Om deze tip op uw eigen computer uit te proberen, downloadt u CFH281.zip en pakt u het uit.
We hebben veel voorbeelden met draaitabellen laten zien. Er is een gerelateerde technologie genaamd Pivot Charting in Excel. Met een draaigrafiek kunt u een dynamisch diagram maken dat heel gemakkelijk opvragen en wijzigen is met een paar vervolgkeuzelijsten.
Een eenvoudige draaigrafiek bouwen
Uw dataset bevat kolommen voor omzet, regio, markt, datum, etc. Selecteer een cel binnen de gegevens.
Selecteer Draaitabel en draaigrafiek in het gegevensmenu.
Selecteer Draaigrafiek in stap 1 van de wizard
Als uw gegevens koppen boven elke rij hebben, moet stap 2 het bereik van uw gegevens nauwkeurig voorspellen.
Kies in stap 3 van de wizard de knop Layout
Sleep in het dialoogvenster Indeling Regio naar het Rijgebied en Opbrengst naar het Gegevensgebied. Kies OK om terug te keren naar de wizard.
Klik op Voltooien om de draaigrafiek op een nieuw werkblad te maken.
Uw eerste draaigrafiek wordt weergegeven als uw standaardgrafiekformaat. Op de meeste computers is dit een kolomdiagram. Deze specifieke computer is standaard veranderd in een staafdiagram, dus de eerste draaitabel is een staafdiagram. In ieder geval wil je hier een cirkeldiagram, dus het type zal veranderd moeten worden.
Selecteer in de draaitabelwerkbalk het pictogram van de diagramwizard
Kies het type cirkeldiagram en vervolgens het subtype 3D-cirkeldiagram
U hebt nu 5000 rijen met gegevens samengevat in een diagram.
Een dynamisch jaar-op-jaarrapport maken
Soms is het nodig om eerst een draaitabel te maken en deze vervolgens te wijzigen in een draaitabel.
Selecteer een cel in de oorspronkelijke gegevensset. Selecteer in het menu Gegevens - Draaitabel. Kies Draaitabel in de eerste stap van de wizard.
Kies in stap 3 van de wizard de knop Indeling. Sleep in het dialoogvenster Lay-out Opbrengst naar het gegevensgebied en In balansdatum naar het rijgebied.
Deze eerste draaitabel staat ver af van het jaar-op-jaarrapport. Het zal gemakkelijk zijn om dit als een draaitabel te manipuleren, maar erg moeilijk om dit te doen als het een draaitabel was geweest.
Klik met de rechtermuisknop op het datumveld. Kies Groep en Toon details - Groep.
Kies zowel maanden als jaren. Klik OK.
U heeft nu een rapport op jaren en maanden.
U wilt dat de Jaren afzonderlijke reeksen in de grafiek zijn, dus sleep het veld Jaren van A4 naar C3. Het resultaat is hieronder weergegeven.
Klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en kies PivotChart.
Het eerste diagram geeft uw standaard diagramtype weer.
Kies het pictogram Wizard Grafiek in de werkbalk Draaitabel. Verander naar een lijnstijl.
De grafiek toont één regel voor dit jaar en één regel voor vorig jaar.
Sleep extra velden naar het paginaveld van uw draaigrafiek. U kunt dan eenvoudig de database opvragen. Deze afbeelding toont de verkoop van kopieerapparaten in Californië.
De tip in deze show is van Pivot Table Data Crunching.
