Excel-zelfstudie: een draaitabel groeperen op leeftijdscategorie

Inhoudsopgave

Een van de krachtigste kenmerken van draaitabellen is de mogelijkheid om gegevens te groeperen, met name getallen en datums. In deze video laat ik je zien hoe je gegevens kunt groeperen op leeftijdscategorie.

Hier hebben we een set gegevens die de stemresultaten vertegenwoordigen. Er zijn in totaal 300 stemmen, en in elke rij noemen we, geslacht, leeftijd en stemmen. Ik zal doorgaan en de gegevens samenvatten in een draaitabel.

Elk veld dat als een rij- of kolomlabel wordt toegevoegd, wordt automatisch gegroepeerd op de waarden die in dat veld verschijnen. We kunnen bijvoorbeeld eenvoudig de totale stemresultaten per stem samenvatten door simpelweg Stem als een rijlabel toe te voegen.

Of ik kan van Vote een kolomlabel maken en vervolgens Geslacht toevoegen als een rijlabel.

Voor beide velden splitst de draaitabel de gegevens op met behulp van de waarden die in dat veld verschijnen.

Maar wat als u op leeftijd wilt groeperen? Als ik geslacht verwijder en leeftijd als rijlabel toevoeg, krijgen we een uitsplitsing naar leeftijd, maar het is een beetje moeilijk te begrijpen.

Waar we naar kijken, zijn specifieke resultaten voor elke leeftijd. Resultaten voor 20-jarigen, 21-jarigen, 25-jarigen, enzovoort.

Het is gaaf dat de draaitabel dit zo snel voor ons deed, maar het is niet erg handig, omdat het automatisch groeperen op leeftijd te gedetailleerd is. Het kan ons niet schelen dat vijf 20-jarigen voor optie B hebben gestemd - we willen stemresultaten per leeftijdscategorie zien, zoals 20-29, 30-39, enzovoort.

Als u leeftijden op deze manier in buckets wilt groeperen, klikt u met de rechtermuisknop op een waarde in het veld Leeftijd en kiest u Groep in het menu.

Wanneer het dialoogvenster Groepering verschijnt, stelt u een interval in dat zinvol is voor uw gegevens. In dit geval groepeer ik met 10 jaar.

Als u op OK klikt, ziet u uw gegevens netjes gegroepeerd op leeftijdscategorie.

Herhaal het proces om de groepering te wijzigen.

U kunt dezelfde benadering gebruiken om elk soort numerieke gegevens te groeperen.

Cursus

Core Pivot

Interessante artikelen...