek. Het is een van de bonustips tussen de andere tips, want nadat ik de podcast van gisteren had laten zien over hoe je drie lijsten kunt vergelijken, zei ik: jongen, het zou heel leuk zijn als we een indicator hadden of we omhoog of omlaag waren, en dus kwamen pictogrammensets voor voorwaardelijke opmaak mee in Excel 2007, maar niet allemaal. Ze hebben er een paar toegevoegd in Excel 2010 en een die ik me herinner dat ze aan Excel 2010 hebben toegevoegd, was deze, die ze 3 driehoeken noemen.
We kijken er gewoon naar, het zijn helemaal geen drie driehoeken, het zijn hoe dan ook twee driehoeken in een streepje. Dit geeft omhoog / omlaag of vlak aan, maar hoe moeten we dit in vredesnaam gebruiken omdat pictogrammensets niet naar andere cellen kunnen kijken. Ze kijken alleen naar de cel waar het pictogram verschijnt, dus het weet niet of het boven of onder is. Dus hier is mijn gekke truc die ik hiervoor gebruik. Ik ga deze koppen hier kopiëren als helpercellen, oké. En hier ga ik een formule bouwen die = M7-L7 is.
Waarom typte ik dat in plaats van de muis of pijltoetsen te gebruiken? Omdat ik niet wil dat de draaigegevens gebeuren, oké, dus ik ga die formule kopiëren, helemaal op deze manier. Bam. Eigenlijk waarschijnlijk ook de eindtotalen. Ja, oké, dat geeft me een grote verscheidenheid aan cijfers. Plus 3, min 2, nul. Ik heb drie cijfers nodig. Ofwel het was omhoog, het was omlaag, het was negatief, of het was vlak, wat 0 is.
Dus ik ga de sinusfunctie gebruiken, maar niet die van trigonometrie, niet sinus, SIGN zegt dat we die wiskunde gaan doen en dan wordt het ofwel min 1 voor negatief, 0 voor 0, of plus 1 voor positief. Oké, dat is prachtig.
Nu, hier in de helpercellen, gaan we voorwaardelijke opmaak, pictogrammensets, 3 driehoeken doen, ook wel bekend als twee driehoeken in een as, en we krijgen onze indicator die aangeeft of we boven of beneden zijn. Nu moet ik de cijfers verwijderen, dus voorwaardelijke opmaak, regels beheren, de regel bewerken en zeg, alleen pictogram weergeven. Dat is ook gloednieuw in Excel 2010 en zie, en dat geeft ons nu een pijl omhoog, pijl omlaag of plat.
In het echte leven zouden we op deze manier hebben gebouwd, aan de rechterkant van het scherm, zodat niemand anders het ooit zou zien. We gaan deze cellen kopiëren, Ctrl C. We komen hier in onze draaitabel. Ik wil dat de indicatoren dinsdag of woensdag verschijnen en we gaan iets heel cools doen. Plak een gekoppelde afbeelding, een gekoppelde afbeelding. Om dit te laten werken, moet deze kolombreedte hetzelfde zijn als deze kolombreedte. Dus ik ga deze twee kolommen kopiëren, Ctrl C en dan kom ik hier. Ik ga plakken speciaal gebruiken en de kolombreedtes plakken en het is bijna goed, behalve wat we zien in de rasterlijnen. Dus laten we de rasterlijnen gewoon uitschakelen. Ik zou hier naar buiten kunnen komen en me ontdoen, ja, laten we gewoon de rasterlijnen uitzetten. Laat het er beter uitzien.
Weet je en nu ik hiernaar kijk, ben ik geen grote fan van de grote gele gestippelde flat, dus hier terug, selecteer deze allemaal: Home, Conditionele opmaak, Regels beheren, Regel bewerken en we zijn ga geen celpictogram zeggen voor de middelste. Klik op OK, klik op OK.
Oké, als er ooit een raar geval was waarin alles niet goed was, waren er helemaal geen ups en had je alleen nullen en enen; dan wil je zeker binnenkomen en de extra tijd nemen om deze regels te beheren. Bewerk de regel, verander dit van procent in getal, procent in getal, waar het groter is dan. Er staat: als het groter is dan nul, krijg je dit. Als het groter was dan, of gelijk aan nul, geen celpictogram en alles kleiner dan nul krijgt de pijl omlaag.
Rechtsaf? Maar op voorwaarde dat u een combinatie van stijgingen en dalingen heeft, is de andere manier waarschijnlijk veilig. Ik neem dat terug. Nu is het niet veilig. Altijd om de extra tijd te nemen om er zeker van te zijn, want vroeg of laat zal er iemand zijn waarvan je weet dat iedereen redt en alle euro's en roepies zijn gedaald en je geen ups hebt. Dus ga je gang en neem de extra tijd om dat te doen.
Heb je ook gemerkt dat de cameratool hier niet werd bijgewerkt? Dit is een andere bug. Oh man, dus ik ben bezig met de eerste release-programma's. Dat betekent dat ik nieuwe bits krijg, maar om de een of andere reden werd dat niet bijgewerkt. Ik koos de cameratool, kwam hier en drukte gewoon op Enter en dat leek hem te dwingen om opnieuw te berekenen. Ik weet niet wat daar aan de hand is. Heel bizar.
Hoe dan ook, deze bonustip, 40 echte tips, plus een heleboel bonustips, plus andere dingen staan in dit boek. Koop het boek, tien dollar voor een e-boek, vijfentwintig dollar voor het echte boek. Het is in kleur, veel leuke dingen hier.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
De cameratool is niet bijgewerkt, dus ik moest op de cameratool klikken, in de formulebalk klikken en op Enter drukken om de updates op te halen.
Hé, ik wil je bedanken voor het langskomen. Zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2007.xlsx
