Excel-zelfstudie: formules zoeken en markeren

In deze video gaan we kijken naar drie manieren om formules in een werkblad te vinden. Weten waar formules zijn, is de eerste stap om te begrijpen hoe een spreadsheet werkt.

Wanneer u voor het eerst een werkblad opent dat u niet hebt gemaakt, is het misschien niet duidelijk waar de formules zich precies bevinden.

Je kunt natuurlijk gewoon beginnen met het selecteren van cellen terwijl je naar de formulebalk kijkt, maar er zijn verschillende snellere manieren om alle formules tegelijk te vinden.

Ten eerste kunt u de zichtbaarheid van formules in- of uitschakelen met de sneltoets Control + grave accent. Hierdoor zal Excel de formules zelf weergeven in plaats van hun resultaten. Met deze sneltoets kun je snel en gemakkelijk heen en weer schakelen.

De volgende manier waarop u alle formules kunt vinden, is door Ga naar speciaal te gebruiken. Ga naar speciaal is van het Ga naar dialoogvenster. De snelste manier om dit dialoogvenster te openen, is door de sneltoets Control + G te gebruiken. Dit werkt op zowel Windows- als Mac-platforms.

Klik in het dialoogvenster Ga naar op Speciaal, selecteer Formules en klik op OK. Excel selecteert alle cellen die formules bevatten.

In de statusbalk kunnen we zien dat er xxx-cellen zijn geselecteerd.

Als alle formules zijn geselecteerd, kunt u eenvoudig opmaken. Laten we bijvoorbeeld een lichtgele vulling toevoegen. Nu zijn alle cellen die formules bevatten gemarkeerd voor gemakkelijke verwijzing.

Om deze opmaak te wissen. We kunnen het proces gewoon omkeren.

(ga naar speciale, duidelijke opmaak)

Een derde manier om formules visueel te markeren, is door voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Excel 2013 bevat een nieuwe formule genaamd ISFORMULA (), die zorgt voor een eenvoudige regel voor voorwaardelijke opmaak, maar die werkt niet in oudere versies van Excel.

In plaats daarvan gebruiken we een functie genaamd GET.CELL, die deel uitmaakt van de XLM Macro-taal die aan VBA voorafging. Helaas kan GET.CELL niet rechtstreeks in een werkblad worden gebruikt. Door een benoemde formule te gebruiken, kunnen we dit probleem omzeilen.

Eerst maken we een naam met de naam CellHasFormula. Ter referentie gebruiken we de GET.CELL-functie als volgt:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Het eerste argument, 48, vertelt GET.CELL om WAAR te retourneren als een cel een formule bevat. De tweede parameter is de INDIRECTE functie. In dit geval betekent "rc" huidige rij en kolom, en FALSE vertelt INDIRECT dat we gebruik maken van R1C1-stijlreferenties.

Nu kunnen we het bereik selecteren waarmee we willen werken en een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak maken. We willen een formule gebruiken om de opmaak te regelen, en de formule is gewoon onze benoemde formule, CellHasFormula

Zodra we het formaat hebben ingesteld, zullen we zien dat het wordt toegepast op alle cellen die formules bevatten. Omdat de markering wordt toegepast met voorwaardelijke opmaak, is deze volledig dynamisch. Als we een nieuwe formule toevoegen, zien we deze ook gemarkeerd.

Een voordeel van het gebruik van voorwaardelijke opmaak is dat de feitelijke opmaak van cellen niet wordt beïnvloed. Om te stoppen met het markeren van formules, verwijdert u gewoon de regel.

Probeer de volgende keer dat u een nieuwe werkmap overneemt een van deze drie methoden om snel alle formules te vinden.

Drie manieren om formules te vinden en te markeren:

1. Schakel formules in met Control + `
2. Ga naar Speciaal> Formules
3. Voorwaardelijke opmaak met GET.CELL als benoemde formule