Om deze tip op uw eigen computer uit te proberen, downloadt u CFH277.zip en pakt u het uit.
Ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een verkoopteam? Stel een Employee-Of-The-Day-rapport op om de beste verkopers te erkennen en te belonen.
Het computersysteem op het werk kan waarschijnlijk een saai tekstrapport produceren dat laat zien wie gisteren wat heeft verkocht. Ik ken een bedrijf dat deze lijst naar elke locatie faxt en die op het mededelingenbord in de achterkamer wordt gepost. Maar - het is eigenlijk gewoon een saaie lijst met 120 namen in alfabetische volgorde. Geen glorie. Geen gemakkelijke manier om te zien wie het beste doet.
We kunnen Excel gebruiken om dit in een blitse rapport te bouwen waarin de top vijf verkopers van gisteren worden herkend.
Hier zijn de gegevens in het huidige rapport. Het geeft de verkoopvertegenwoordigers in willekeurige volgorde weer met hun verkoopcijfers van de vorige dag. Dit rapport wordt gegenereerd door uw verkoopsysteem en wordt elke dag op uw server geplaatst.
Het bovenstaande rapport wordt elke dag overschreven door het verkoopsysteem. Dus - begin met een leeg werkblad en bouw formules voor externe koppelingen om de huidige gegevens uit het verkoopwerkblad te halen. Om de onderstaande formule samen te stellen, volgt u deze stappen.
- Houd het verkooprapport open
- Open een lege werkmap
- Typ in cel B2 een gelijkteken.
- Gebruik het menu Venster. Kies het verkooprapport in het menu Venster. Gebruik in het verkooprapport de muis om cel B2 aan te raken. Excel zal een formule bouwen die verwijst naar $ A $ 2. Typ driemaal de F4-toets om alle dollartekens te verwijderen. Kopieer de formule van A2 naar beneden voor veel rijen. U moet het ver genoeg kopiëren om uw huidige verkoopvertegenwoordigers te dekken, plus meer rijen voor toekomstige vertegenwoordigers.
Herhaal deze stappen in kolom C om een formule te maken waarmee u de netto-omzet kunt behalen.
Gebruik in kolom A de =RANKfunctie om de rangschikking van de verkopen van deze rij onder alle verkopen te krijgen.
Opmerking
De RANK-functie gedraagt zich vreemd met stropdassen. Als er een gelijke stand is voor de 3e plaats, krijgen beide records een 3. Geen enkel record krijgt een 4. Hoewel dit technisch correct is, zal dit gedrag ervoor zorgen dat de VERT.ZOEKEN mislukken. Wijzig de bovenstaande formule in:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Aan de rechterkant, typ de cijfers 1 tot en met 5.
Gebruik rechts van de cijfers een VERT.ZOEKEN-formule om de naam van de verkoopvertegenwoordiger en de verkoop te retourneren.
Voeg een nieuw werkblad toe. Gebruik WordArt en ClipArt om een aantrekkelijk rapport te maken. De formule in A9 is ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Selecteer cellen C20: I20. Selecteer in het menu Opmaak - Cellen - Uitlijning. Kies de optie voor Cellen samenvoegen. De formules in C20: C24 verwijzen terug naar het werkbladbereik met de VERT.ZOEKEN-formules.
Dit aantrekkelijke rapport kan dagelijks op het mededelingenbord van de medewerker worden opgehangen.
