In Excel 2003 introduceerde Microsoft de lijstfunctionaliteit (Ctrl + L). Ze hebben dit in Excel 2007 verbeterd en vervangen door tabelfunctionaliteit. De meeste spreadsheets bevatten gegevens in tabelvorm - koppen bovenaan en elke rij bevat een nieuw record. Als u gegevens in tabelvorm heeft, selecteert u een cel en drukt u op Ctrl + T om het bereik naar een tabel te converteren.
Als u eenmaal een tabel heeft gedefinieerd, kunt u de tools in het lint van Table Tools Design gebruiken:
- Voeg totalen toe met een enkele klik door het selectievakje Totaalrij in de groep Tabelstijlopties te kiezen.
- Voeg een nieuw record toe in de lege rij onder de tabel en de tabel wordt uitgebreid met de nieuwe rij.
- Formatteer met een van de 60 verschillende kleurenschema's in de galerie met tabelstijlen. Merk op dat de 6 selectievakjes in de groep Tabelstijlopties het uiterlijk van elke stijl zullen wijzigen. (Deze galerij ondersteunt Live Preview - beweeg gewoon over een stijl om deze in het werkblad te bekijken.
- Voer een formule in de eerste rij van een tabel in en laat de formule automatisch naar elke rij kopiëren. Tip: formatteer cel I2 als een percentage voordat u de formule invoert in I2. Hier is de spreadsheet net voordat ik op Enter druk:
-
Hier is de spreadsheet nadat ik op Enter heb geklikt. Excel heeft de formules onder aan de tabel ingevuld.
Merk in de laatste afbeelding op dat Excel een nieuwe tabelnomenclatuur gebruikt voor formules die naar een tabel verwijzen. Dit verving de oude Natural Language Formulas die al in verschillende versies in Excel stonden.
Een voordeel van tabellen is dat diagrammen of draaitabellen die op basis van een tabel zijn gemaakt, automatisch worden uitgevouwen om nieuwe gegevens op te nemen wanneer de tabel groter wordt.
De tip in deze show is van Excel 2007 Miracles Made Easy E-Book
