Excel-zelfstudie: items tellen in een gefilterde lijst

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

Als u met gefilterde lijsten werkt, wilt u misschien weten hoeveel items er in de lijst staan en hoeveel items er momenteel zichtbaar zijn.

In deze video laten we je zien hoe je een bericht kunt toevoegen boven aan een gefilterde lijst waarin deze informatie wordt weergegeven.

Hier hebben we een lijst met eigenschappen. Als we filteren inschakelen en de lijst filteren, geeft Excel het huidige en totale aantal records weer in de statusbalk hieronder. Als we echter buiten de gefilterde lijst klikken en weer terug, wordt deze informatie niet langer weergegeven.

Laten we ons eigen bericht toevoegen bovenaan de lijst die zichtbaar blijft.

Het eerste dat we zullen doen, is onze lijst omzetten in een Excel-tabel. Dit maakt het gemakkelijker om de rijen in de lijst te tellen.

Merk op dat Excel automatisch alle tabellen een naam geeft. We hernoemen deze tabel "Eigenschappen" om de naam meer betekenis te geven.

Om het totaal aantal rijen te tellen, kunnen we de functie ROWS gebruiken, en gewoon = ROWS (Properties) invoeren. Dit is een gestructureerde verwijzing die alleen verwijst naar de gegevensrijen in de eigenschappentabel, wat ideaal is voor dit gebruik.

Vervolgens moeten we het aantal zichtbare rijen tellen. Om dit te doen, gebruiken we de SUBTOTAAL-functie. De functie SUBTOTAAL heeft twee argumenten: een getal dat de te gebruiken functie aangeeft en een of meer verwijzingen.

SUBTOTAAL kan verschillende bewerkingen op gegevens uitvoeren. En het heeft de interessante eigenschap dat het verborgen waarden kan opnemen of uitsluiten. In dit geval willen we alleen niet-lege cellen tellen die zichtbaar zijn, dus hebben we het functienummer 103 nodig. Alle rijen die door het filter worden verborgen, worden genegeerd.

Ter referentie gebruiken we een gestructureerde verwijzing die naar de eerste kolom in de tabel verwijst. De eerste kolom heet Adres, dus we voeren dit in als Eigenschappen (Adres).

Als we nu de tabel filteren, zien we onze formules in actie.

Om de zaken af te ronden, moeten we een enkel bericht maken met de functies RIJ en SUBTOTAAL die we zojuist hebben getest.

Eerst voeren we ons bericht in als "Eigenschappen van X of Y weergeven". Vervolgens vervangen we X en Y door de functies, gebruiken we het ampersand om samen te voegen, of voegen we de functies toe aan de tekst.

We kunnen nu onze originele formules verwijderen en het bericht testen.

U kunt deze benadering gebruiken met elke gefilterde tabel. Zorg ervoor dat u verwijst naar een kolom die altijd gegevens bevat in de functie SUBTOTAAL.