Excel heeft een handige functie genaamd Evaluate Formula, waarmee een formule stap voor stap wordt opgelost.
Elke keer dat u op de knop Evalueren klikt, lost Excel het onderstreepte deel van de formule op en toont u het resultaat.
Laten we kijken.
Hier is hetzelfde werkblad dat ik je eerder liet zien, toen we het hadden over het debuggen van formules met de F9-toets. De kolom Leeftijd bevat een formule die de leeftijd berekent op basis van de geboortedatum, en de kolom Status gebruikt de ALS-functie om elke persoon in de lijst te labelen als volwassene of minderjarige.
Laten we de functie Evalueren gebruiken om te zien hoe deze formules werken.
U vindt Formule evalueren op het tabblad Formules van het lint, in de groep Formulecontrole.
Om Evaluate Formula te gebruiken, selecteert u een formule en klikt u op de knop op het lint.
Wanneer het venster wordt geopend, ziet u de formule weergegeven in een tekstvak met een knop Evalueren eronder.
Een deel van de formule wordt onderstreept - dit is het deel dat momenteel "wordt geëvalueerd". In dit geval is het oplossen van de TODAY-functie de eerste stap bij het oplossen van deze formule.
Wanneer we op Evalueren klikken, wordt de functie TODAY geëvalueerd en retourneert deze een datum in het serienummerformaat van Excel, en wordt de functie JAAR.DEEL onderstreept, als de volgende stap in het evaluatieproces.
Bij de volgende klik wordt de functie JAAR.DEEL geëvalueerd en wordt de functie INT onderstreept.
Een laatste klik en de formule is opgelost met een resultaat van 12.
Merk op dat de knop Evalueren aan het einde van het evaluatieproces verandert in Opnieuw starten. Klik op Opnieuw opstarten om de formule opnieuw te evalueren als u dat wilt.
Laten we nu de statusformule evalueren.
In dit geval wordt eerst E5 opgelost om Age te krijgen, dat wordt gebruikt in de logische test in de IF-instructie. 12 is minder dan 20, dus FALSE is het resultaat van de logische test. "Minor" is het uiteindelijke resultaat, aangezien "Minor" wordt gegeven als de te gebruiken waarde indien false.
Laten we de evaluatie opnieuw starten en kijken naar de functie "Stap in" en "Stap uit".
In dit geval kunnen we, omdat E5 zelf een formule is, "ingrijpen" en die formule ook evalueren. Het proces is hetzelfde als een normale evaluatie. Als u klaar bent, klikt u op "uitstappen" om door te gaan met het evalueren van de oorspronkelijke formule.
De mogelijkheid om in andere formules in te stappen is een optionele functie. Het is beschikbaar wanneer een formule verwijst naar andere formules of naar celverwijzingen.
Als u in een andere formule stapt en besluit dat u deze niet wilt evalueren, klikt u op "Stap uit" om door te gaan met het evalueren van de hoofdformule.
Dus daar heb je het. Formule evalueren is een handig compliment voor het gebruik van de F9-toets. En het is een geweldige manier om te begrijpen hoe Excel formules oplost.
