Als je een draaitabel hebt opgezet, kan het zijn dat je een andere draaitabel wilt om een andere weergave van dezelfde gegevens te laten zien. In deze video laat ik je zien hoe je de ene draaitabel op de andere baseert.
Hier hebben we verkoopgegevens voor chocoladeproducten.
Ik heb ook nog een maand aan verkoopgegevens in dit tweede blad. Daar komen we zo aan.
Om te beginnen ga ik een draaitabel maken met de verkopen uitgesplitst naar product, met de best verkopende producten bovenaan.
Nu we de draaitabel hebben opgezet, hebben we een mooie uitsplitsing van de verkopen per product. Maar stel dat u de verkopen per klant wilt bekijken?
Welnu, de voor de hand liggende oplossing is om de draaitabel te herschikken om de verkoop per klant te laten zien, in plaats van de verkoop per product, en ik kan dit gemakkelijk doen.
Maar wat als dit een verkooprapport is dat u wekelijks of maandelijks bijwerkt, en u wilt altijd de verkoop per product, de verkoop per klant en ook de verkoop per andere categorieën zien? En wat als sommige draaitabellen gecompliceerd zijn en u er geen zin in hebt als ze eenmaal goed werken?
U zult deze wijzigingen niet elke keer handmatig willen aanbrengen.
De eenvoudigste benadering is het maken van extra draaitabellen, waarbij elke draaitabel een andere weergave van dezelfde gegevens laat zien.
Dat klinkt misschien als hoofdpijn, maar ik zal je een heel gemakkelijke manier laten zien om het te doen. Geef eerst het werkblad met uw eerste draaitabel een betekenisvolle naam. In dit geval noem ik het blad 'verkoop per product'
Dupliceer nu eenvoudig het werkblad en geef de kopie een nieuwe naam. Ik ga verkopen per klant weergeven in de tweede draaitabel, dus ik noem het werkblad "verkoop per klant".
Pas vervolgens de draaitabel zo nodig aan om de uitsplitsing weer te geven die u wilt.
Nu heb ik twee draaitabellen, beide gekoppeld aan dezelfde gegevens. Wat hier echt leuk aan is, is dat als ik de ene draaitabel ververs, de andere draaitabel ook wordt vernieuwd.
Om u te laten zien hoe dit werkt, ga ik nog een maand aan verkoopgegevens toevoegen aan het hoofdgegevensblad. Dit bootst het proces van het voortdurend bijwerken van een rapport na.
Voordat ik de gegevens vernieuw, moet u er rekening mee houden dat het totaal op elk blad ongeveer $ 21.000 is. Als ik de eerste draaitabel vernieuw, kun je zien dat we een nieuw totaal van meer dan $ 24.000 hebben. En als we de tweede draaitabel bekijken, zien we daar ook hetzelfde totaal.
U kunt dezelfde aanpak gebruiken om zoveel draaitabellen te maken als u nodig heeft, gekoppeld aan dezelfde gegevens.
Cursus
Core PivotGerelateerde snelkoppelingen
Verplaats naar onderkant van gegevensgebied Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Verplaats naar rechterrand van gegevensgebied Ctrl + → ⌃ + → Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Plak inhoud van klembord Ctrl + V ⌘ + V Breid de selectie uit tot de laatste cel naar beneden Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Breid de selectie uit tot de laatste cel rechts Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
