Excel-zelfstudie: hoe u in twee richtingen kunt zoeken met INDEX en MATCH

In deze video gebruiken we MATCH om de positie van een item in een tabel te vinden, en we gebruiken INDEX om de waarde op die positie op te halen. We werken stap voor stap zodat u kunt zien hoe beide functies werken.

In deze video bekijken we hoe u de klassieke opzoekactie in twee richtingen kunt instellen met INDEX en Match.

Hier hebben we een lijst met verkopers met maandelijkse verkoopcijfers.

Wat we willen doen is een formule toevoegen in Q6 die een verkoopnummer opzoekt en ophaalt op basis van naam en maand hierboven.

Om dit te doen, gebruiken we de INDEX- en MATCH-functies.

Ik zal eerst een aantal bereiken noemen om de formules beter leesbaar te maken. Ik noem de hele tabel "gegevens" en gebruik vervolgens "namen" voor de lijst met verkopers. Merk op dat ik de eerste lege cel in beide namen opneem. Dat komt omdat het gemakkelijker is om dezelfde oorsprong te gebruiken voor zowel de gegevens als de labels.

Ten slotte noem ik de maanden. Nogmaals, ik zal de eerste cel opnemen. Nu hebben we 3 bereiken.

Laten we vervolgens een proof-of-concept-formule bouwen die INDEX gebruikt om een ​​waarde op te halen op basis van hardgecodeerde rij- en kolomnummers. De array is gegevens en ik gebruik 2 voor zowel het rij- als het kolomnummer.

INDEX retourneert 11.882, wat zich op het snijpunt van de tweede rij en de tweede kolom bevindt.

Technisch gezien retourneert INDEX een verwijzing naar cel C5, maar dat is een onderwerp voor een andere dag.

Dus nu weten we dat INDEX het werk zal doen, we hoeven alleen maar uit te zoeken hoe we MATCH kunnen gebruiken om de juiste rij- en kolomnummers te krijgen.

Om dit uit te werken, ga ik de MATCH-formules afzonderlijk invoeren en ze aan het einde samenvoegen met INDEX. Eerst voer ik een naam en maand in, zodat we iets hebben om tegen te matchen.

Om naam te matchen, hebben we Q4 nodig voor de matchwaarde en "namen" voor de lookup-array. Het zoektype is nul omdat we alleen exacte overeenkomsten willen.

Om maand te matchen, hebben we Q5 nodig voor matchwaarde en "maanden" voor opzoekmatrix. Overeenkomsttype is opnieuw nul.

Met Dove en Jan krijgen we rij 8 en kolom 2. En als we de tabel controleren, is dit correct.

Om de zaken af ​​te ronden, hoef ik alleen de hardgecodeerde waarden in de INDEX-formule te vervangen door de MATCH-functies die we hebben gemaakt. De eenvoudigste manier om dat te doen, is door de formules te kopiëren en ze op de juiste plaats weer in de INDEX-functie te plakken.

De formule voor naamovereenkomst wordt ingevoerd voor het rijnummer en de formule voor maandovereenkomst voor de kolom.

Nu is de formule compleet en wordt het juiste verkoopnummer opgezocht met zowel naam als maand.

Wanneer u voor het eerst een complexere formule uitwerkt, is dit een goede insteek. Bouw eerst uw proof-of-concept-formule, bouw vervolgens de hulpformules die u nodig hebt en zorg ervoor dat alles naar behoren werkt. Combineer ten slotte de helperfuncties met de proof-of-concept-formule.

Cursus

Kernformule

Gerelateerde snelkoppelingen

Selecteer huidig ​​gebied Ctrl + A + A Breid de selectie uit tot de laatste cel omlaag Ctrl + Shift + + + Breid de selectie uit tot de laatste cel rechts Ctrl + Shift + + + Verplaats naar bovenrand van gegevensgebied Ctrl + + Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C + C Plak inhoud van klembord Ctrl + V + V

Interessante artikelen...