Excel ondersteunt verwijzingen naar zowel volledige kolommen als volledige rijen. Een volledige kolomverwijzing is een verwijzing die naar een hele kolom verwijst. Als u bijvoorbeeld alle waarden in kolom A wilt optellen, kunt u de functie SOM als volgt gebruiken:
=SUM(A:A)
Merk op dat een volledige kolomverwijzing wordt ingevoerd zoals andere bereiken, met een dubbele punt (:) die het beginpunt van het eindpunt scheidt. Aangezien een volledige kolomverwijzing geen rijnummers bevat, is de letterlijke vertaling van het bereik A: A "elke cel in kolom A". Net als andere bereiken kan een volledige kolomverwijzing meerdere kolommen bevatten. Om bijvoorbeeld te verwijzen naar kolommen A tot en met D:
=SUM(A:D)
In het bovenstaande voorbeeld gebruikte de formule in cel G5, naar beneden gekopieerd, twee volledige kolomverwijzingen:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Hier is B: B het bereik en C: C het sombereik.
Voors en tegens
Volledige kolomverwijzingen zijn gemakkelijk in te voeren, en een groot voordeel van volledige kolomverwijzingen is dat ze altijd elke cel in een kolom bevatten, dus het is niet nodig om de verwijzing bij te werken als er later gegevens aan een werkblad worden toegevoegd. Ook zijn verwijzingen in volledige kolommen een zeer compacte en gemakkelijk te lezen manier om een generiek bereik weer te geven, dus ze kunnen handig zijn bij het uitleggen van bepaalde formules.
Als u echter volledige kolomverwijzingen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat er geen afwijkende waarden in andere rijen verderop staan. Elke waarde, ongeacht hoe ver in het werkblad, wordt meegenomen. Bovendien kunnen volledige kolomverwijzingen prestatieproblemen veroorzaken in sommige werkbladen, aangezien Excel het berekenen van duizenden of zelfs miljoenen extra cellen kan verzanden als de verwijzing meer dan één kolom bevat.
Dit is een ingewikkeld onderwerp, omdat het ook afhangt van wat Excel beschouwt als het "gebruikte bereik". Bovendien evolueert Excel altijd met de nadruk op prestatieverbeteringen, zodat verschillende versies van Excel zich anders kunnen gedragen. Charles Williams, een Excel-prestatie-expert, heeft hier enkele testresultaten gepubliceerd.
Persoonlijk vermijd ik uit oude gewoonte volledige kolomverwijzingen, maar je zult ze in veel zakelijke omgevingen in het wild tegenkomen. Als het uw doel is om een dynamisch bereik te creëren, is een Excel-tabel een goede keuze. Als u meer flexibiliteit nodig heeft, kunt u een dynamisch benoemd bereik maken.
