Excel-zelfstudie: hoe u een uniek aantal aan een draaitabel toevoegt

In deze video bekijken we hoe u een unieke telling kunt krijgen in een draaitabel.

Draaitabellen zijn uitstekende hulpmiddelen voor het tellen en optellen van gegevens, maar het kan moeilijk zijn om een ​​unieke telling of korting te krijgen, omdat deze functie verborgen is in een normale draaitabel.

Laat me illustreren met deze set gegevens.

Merk op dat we een datum, staat, kleur, hoeveelheid en een totaal hebben.

Ik zal een draaitabel invoegen om de gegevens samen te vatten.

Om nu te zien hoeveel staten we in de gegevens hebben, kan ik State als een rijveld toevoegen.

Draaitabellen zijn erg goed in het geven van een lijst met unieke waarden.

U kunt hier zien dat er in de gegevens in totaal 12 toestanden zijn.

Laten we eens kijken of ik dat nummer in het draaipunt kan weergeven.

Als ik state als waarde toevoeg, zien we wel een telling. Maar dit aantal vertegenwoordigt het aantal rijen of records in de gegevens voor elke staat, niet het aantal staten.

Als ik de veldinstellingen controleer, onder Waarden samenvatten op, zien we niets over unieke of verschillende tellingen.

Om dit in een draaitabel te krijgen, hebben we het gegevensmodel van Excel nodig.

Laat me deze spil opnieuw creëren. Deze keer, in het venster Draaitabel maken, vink ik "deze draaitabel aan het gegevensmodel toevoegen" aan.

Het datamodel maakt gebruik van een enorm scala aan extra functionaliteit waar ik nu niet op inga. Het belangrijkste punt hier is dat het een nieuwe veldinstelling toevoegt voor een duidelijk aantal.

Nu zal ik de staat opnieuw toevoegen als een rijveld en een waardeveld.

Zoals eerder krijgen we een telling van rijen voor elke staat.

Maar deze keer, wanneer ik de veldinstellingen controleer, onderaan de lijst, hebben we een optie voor een duidelijk aantal.

En dit geeft ons wat we willen. Als ik van kleur een rijveld maak, zien we het aantal staten in de gegevens die aan elke kleur zijn gekoppeld.

Ik zal de draaitabel leegmaken en hetzelfde proces met kleur doorlopen.

Wanneer ik kleur toevoeg als een rijveld, zien we 9 kleuren in de lijst. Dit is het totale aantal kleuren in de gegevens. Wanneer ik kleur als waardeveld toevoeg en als een duidelijk aantal laat zien, geeft de draaitabel 9 weer.

Nu kan ik deze telling gebruiken zoals ik wil.

Ik kan bijvoorbeeld het aantal unieke kleuren weergeven dat in elke staat is verkocht, samen met de totale verkoop.

Zoals alle draaitabellen is dit een dynamisch rapport. Als ik de gegevens bewerk en een nieuwe kleur toevoeg en vervolgens ververs, zien we de telling veranderen.

Als ik een nieuwe staat toevoeg, wordt het draaipunt naar behoefte groter.

Cursus

Core Pivot

Gerelateerde snelkoppelingen

Selecteer de hele draaitabel Ctrl + A + A Selecteer de hele kolom Ctrl + Space + Space

Interessante artikelen...