Excel-zelfstudie: ontbrekende waarden vinden met AANTAL.ALS

In deze video bekijken we hoe u de AANTAL.ALS-functie kunt gebruiken om een ​​veelvoorkomend probleem op te lossen: hoe u waarden in de ene lijst kunt vinden die in een andere lijst voorkomen. Of hoe u waarden in een lijst kunt zoeken die niet in een andere lijst voorkomen.

Laten we kijken.

In dit werkblad, aan de linkerkant, heb ik een lijst met 20 namen.

Aan de rechterkant heb ik een veel grotere lijst met meer dan 1000 namen.

Hoe kom ik er snel achter welke namen in de kleinere lijst ook in de grotere lijst voorkomen?

Welnu, er zijn verschillende manieren waarop we dit kunnen aanpakken met formules in Excel. We kunnen bijvoorbeeld de functie VERT.ZOEKEN of de functie MATCH gebruiken om exacte overeenkomsten te vinden.

Maar een andere krachtige en eenvoudige optie is de AANTAL.ALS-functie.

Om de AANTAL.ALS-functie te gebruiken, moet ik het bereik aangeven waarin ik moet kijken en de criteria die moeten worden gebruikt bij het tellen. Het bereik is gewoon de lijst met namen in de grote lijst. Ik moet deze verwijzing vergrendelen, zodat deze niet verandert wanneer de formule wordt gekopieerd.

Voor criteria gebruik ik gewoon de naam in de huidige rij.

Als ik deze formule kopieer, krijgen we een telling voor elke naam.

Een "een" betekent dat de naam eenmaal in de grotere lijst voorkomt. Een nul betekent dat de naam niet is gevonden.

Als ik nu deze kolom selecteer, toont de statusbalk het totale aantal namen dat in beide lijsten voorkomt.

Laten we nu de logica omkeren - laten we namen tellen die niet in de grote lijst voorkomen.

Een eenvoudige manier om dit te doen, is door een IF-instructie rond de bestaande AANTAL.ALS-formule te wikkelen en vervolgens de telling te testen.

Als de telling nul is, geeft u er één terug. Anders nul retourneren. Hierdoor worden de resultaten effectief "omgedraaid".

Wanneer ik de nieuwe formule in de kolom kopieer, hebben we een aantal namen die niet in de grotere lijst voorkomen.

Dit probleem toont echt de flexibiliteit en bruikbaarheid van de AANTAL.ALS-functie.

Het is ook een goed voorbeeld van hoe je de ene formule in de andere kunt nesten om het gedrag uit te breiden of te veranderen.

Cursus

Kernformule

Gerelateerde snelkoppelingen

Wissel tussen absolute en relatieve verwijzingen F4 + T Breid de selectie uit tot de laatste cel omlaag Ctrl + Shift + + + Toon de actieve cel op het werkblad Ctrl + Backspace + Delete

Interessante artikelen...