De mogelijkheid om gegevens te groeperen is een van de krachtigste en handigste functies in een draaitabel. En hoewel draaitabellen automatisch zaken als datums, tijden en getallen kunnen groeperen, kunt u gegevens ook handmatig in uw eigen buckets groeperen.
Laten we kijken.
Deze draaitabel toont een uitsplitsing van verkopen en bestellingen per product. Laten we handmatige groepering gebruiken om deze producten in 2 aangepaste groepen te organiseren. Wanneer u items handmatig groepeert, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elk item dat u in de eerste groep wilt opnemen. Met deze cellen geselecteerd, klikt u op "Groepsselectie" in het tabblad Opties op het lint met draaitabelhulpmiddelen. Excel plaatst de geselecteerde items in hun eigen groep en elk overgebleven item in andere groepen.
Om het groeperen te beëindigen, herhaalt u het proces: selecteer elk item dat u wilt groeperen in de resterende items en klik nogmaals op Selectie groeperen. Als u op OK klikt, worden de geselecteerde items gegroepeerd in de 2e groep en worden eventuele extra groepen verwijderd.
U kunt dit proces herhalen om zoveel groepen te maken als u wilt.
De draaitabel geeft een samenvatting van de gegevens met uw nieuwe groepen. Net als andere velden kunnen subtotalen voor handmatige groepen worden in- of uitgeschakeld.
Wanneer een handmatige groep is gemaakt, ziet u een nieuwe veldnaam verschijnen in het veldlijstvenster, gebaseerd op de originele veldnaam die voor groepering is gebruikt. U kunt dit op elk moment wijzigen in een naam die logischer is. Laten we bijvoorbeeld Product2 wijzigen in Groep. Merk op dat de veldnaam ook in het veldenlijstvenster verandert.
Op dezelfde manier kunnen de eigenlijke groepsnamen ook op elk moment worden hernoemd. Selecteer gewoon een groepstitel en typ een nieuwe naam. Laten we groep 1 en groep 2 hernoemen naar nieuwe producten en bestaande producten.
Om de handmatige groepering tijdelijk te verwijderen, kunt u het groeperingsveld uit het rijlabelgebied slepen.
Merk op dat het nog steeds in de veldenlijst verschijnt, en als we weer toevoegen aan het rijlabelgebied, boven het productveld, wordt de draaitabel opnieuw gegroepeerd zoals voorheen.
Om de groepering en het groeperingsveld volledig te verwijderen, selecteert u eerst elke groep met de Ctrl-toets om aan uw selectie toe te voegen. Selecteer vervolgens Groepering opheffen op het tabblad Opties van het lint Draaitabelhulpmiddelen.
Het groeperingsveld wordt verwijderd uit de draaitabel en uit de veldenlijst.
Cursus
Core PivotGerelateerde snelkoppelingen
Voeg niet-aangrenzende cellen toe aan selectie Ctrl + Click ⌘ + Click
