Excel-zelfstudie: een formule controleren en debuggen met F9

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

Een ding dat u vaak in Excel zult doen, is het controleren of debuggen van formules.

In deze video bekijken we hoe u de F9-toets kunt gebruiken om snel een formule op te splitsen in stukjes die u kunt begrijpen.

Hier hebben we een eenvoudige lijst met namen. Naast namen hebben we een kolom voor verjaardag, een kolom voor leeftijd en een kolom voor juridische status.

We hebben dit eerder behandeld, maar wanneer u een nieuw werkblad erft, moet u eerst begrijpen waar de formules zijn. U kunt dit snel doen door naar speciale> formules te gaan.

U kunt zien dat zowel Leeftijd als Status berekende waarden zijn.

Laten we nu de F9-toets gebruiken om te zien wat de statusformule doet.

Over het algemeen is het gemakkelijker om fouten op te sporen in een formule in de formulebalk. En misschien wilt u de formulebalk uitbreiden om uzelf meer werkruimte te geven.
Als u zich eenmaal in de bewerkingsmodus bevindt, kunt u de F9-toets gebruiken om de berekende waarde van een deel van de formule te controleren.

Hoewel u enkele delen van de formule handmatig selecteert, maakt de functietooltip het veel gemakkelijker om dingen nauwkeurig te selecteren.

Om de tooltip weer te geven, klikt u rechtstreeks op of in een functie. Als we bijvoorbeeld ergens binnen de ALS-functie klikken, zien we de drie argumenten ervan in de tooltip en kunnen we eenvoudig klikken om elk argument in de formule te selecteren.

Zodra een argument is geselecteerd, drukt u op de F9-toets om te evalueren. In dit geval evalueert H5 naar "Klein", evalueert H6 naar "Volwassene", en de logische test evalueert naar ONWAAR, aangezien Michael slechts 12 jaar oud is.

Druk op de escape-toets om de formule-editor af te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen.

Besteed aandacht aan uw selectie voordat u op F9 drukt. Als de cursor buiten de laatste set haakjes staat, ziet u alleen het eindresultaat van de formule wanneer u F9 gebruikt. Druk nogmaals op Escape om af te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen.

Laten we nu eens kijken naar de formule die de leeftijd berekent.

U kunt zien dat de formule twee functies gebruikt: YEARFRAC en INT.

Als we van binnen naar buiten werken, zien we dat de startdatum en de einddatum beide de serienummers tot op heden evalueren. Vervolgens retourneert de functie JAAR.DEEL jaren als een breukwaarde. En tot slot geeft de INT-functie ons alleen de gehele waarde, die overeenkomt met de huidige leeftijd van een persoon.

Gebruik de F9-toets wanneer u een formule wilt begrijpen of debuggen. Het is een geweldige manier om snel te begrijpen hoe een formule werkt, en het bespaart u de moeite om de formule op te splitsen in afzonderlijke formules op het werkblad.