Generieke formule
=SUM(range)<=1000
Samenvatting
Om alleen waarden toe te staan die een ingestelde som niet overschrijden, kunt u gegevensvalidatie gebruiken met een aangepaste formule op basis van de functie SOM. In het getoonde voorbeeld is de gegevensvalidatie toegepast op B5: B9:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Uitleg
Regels voor gegevensvalidatie worden geactiveerd wanneer een gebruiker een celwaarde toevoegt of wijzigt.
In dit geval hebben we een formule nodig die FALSE retourneert zolang invoer in C6: C9 optelt tot een totaal gelijk aan of lager dan 1000. We gebruiken de functie SOM om een vast bereik op te tellen en vergelijken het resultaat vervolgens met 1000 met minder dan of gelijk aan. Merk op dat het bereik C6: C9 wordt ingevoerd als een absolute referentie om te voorkomen dat de referentie automatisch verandert voor elke cel waarop gegevensvalidatie wordt toegepast.
Elke keer dat een nummer wordt ingevoerd, wordt de validatie geactiveerd. Zolang de som minder dan 1000 blijft, slaagt validatie. Als een invoer ervoor zorgt dat de som C6: C9 hoger wordt dan 1000, mislukt de validatie.
Opmerking: celverwijzingen in formules voor gegevensvalidatie zijn relatief ten opzichte van de cel linksboven in het bereik dat is geselecteerd bij het definiëren van de validatieregel, in dit geval B5.
