Iemand die een Excel-certificeringstest aflegde, heeft een vraag gemist. Ze probeerden de vraag te overdenken. Het vereist geen krankzinnige matrixformule. Een simpele IFNA lost het op. Hoewel er veel manieren zijn om alles in Excel op te lossen, worden de eenvoudigste manieren soms over het hoofd gezien.
Bekijk video
Automatisch gegenereerd transcript
- welkom terug, het is tijd voor een ander
- duelleren excel podcast Ik ben Bill Jelen
- vanaf Ik word bijgestaan door Mike
- Gerber uit Excel is er een van ons
- aflevering 189 vlookup van overzichtsgegevens
- hey ik redigeer delen van deze vraag
- maar het is een geweldige vraag
- helaas namen mijn vrienden die ik
- kan welk examen niet opnieuw afleggen en toch nog hebben
- een probleem met deze vraag hebben we
- heeft een spreadsheet gemaakt om het
- vraag we hebben hier geen idee van
- formule het antwoord moet de naam zijn van
- het land is niet het meest waar of niet waar
- met vriendelijke groet en dat ik hun naam heb geredigeerd
- maar er zijn er vijf die het proberen
- om dit goed uit te zoeken, dus hier is het
- vraag hoe u een kolom kunt maken 1 hoe
- maak een vlookup wanneer kolom a heeft
- spaties waarmee ik kolom B wil vullen
- het land en hier is onze opzoektabel
- van code naar land
- a2 zal bijvoorbeeld Afghanistan zijn en
- dat wordt herhaald tot 10
- en dan krijgen we een nieuwe bijl
- het OL Anandi Island 11 tot 18 voorbeeld van
- de verwachte resultaten zijn hier goed
- oh hey ik voel je pijn maar dat ben je wel
- Overdenk dit alles wat er aan de hand is
- dat kan je de naam van het examen niet vertellen
- zal niet zo moeilijk zijn als jij
- maken dat dit zo moet zijn
- super eenvoudige gelijkwaardige vlookup ga doen als je
- zoek op zoek een F in deze opzoektabel
- hier F 4 komma 2 komma onwaar zoals dat
- perfect juist en dat werkt hiervoor
- rij en voor rij 11, maar het gaat niet
- werk voor de andere rijen oke dus gewoon
- in heel eenvoudig, duidelijk Engels, hey Excel
- als je een nvt krijgt, pak dan gewoon de vorige
- waarde uit deze kolom wat je ook doet
- gevonden boven mij breng dat hier zo naar beneden
- we komen hier gelijk terug als dat niet is
- wat ze testen als na gloednieuw is
- in Excel 2013
- de jongens die de test hebben geschreven, willen dat
- zorg ervoor dat je de if na weet, weet ik
- het einde daarvan als we een nvt krijgen dan
- wat ik wil is de waarde van net boven
- me dus in dit geval die cel b1 zoals
- dat en we zullen dat niet naar iedereen kopiëren
- van onze rijen en plak goed, dus de
- eerste werkt de vlookup de tweede
- een de vlookup werkt niet, dus als na
- pak Afghanistan van boven mij en zo
- gaat helemaal naar beneden en grijpt de waarde
- van net boven me totdat het die ene krijgt
- dat werkt en dan schakelt hij en
- schakelaars en schakelaars en schakelaars
- niets moeilijk hier wat je probeerde
- maak het deze test te moeilijk dat ik het niet kan
- vertel je dat de naam van de test nooit is
- zal zo moeilijk zijn
- zoek naar de gemakkelijke oplossing die Mike laat
- kijk wat je hebt
- bedankt ja inderdaad als een a en
- vlookup is de manier om Excel 2013 of
- later denk ik dat dat het examen is
- mensen zoeken nu ik ga
- ga naar het volgende blad en doe iets
- totaal belachelijk deze formule waarschijnlijk
- zal niet eens begrepen kunnen worden door
- de mensen die je examen beoordelen, wat nu
- Ik zou graag in deze column willen doen terwijl ik kopieer
- de formule is gebruik een normale
- vlookup maar ik wil intern binnen de
- formule Ik wil dat de formule altijd krijgt
- het laatste tekstitem terwijl ik de formule kopieer
- naar beneden dus als ik bij deze cel kom en dit
- cel op deze cel staat de laatste tekst
- waarde, maar als ik hier aankom, moet het
- heb dat als de uitstraling van dat en dan
- boem boem boem de opzoekwaarde nog steeds
- moet terugkijken naar die bijl en de
- manier waarop ik dat ga doen, is door de
- originele opzoekfunctie dit is de
- originele functie die Bricklin en
- Frank staat in de eerste versie
- van visie calc ver voor vlookup en H
- lookup and the lookup function only does
- approximate match lookup it doesn't do
- exact or approximate like vlookup the
- advantage to approximate match lookup is
- in the lookup value if you put a value
- that's bigger than anything in the
- actual array or result vector it'll
- always get the last one so watch this
- for the lookup value I'm going to end
- double quotes and so I'm looking up text
- I'm zze now I'm using zze because I know
- none of the ISO
- country codes will ever start with Z Z Z
- so this is going to be bigger than
- anything ever entered into this column
- now comma and I'm using the array
- version I'm gonna click on cell a2 colon
- close parentheses click on the first a
- to hit the f4 key to lock it just the
- first cell reference now as I copy this
- down that blue range will expand since
- all of these cells are empty Z Z Z will
- always return a F because that's the
- last text item in the column control
- enter notice that's a lookup value as I
- copy down now inside of our formula we
- actually have the correct lookup value
- all the way down if we come down to some
- cell and hit f2 you can see there's the
- expandable range and sure enough lookup
- is getting the last text item entered
- now I'm going to come to the top f2 that
- whole thing is the lookup value that I'm
- going to use inside a vlookup now I come
- to the end comma table array I come over
- to a lookup table highlight the table
- I've up here in the formula bar and hit
- f4 comma 2 because the second column has
- the thing I need to get come 0 that
- means exact match close parentheses
- control enter and I'm gonna copy it all
- the way down and look at that now f2
- that's much too complicated that's a
- crazy formula when all you need is if
- and a and vlookup however there is a
- situation I'm gonna go over to XLS one
- two here there is a situation where this
- will get you into trouble and if I copy
- this down notice it's all Afghanistan
- and look at that what is going on there
- well we actually if we put this in edit
- mode there's an extra space there so
- there's some situations where we
- actually want to see the n/a air so if
- that was possibly the case then we'd
- need to use a slightly different f2
- logical test now I'm going to click on
- value and copy that because that's the
- vlookup we're still gonna use that ctrl
- C escape and I'm going to use a
- different logical test this is how we
- had to do it before Excel 2013 is blank
- now is blank only will deliver a true
- when it sees a cell is totally empty
- close parentheses if it is blank like it
- is down here comma then what do I want
- to look one cell above comma otherwise
- control V do the vlookup close
- parentheses control enter
- double click and send it down so in that
- case we are prompted we know that
- there's a problem here now I can come
- here backspace enter and now everything
- works and I'm gonna copy it down control
- home that formula is a little bit longer
- than just if an a we had to use three
- functions but in some circumstances you
- might want to take the extra time to
- create this longer formula then if n/a
- and vlookup I'm sure on the test that
- either one of those will work but this
- is the one you probably don't wanna use
- all right I'm gonna throw it back to mr.
- Excel well I ate Mike those were a
- couple of cool formulas but again I
- think the test was looking for the easy
- way the if na and like you said if you
- eigenlijk zouden ze die formule niet zeggen
- heb een idee dat dat eigenlijk zou gebeuren
- werk Ik wil iedereen bedanken die stopt
- voor het stoppen van levensvatbaar zie je de volgende keer
- voor een andere duellerende Excel-podcast van
- MrExcel Excel is leuk
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Duel189.xlsx
