Excel-zelfstudie: twee lijsten vergelijken en verschillen markeren

Inhoudsopgave

In deze video bekijken we hoe u twee lijsten kunt vergelijken met voorwaardelijke opmaak. Dit is een geweldige manier om ontbrekende items in een lijst visueel te markeren.

Hier hebben we twee lijsten. Beide lijsten bevatten hetzelfde aantal items, maar elke lijst is iets anders.

We kunnen voorwaardelijke opmaak gebruiken met een formule om snel de verschillen te vinden en te markeren.

Eerst ga ik elke lijst een naam geven. De eerste lijst zal ik lijst1 noemen, en de tweede lijst zal ik lijst2 noemen. Het is niet nodig om de lijsten een naam te geven, maar het maakt onze formules gemakkelijker te lezen en te begrijpen.

Voor de formule kunnen we de COUNIF-functie gebruiken. COUNIF heeft twee argumenten, een bereik en een criterium. We kunnen COUNIF gebruiken om het aantal keren te tellen dat elk item in lijst1 in lijst2 voorkomt.

Als COUNIF nul retourneert, weten we dat het item niet in lijst2 staat.

Dit werkt perfect voor voorwaardelijke opmaak, omdat we gemakkelijk items kunnen markeren waarvan het aantal nul is met een formule.

Voor de eerste regel selecteer ik list1 om een ​​nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak te maken, die een formule gebruikt.

We willen dezelfde formule gebruiken die we zojuist hebben getest, met een kleine draai. We willen WAAR teruggeven als de telling nul is. Dit zal de regel activeren.

Nu zie je dat Kokosnoot en Vijg niet in de tweede lijst staan.

Voor de tweede regel willen we items in lijst1 tellen. Net als eerder, als we een telling van nul krijgen, zou de regel WAAR moeten retourneren.

Voorwaardelijke opmaak vertelt ons meteen dat Guava en Tangerine niet in lijst1 staan.

Dit voorbeeld is eenvoudig en elke lijst is kort, maar u kunt dezelfde benadering gebruiken met lijsten van honderden of duizenden items.

Cursus

Conditionele opmaak

Interessante artikelen...