In deze video bekijken we hoe u een eenvoudige dynamische grafiek in Excel kunt bouwen.
Laten we eerst eens kijken naar het probleem dat we proberen op te lossen.
Hier hebben we maandelijkse verkoopgegevens. Op dit moment hebben we slechts 5 maanden, maar we zullen in de loop van de tijd meer gegevens toevoegen.
Als ik nu een kolomdiagram toevoeg, werkt alles prima.
Maar merk op dat als ik nieuwe gegevens toevoeg, de grafiek niet verandert … hij zet nog steeds de originele gegevens uit.
Om de grafiek bij te werken, moet ik het bereik handmatig uitbreiden
Hoe kan ik ervoor zorgen dat het diagram automatisch nieuwe gegevens bevat?
Een manier om dit te doen is met een Excel-tabel.
Ik zal het diagram verwijderen en de tabel toevoegen.
Om een tabel te maken, plaatst u de cursor ergens in de gegevens en gebruikt u de sneltoets T.
Ik zal hier rasterlijnen verbergen om de tabel beter zichtbaar te maken.
Nu zal ik de grafiek maken op basis van de tabel.
Het ziet er hetzelfde uit, maar als ik nu nieuwe gegevens toevoeg, wordt dit automatisch in de grafiek opgenomen.
Laten we nu nog een dynamisch element aan de grafiek toevoegen.
Wat ik wil doen, is automatisch de beste en slechtste maanden markeren in de gegevens, door de slechtste maand in oranje en de beste maand in groen te veranderen.
Ik zal beginnen met het toevoegen van twee nieuwe kolommen aan de tabel, een genaamd "hoog" en een genaamd "laag".
Omdat we een tabel gebruiken, worden deze kolommen als nieuwe gegevensreeksen aan het diagram toegevoegd.
Nu zal ik formules toevoegen om beide kolommen te berekenen.
Om een topwaarde te krijgen, gebruik ik de MAX-functie met IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Wat deze formule zegt, is … als deze verkoopwaarde in deze rij gelijk is aan de maximale waarde in de kolom, gebruik deze dan, en geef anders NA terug.
We gebruiken in dit geval de NA-fout omdat de grafiek deze automatisch negeert.
Voor de lage of minimale waarde gebruik ik exact dezelfde formule, maar verander ik MAX in MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
De logica is hetzelfde… als de waarde in deze rij de minimumwaarde is, gebruik deze dan, anders NA.
Dus op dit punt hebben we onze kaart, maar hij ziet er niet zo goed uit. Laten we de boel opruimen.
Ik zal beginnen door de grafiek groter te maken en een titel toe te voegen.
Vervolgens selecteer ik de lage en hoge reeksen en verander ik de kleuren.
Nu selecteer ik de originele gegevensreeks en verander ik de overlap in 100%. Hierdoor worden de hoge en lage kolommen direct boven de originele balken weergegeven.
Ik zal ook de kolommen versterken door de kloof te verkleinen.
Ten slotte, met de originele gegevensreeks nog steeds geselecteerd, zal ik gegevenslabels toevoegen en vervolgens de rasterlijnen en verticale as verwijderen.
Nu hebben we een behoorlijk uitziende grafiek die dynamisch reageert op nieuwe gegevens en duidelijk de beste en slechtste maanden weergeeft.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Plak inhoud van klembord Ctrl + V ⌘ + V Selecteer tabelkolom Ctrl + Space ⌃ + Space Uitlijnen op raster Alt ⌘ Tabel invoegen Ctrl + T ⌃ + T
