
Een draaitabel is een handig hulpmiddel bij het schatten van projecten. Zolang de gegevens goed gestructureerd zijn, kan een draaitabel gemakkelijk honderden of zelfs duizenden regelitems verwerken. U kunt deze items groeperen op categorie, fase, aannemer, enzovoort. Nadat de draaitabel is gemaakt, kunt u eenvoudig filters aanpassen om alleen delen van het project weer te geven als dat nodig is. In het getoonde voorbeeld zijn de brongegevens extreem eenvoudig en wordt een draaitabel gebruikt om per gebied te groeperen en een som plus een percentage van het totaal weer te geven.
Velden
De brongegevens in het voorbeeld bevatten drie velden: Oppervlakte , Artikel en Kosten . De draaitabel zoals weergegeven gebruikt slechts twee van deze velden: Oppervlakte en Kosten .
Gebied is een rijveld en kosten zijn twee keer toegevoegd als een waardeveld, één keer om de totale kosten weer te geven, één keer om een uitsplitsing in procenten weer te geven. Om de totale geschatte kosten weer te geven, is het veld Kosten ingesteld op somwaarden en is de naam gewijzigd in 'Schatting':
Om een uitsplitsing van het percentage weer te geven, wordt het veld Kosten weer toegevoegd aan het gebied Waarde en hernoemd naar "%". Waarden weergeven als is ingesteld op percentage van het eindtotaal:
Ten slotte wordt het veld Oppervlakte in aflopende volgorde gesorteerd op schatting (kosten):
Stappen om deze draaitabel te maken
- Maak een draaitabel
- Gebied toevoegen als rijveld
- Voeg kosten toe als een waardeveld
- Naam wijzigen in "Schatting"
- Vat samen met Sum
- Stel nummeropmaak in op valuta
- Voeg kosten toe als een waardeveld
- Naam wijzigen in "%"
- Vat samen met Sum
- Percentage van eindtotaal weergeven
- Stel nummeropmaak in op percentage
- Sorteer gebied op schatting
Gerelateerde spillen


Draaitabeltraining
Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.