Wanneer u een draaitabel maakt, maakt Excel een duplicaat van de gegevens en slaat deze op in een zogenaamde draaicache. Een draaicache maakt het verkennen van gegevens met een draaitabel leuk en pittig. Omdat een draaicache een echte kopie van de brongegevens is, kunt u de brongegevens desgewenst uit uw werkmap verwijderen.
Laten we kijken.
Hier hebben we een Excel-tabel die bijna 3000 rijen bevat. Dit zijn verkoopgegevens en elke rij vertegenwoordigt één bestelling, voor één soort chocolade, aan één klant.
Laten we met deze gegevens een draaitabel maken en kijken wat er gebeurt als we de brongegevens verwijderen.
Op het moment dat een lege draaitabel wordt gemaakt, genereert Excel de draaitabel.
Terwijl we velden aan de draaitabel toevoegen, werken we in feite met de draaitabel. We kunnen dit bewijzen door de eerste rij van de brongegevens te wijzigen. We veranderen extra donkere chocolade in muntchocolade.
Terug in de draaitabel zien we geen verandering. Muntchocolade is nergens te vinden.
Wanneer we echter de draaitabel vernieuwen, zien we muntchocolade verschijnen. Dat komt omdat het vernieuwen van de draaitabel de draaitabel opnieuw opbouwt.
Laten we nu het gegevenstabblad uit de werkmap verwijderen.
Op dit punt zou je kunnen denken dat de draaitabel zou breken, maar dat is niet wat er gebeurt. Dankzij de pivot-cache werkt de draaitabel prima.
Als u brongegevens verwijdert, wordt de bestandsgrootte aanzienlijk verkleind. Als we deze werkmap met een nieuwe naam opslaan, kun je zien dat het nieuwe bestand veel minder dan de helft kleiner is dan het origineel.
Maar wat als u de brongegevens opnieuw wilt zien?
In dat geval kunt u eenvoudig de drill-down-functie van een draaitabel gebruiken. Dubbelklik gewoon op het eindtotaal en Excel maakt een nieuw werkblad met de volledige set brongegevens.
