Excel-zelfstudie: hoe u exacte zoekacties voor overeenkomsten markeert

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

In deze video bekijken we hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om rijen en kolommen te markeren die zijn gekoppeld aan exacte zoekacties voor overeenkomsten.

Telkens wanneer u een opzoektabel zichtbaar heeft voor gebruikers, is het een leuke bijkomstigheid om de rijen en kolommen te markeren die overeenkomen met de huidige opzoekopdracht. Dit maakt het gemakkelijk voor gebruikers om te zien waar een waarde vandaan komt, en het is een leuke manier om uw spreadsheets vriendelijker en transparanter te maken.

Dit effect is gemakkelijk te creëren met voorwaardelijke opmaak.

Om te beginnen verwijder ik de bestaande regels voor voorwaardelijke opmaak en bouw ik ze vervolgens stap voor stap opnieuw op.

Om de zaken gemakkelijker uit te leggen, zal ik een reeks dummy-formules maken om te testen.

Dummy-formules zijn een uitstekende manier om regels voor voorwaardelijke opmaak te testen, omdat u de resultaten direct op het werkblad krijgt, zoals u zo meteen zult zien.

Laten we eerst het land doen. We hebben een formule nodig om alle cellen in dezelfde rij te markeren als het land in K5, in dit geval Korea.

Beginnend met de cel linksboven, kan ik een eenvoudige logische uitdrukking schrijven:

= B4 = K5

Maar we zullen enkele referenties moeten vergrendelen.

K5 moet een absolute referentie zijn, zodat het nooit zal veranderen.

B4 moet een gemengde referentie zijn, met alleen de kolom vergrendeld.

Dit komt omdat we alleen de celwaarden willen toetsen aan de landwaarden in kolom B.

Wanneer ik deze formule kopieer, krijgen we TRUE voor cellen in de rij Korea en FALSE voor alle andere cellen, precies wat we nodig hebben voor voorwaardelijke opmaak.

Oké, dus laat me de formule uitbreiden om de maand af te handelen.

In dit voorbeeld ga ik nu dezelfde gele vulling gebruiken om zowel rijen als kolommen te markeren, dus ik heb een formule nodig die WAAR retourneert wanneer het land of de maand overeenkomen. De OR-functie is een perfecte manier om hiermee om te gaan.

Ik kan de bestaande uitdrukking gebruiken zoals hij is, en dan een tweede uitdrukking toevoegen.

Maandelijks hebben we nodig

= B4 = K6

Zoals eerder moet ik enkele referenties vergrendelen.

K6 moet absoluut zijn, en B4 heeft de rij vergrendeld nodig, sinus we willen alleen celwaarden testen tegen de maandwaarden in rij 4.

Wanneer ik de formule kopieer, retourneren alle cellen die aan Korea en april zijn gekoppeld WAAR. Als ik een van beide waarden verander, worden de formules zo nodig opnieuw berekend.

Dus op dit punt hebben we een formule waarvan we weten dat ze werkt, ik hoef alleen die formule te kopiëren en de voorwaardelijke opmaakregel te maken.

Wat moet ik doen als ik alleen de opzoekwaarde wil markeren?

Nou, dat is gemakkelijk te doen. Ik hoef alleen de OR-functie te vervangen door de EN-functie om beide voorwaarden af te dwingen.

Om dit te demonstreren, zal ik een tweede regel toevoegen om de opzoekwaarde in roze te markeren.

U kunt dus zien dat beide regels goed werken om de opzoekwaarden te markeren.

En aangezien we ze niet meer nodig hebben, kan ik de dummy-formules gewoon verwijderen.