Draaitabellen zijn erg goed in het groeperen van gedateerde informatie. U kunt per jaar, per maand, per kwartaal en zelfs per dag en uur groeperen. Maar als u wilt groeperen op zoiets als dag van de week, moet u eerst wat voorbereidend werk doen in de brongegevens.
Laten we kijken.
Hier hebben we ruwe gegevens voor abonnementen op een e-mailnieuwsbrief. Elke rij toont de datum waarop een gebruiker zich heeft aangemeld. Laten we snel een draaitabel maken met een overzicht van nieuwe abonnementen per maand.
Voor het gemak converteer ik de gegevens eerst naar een tabel. Dit zal de zaken later versnellen, wanneer we met de brongegevens gaan werken.
Nu vat ik de tafel samen met een draaitafel.
Ik zal de werkbladen snel een naam geven om de zaken duidelijk te houden.
Laten we om te beginnen het e-mailadresveld als waarde toevoegen. Dit geeft ons een telling van alle e-mailabonnementen en vertelt ons dat de draaitabel correct werkt.
Laten we nu de datum toevoegen als een rijlabel. Als het datumveld niet is gegroepeerd, krijgen we een nieuwe rij in de draaitabel voor elke rij in de brongegevens, wat niet erg handig is.
Om een bruikbare samenvatting te krijgen, moeten we het datumveld groeperen.
Als ik per maand groepeer, krijgen we een compacte tafel.
Draaitabellen kunnen datums groeperen op jaar, maand en zelfs kwartaal.
Maar hoe groeperen we per dag van de week? Om dat te doen, moeten we een nieuwe kolom aan de brongegevens toevoegen en de dagnaam genereren met een functie genaamd TEXT.
Eerst zal ik een kolom toevoegen met de naam "weekdag".
Laten we nu TEXT gebruiken.
Met de TEXT-functie kunt u een getalnotatie toepassen op numerieke waarden en het resultaat opmaken als tekst.
U kunt tekst gebruiken om delen van een datum als tekst te extraheren, of wanneer u een nummer wilt samenvoegen met een tekenreeks, en een bepaald getalformaat te behouden.
Ik kan bijvoorbeeld de TEXT-functie en het formaat "ddd" gebruiken om afgekorte dagnamen voor elke datum te krijgen.
Omdat we ons in een tabel bevinden, gebruikt Excel gestructureerde verwijzingen en kopieert de formule in één stap naar beneden.
Als ik nog een "d" toevoeg, krijg ik volledige dagnamen.
Terug in onze draaitabel moeten we vernieuwen om de nieuwe kolom op te halen.
Dan kan ik een weekdagveld aan de draaitabel toevoegen.
Nu worden de gegevens per dag van de week samengevat, en dat kunnen we
Nu kunnen we precies zien hoeveel nieuwe abonnees er waren op elke dag van de week.
