Generieke formule
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Samenvatting
Om een overzichttelling per maand te maken, kunt u de COUNTIFS-functie en de EDATE-functie gebruiken met twee criteria. In het getoonde voorbeeld is de formule in G5:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Uitleg
In dit voorbeeld hebben we een lijst van 100 problemen in de kolommen B tot en met D. Elk probleem heeft een datum en prioriteit. We gebruiken ook het genoemde bereik "datums" voor C5: C104 en "prioriteiten" voor D5: D105. Beginnend in kolom F hebben we een overzichtstabel met een totale telling per maand, gevolgd door een totale telling per maand per prioriteit.
We gebruiken de COUNTIFS-functie om een telling te genereren. De eerste kolom van de overzichtstabel (F) is een datum voor de eerste van elke maand in 2015. Om een totaaltelling per maand te genereren, moeten we criteria opgeven die alle problemen die in elke maand verschijnen, isoleren.
Omdat we werkelijke datums in kolom F hebben, kunnen we de criteria die we nodig hebben construeren met behulp van de datum zelf en een tweede datum gemaakt met de EDATE-functie. Deze twee criteria verschijnen als volgt in COUNTIFS:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Vrij vertaald: "datums groter dan of gelijk aan de datum in F5 en kleiner dan de datum in F5 plus één maand". Dit is een handige manier om voor elke maand "haakjes" te genereren op basis van een enkele datum.
Wanneer de formule in kolom G wordt gekopieerd, genereert COUNTIFS de juiste telling voor elke maand.
Opmerking: als u geen volledige datums in kolom F wilt zien, past u gewoon de aangepaste datumnotaties "mmm" of "mmmm" toe om alleen de maandnamen weer te geven.
Met prioriteit
Om een telling op prioriteit te genereren, moeten we de criteria uitbreiden. De formule in H5 is:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Hier hebben we een extra criterium toegevoegd, het benoemde bereik "prioriteiten" in combinatie met H4 voor de criteria zelf. In deze versie van de formule krijgen we een telling per maand, uitgesplitst naar prioriteit, die rechtstreeks uit de koptekst in rij 5 wordt opgehaald. Deze formule gebruikt zowel gemengde verwijzingen als absolute verwijzingen om het kopiëren te vergemakkelijken:
- Bij de verwijzing naar H4 is de rij vergrendeld (H $ 4), dus de prioriteit verandert niet als de formule naar beneden wordt gekopieerd.
- Bij de verwijzing naar F5 is de kolom vergrendeld ($ F5), zodat de datum niet verandert wanneer de formule wordt gekopieerd.
- De genoemde bereiken "datums" en "prioriteiten" zijn automatisch absoluut.
Draaitabelbenadering
Een draaitabel is een goede alternatieve oplossing voor dit probleem. Over het algemeen zijn draaitabellen gemakkelijker en sneller in te stellen als de gegevens goed gestructureerd zijn.
