Draaitabellen zijn geweldig voor het maken van frequentieverdelingen. Maar de ingebouwde functionaliteit gaat ervan uit dat elke bak of emmer dezelfde grootte heeft. Wat als u ongelijke bakken heeft?
Bekijk video
- Stratificaties maken met een draaitabel
- Gisteren, in aflevering 2101, automatische groepering gebruikt
- Dat dwingt alle emmers om dezelfde grootte te hebben - $ 10K in het voorbeeld van gisteren
- Er zijn twee opties om emmers van verschillende formaten te maken:
- Selecteer een handmatige groep en kies Groep
- Gebruik een opzoektabel om een categorie toe te passen en toe te voegen aan de draaitabel
Videotranscriptie
Leer Excel van, Podcast Episode 2102: Varied Bucket Sizes.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Gisteren in aflevering 2101 heb ik laten zien hoe je een groep kunt maken om deze te nemen, om Stratificaties en Excel te maken. I Adam wees erop dat je verschillende emmergroottes zou kunnen hebben. Ik betreurde gisteren dat al deze emmergroottes 10.000 zijn, zo heb ik het opgezet.
Laten we dus eens kijken hoe u dat kunt doen om het handmatig in te stellen. Kies hier een cel, we gaan naar Analyse en Degroeperen en wat Adam suggereert is om alle items te nemen die in de eerste bucket zouden moeten staan. Dus ik ga naar 10.000, alles naar 10.000 op deze manier. En dan in plaats van Groepsveld, gebruik ik Groepsselectie en dat maakt dat ze allemaal Groep 1 zijn. En dan komen we hier naar buiten om de volgende set te vinden. Dus van 10.000 tot 20.000, zo en dan Groepsselectie. Oké, en dan gaan we van 20.000 naar 30.000 en groeperen we die selectie. En tot slot nemen we alle bestellingen van een miljoen dollar en groeperen we ze in één enkele selectie.
En op dit punt kunnen we de kolom Opbrengsten verwijderen en deze vier achterlaten. En je moet onthouden, laten we eens kijken - Minder dan $ 10k, $ 10k tot $ 20k, $ 20k tot $ 30k en dan meer dan $ 1 miljoen. Ik gebruik MM daar voor een miljoen. Oké, dus ja, dat werkt absoluut. Hoewel het een beetje een gedoe is om er doorheen te gaan, zoals Adam zei. Dus wat ik in plaats daarvan zou kunnen doen, is teruggaan naar de originele dataset en hier een kleine opzoektabel bouwen en we zullen gewoon een eenvoudige kleine formule maken = VERT.ZOEKEN dat inkomstenbedrag in deze tabel. De tabel moet worden gesorteerd, want het wordt een van die rare zoekacties die ik ga doen, aan het einde WAAR. Voor een exacte match raad ik dat meestal af, maar in dit specifieke geval is dit een van die zeldzame keren of werk.
Oké, dus we zullen draaitabel invoegen, zorg ervoor dat we naar de nieuwe kolom J gaan. Klik op de grootte op OK, neem de grootte en plaats de grootte aan de linkerkant. En om dan het aantal bestellingen te zien, ga met onze klant mee en dan kunnen we kijken naar Profit of wat dan ook, net als gisteren. Dus winst en deze zou een percentage van het lopende totaal kunnen zijn, zoals dat. Oké, dus een paar verschillende manieren om Stratifications te creëren tussen Episode 2101 van gisteren en Episode 2102 van vandaag.
Oké, al die onderwerpen: de handmatige groepering en de opzoektabel komen allemaal aan bod in dit boek, Power Excel met. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek.
Oké, samenvatting van de aflevering: we maken opnieuw stratificaties met een draaitabel. Gisteren in aflevering 2101 hebben we automatische groepering gebruikt, maar dat dwingt alle bakken dezelfde grootte te hebben, gisteren 10.000 voor elke bak. Er zijn twee opties om emmers van verschillende formaten te maken: selecteer een handmatige groep en kies Groep of gebruik een opzoektabel om een categorie toe te passen en die toe te voegen aan de draaitabel.
Oké, ik wil Adam bedanken voor dat idee. Ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2102.xlsm
