Draaitabellen verbeteren in Excel 2007. In de aflevering van Call For Help van vandaag zal ik de verschillen laten zien, plus enkele verbeteringen die alleen beschikbaar zijn in Excel 2007.
- Selecteer om te beginnen een cel in uw gegevens. Kies Draaitabel op het lint Invoegen. Excel geeft het nieuwe dialoogvenster Draaitabel maken weer.
- Ervan uitgaande dat Excel het juiste bereik voor uw gegevens heeft geselecteerd, klikt u op OK. Excel biedt een lege draaitabel op een nieuw werkblad. U zult zien dat de lijst met draaitabelvelden nu bovenaan een lijst met velden en onderaan vier neerzetzones heeft. In plaats van velden naar de draaitabel te slepen, sleept u velden naar de neerzetzones onder aan de lijst met draaitabelvelden. Het oude gebied "Paginavelden" heet nu "Rapportfilter". Het oude gebied "Gegevens" is nu het gebied "Σ Waarden".
- Als u een tekstveld aanvinkt boven aan de lijst met draaitabelvelden, springt het automatisch naar de rijlabels. Als u een numeriek veld aanvinkt, springt het automatisch naar het gedeelte Σ Waarden. Hier is een draaitabel na het controleren van Bedrijfssegment en Opbrengst.
- Het is gemakkelijk om een veld te verplaatsen door het van de ene neerzetzone naar de andere te slepen. In de volgende afbeelding wordt Bedrijfssegment naar Kolomlabels gesleept. Markt wordt toegevoegd als een rijlabel.
De draaitabel opmaken
Wanneer uw celaanwijzer zich in de draaitabel bevindt, heeft u twee nieuwe linttabbladen onder de kop Draaitabelhulpmiddelen - Opties en Ontwerp. Op het Design-lint biedt de galerie met draaitabelstijlen 85 ingebouwde indelingen voor draaitabellen. Het is niet duidelijk, maar de vier keuzerondjes voor rijkoppen, kolomkoppen, gestreepte rijen en gestreepte kolommen wijzigen veel van de 85 stijlen. Voorbeeld: Schakel gestreepte rijen in door op het bijbehorende selectievakje te klikken. Open vervolgens de galerij, u zult zien dat de voorbeelden voor de meeste van de 85 stijlen zijn gewijzigd.
Door combinaties van de 4 selectievakjes te gebruiken, hebt u gemakkelijk toegang tot (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 verschillende stijlen voor uw draaitabel. Vergeet niet dat de 85 stijlen veranderen als u een van de 20 thema's op het lint Paginalay-out kiest, zodat u 27.200 verschillende lay-outs beschikbaar heeft. Als geen van deze werkt, hebt u toegang tot de opdracht Nieuwe draaitabelstijl … onder aan de galerie met draaitabelstijlen. (Het creëren van een nieuwe stijl is een onderwerp voor een andere show - we hebben maar 6 minuten!).In deze afbeelding heb ik rijkoppen, kolomkoppen en gestreepte rijen ingeschakeld en een donkeroranje indeling geselecteerd. Merk op dat Live Preview werkt in de galerij. U kunt de muisaanwijzer op een item plaatsen om te zien hoe het verandert.
Nieuwe lay-outopties
In de volgende afbeelding heeft een draaitabel twee velden in de sectie Rij. Excel 2007 gebruikt een nieuwe lay-out genaamd "Compact Form" als de standaardlay-out. Merk op dat deze lay-out beide rijvelden vastzet in kolom A. Misschien vind je deze lay-out leuk, maar ik bezoek regelmatig de vervolgkeuzelijst Rapportlay-out op het Design-lint om terug te gaan naar het Overzichtsformulier.
Nieuwe filteropties voor rij- en kolomvelden
Je hebt altijd velden kunnen filteren die zich in het paginagebied bevonden (uhhh, ik bedoel rapportfiltergebied). Nieuw in Excel 2007: u kunt filters toepassen op velden in het gebied Rij. Dit is een behoorlijk coole functie. In de volgende afbeelding bevindt ServiceDate zich in het rijgebied. Plaats de muisaanwijzer op de woorden ServiceDate bovenaan de lijst met draaitabelvelden en u ziet een vervolgkeuzelijst verschijnen.
Open het dropdownmenu. Kies Datumfilters. Het volgende vervolgmenu biedt filters voor deze week, volgende maand, afgelopen kwartaal en andere. Als u op een specifieke maand of kwartaal wilt filteren, kiest u Alle datums in periode en selecteert u een maand of kwartaal in het laatste vervolgmenu.
Al met al zijn draaitabellen gemakkelijker te gebruiken in Excel 2007 en bieden ze geweldige nieuwe functionaliteit. Mike Alexander en ik hebben onze bestverkochte draaitabelgegevens crunching Excel 2016 voor Excel 2007 bijgewerkt.
